En tant que manager sur deskbird, tu peux consulter le planning prévu de ton équipe pour la semaine et approuver ou refuser les soumissions de planning lorsque la politique de travail hybride de ton entreprise nécessite une validation du manager. Cela te donne une visibilité complète sur qui prévoit d’être au bureau ou en télétravail.
- Voir le planning de ton équipe
- Approuver une demande de planning
- Refuser une demande de planning
- FAQ
1. Voir le planning de ton équipe
Les plannings de ton équipe sont disponibles dans l’onglet Votre équipe sur deskbird. Cet onglet apparaît dans Planning si des membres de l'équipe te sont attribués via les relations managériales.
- Va dans Planning.
- Sélectionne l’onglet Votre équipe (à côté de Fil d’actualité).
- Visualise en un coup d’œil le statut prévu de tous les membres de l’équipe pour la semaine.
Depuis cette vue, tu peux :
- Voir le statut de chaque membre de l’équipe jour par jour (
Bureau,Télétravail,Absent, etc.) - Identifier qui suit la politique de travail hybride de l’entreprise
- Voir les demandes d’approbation en attente
💡 L’onglet Votre équipe n’apparaît que si tu es défini comme manager d’au moins un membre de l’équipe sur deskbird. Si tu ne le vois pas, contacte ton admin pour vérifier la configuration de ta relation managériale.
⚠️ Web app uniquement : La consultation des plannings de ton équipe et l’approbation ou le refus des demandes ne sont disponibles que sur l’application web deskbird. L’application mobile n’affiche pas l’onglet Votre équipe.
2. Approuver une demande de planning
Lorsqu’un membre de l’équipe soumet son planning hebdomadaire pour approbation, la demande apparaît immédiatement comme En attente dans l’onglet Votre équipe. Tu ne reçois pas d’email pour chaque demande. À la place, deskbird t’envoie un email récapitulatif le mardi et le vendredi à 12h00 (dans le fuseau horaire de ton bureau principal) si au moins une demande est encore en attente à ce moment-là. Si tu as déjà tout approuvé ou refusé, aucun email n’est envoyé.
💡 Astuce : Les demandes soumises après 12h00 le mardi ou le vendredi apparaîtront dans le prochain récapitulatif. Pour consulter les demandes plus tôt, vérifie directement Planning > Votre équipe dans l’application web.
Pour approuver une demande :
- Va dans Planning et sélectionne Votre équipe.
- Trouve le membre de l’équipe avec une demande en attente.
- Clique sur la demande pour consulter le planning soumis.
- Clique sur Approuver pour valider le planning.
Le statut du membre de l’équipe passe à Approuvé et il reçoit un email. Ses réservations existantes sont conservées.
3. Refuser une demande de planning
Si le planning soumis ne correspond pas aux besoins de l’équipe ou à la politique de l’entreprise, tu peux le refuser :
- Va dans Planning et sélectionne Votre équipe.
- Trouve le membre de l’équipe avec une demande en attente.
- Clique sur la demande pour consulter le planning soumis.
- Clique sur Refuser.
Le membre de l’équipe est informé par email et le statut de son planning passe à Refusé. Ses réservations existantes ne sont pas affectées — il devra mettre à jour son planning et le soumettre à nouveau pour approbation.
4. FAQ
L’onglet Votre équipe s’affiche uniquement si des membres de l’équipe te sont attribués via les relations managériales sur deskbird, et si ces membres sont concernés par une politique de travail hybride nécessitant une approbation. Si aucune de ces conditions n’est remplie, l’onglet n’apparaîtra pas. L’onglet n’est pas non plus disponible sur l’application mobile, utilise donc l’application web. Contacte ton Administrateur deskbird pour vérifier la configuration de ta relation managériale.
Non. Refuser une demande de planning n’affecte que la soumission du statut hebdomadaire — cela n’annule pas les réservations de poste, de place de parking ou de salle déjà effectuées par l’employé. L’employé devra mettre à jour et soumettre à nouveau son planning ; ses réservations resteront valables une fois le planning corrigé approuvé.
Oui. Va dans Planning, ouvre l’onglet Aperçu collègues, sélectionne le membre de l’équipe dans le menu déroulant, puis choisis un statut pour chaque jour. Clique sur Enregistrer pour valider. Si les notifications sont activées, le membre de l’équipe sera informé par email. Tu peux ajouter une note avant d’enregistrer pour donner plus de contexte.
deskbird n’envoie pas d’email pour chaque demande. Tu reçois un récapitulatif des demandes en attente de ton équipe le mardi et le vendredi à 12h00, et seulement si au moins une demande est encore en attente à ce moment-là. Les nouvelles demandes apparaissent dans Planning > Votre équipe dès qu’elles sont soumises.
Non. Le récapitulatif est toujours envoyé tant que ton équipe a des demandes en attente, et il n’apparaît pas dans Profil > Notifications. Consulte Gérer tes notifications pour voir les notifications que tu peux modifier.