Planifie ta semaine

L’onglet Planning de deskbird te permet de planifier facilement où tu travailles chaque jour. Indique ton statut comme Bureau, Travail mobile, Absent, ou d’autres options configurées par ton entreprise, et vois en un coup d’œil ce que tes collègues ont prévu pour la semaine à venir.

💡 Tu cherches la nouvelle façon de planifier ? Nous avons repensé la façon de planifier tes journées au bureau. L’onglet qui s’appelait Planning s’appelle maintenant Planifier, et il fonctionne comme un vrai calendrier. Consulte Planifie ta semaine ou ton mois pour un guide complet. Cet article concerne l’ancienne expérience de planification.

1. L’onglet Planning
2. Définir ton statut pour une journée
3. Planifier plusieurs jours d’un coup
4. Voir le planning de tes collègues
5. FAQ

1. L’onglet Planning

L’onglet Planning est ta base pour organiser ta semaine sur deskbird. Il s’ouvre par défaut quand tu te connectes et affiche une vue hebdomadaire de tes statuts prévus. Depuis cet écran, tu peux :

• Voir ton statut pour chaque jour de la semaine en cours
• Cliquer sur n’importe quel jour pour définir ou modifier ton statut
• Passer à l’onglet Collègues (à côté de Fil personnel) pour voir la semaine de ton équipe

💡 Si ton entreprise a activé l’option Desks, sélectionner Bureau pour une journée te demandera aussi de réserver un bureau.

2. Définir ton statut pour une journée

Pour définir ou modifier ton statut pour un jour précis :

1. Va dans l’onglet Planning.
2. Clique sur le jour que tu veux planifier — par exemple, Aujourd’hui ou Demain.
3. Sélectionne le statut que tu préfères parmi les options proposées :
   • Bureau
   • Travail mobile
   • Absent
   • Déplacement professionnel
   • Vacances
4. Confirme ta sélection. Ton planning est mis à jour immédiatement.

⚠️ Les statuts proposés dépendent de la configuration de ton entreprise. Tu peux voir des statuts différents ou supplémentaires.

Réinitialisation du statut après l’annulation d’une réservation : Si tu annules ta dernière réservation de bureau (ou de parking) pour une journée où ton statut est Bureau, deskbird te demandera de mettre à jour ton statut. Tu peux choisir un autre statut, le réinitialiser ou le laisser sur Bureau. Cela permet de garder les données de présence de ton équipe à jour.

3. Planifier plusieurs jours d’un coup

Au lieu de définir chaque jour manuellement, tu peux utiliser les Préférences hebdomadaires pour appliquer automatiquement un planning récurrent.

1. Clique sur ta photo de profil ou tes initiales en bas à gauche.
2. Sélectionne Tes préférences.
3. Choisis ton statut préféré pour chaque jour de la semaine (du lundi au vendredi).
4. Clique sur Enregistrer.

deskbird appliquera tes préférences jusqu’à deux mois à l’avance et mettra automatiquement à jour ton planning chaque mois. Tu peux modifier tes préférences à tout moment.

💡 Le samedi et le dimanche ne sont pas pris en charge par les Préférences hebdomadaires. La synchronisation du calendrier pour les statuts des préférences hebdomadaires n’est pas disponible à cause de limitations de Microsoft et Google.

4. Voir le planning de tes collègues

Pour savoir quand tes collègues prévoient d’être au bureau ou en télétravail :

1. Dans ton onglet Planning, clique sur n’importe quel jour. Un panneau latéral s’ouvre et affiche qui est prévu au bureau ce jour-là.
2. Pour suivre un collègue et voir son statut dans ton fil, clique sur Suivre des collègues, puis sur la ⭐ à côté de son nom. Une étoile violette signifie que tu le suis.
3. Pour une vue hebdomadaire complète, passe à l’onglet Collègues (à côté de Fil personnel). Utilise le menu déroulant pour filtrer par Tous, Suivis ou un groupe spécifique.

💡 Selon les paramètres de confidentialité de ton entreprise, certains collègues peuvent ne pas apparaître dans la vue planning.

5. FAQ