deskbird te permet de découvrir les prochains événements au bureau directement dans Planning, de répondre à un RSVP en un clic et de voir qui d'autre prévoit d'y participer. Les événements sont un excellent moyen de coordonner des journées en présentiel avec ton équipe.
1. Trouver un événement dans ton planning
Les événements auxquels tu as été invité apparaissent à plusieurs endroits dans deskbird :
- Dans Planning, les jours avec un événement sont mis en avant avec l’emoji 🎉 sur la date.
- Dans la carte Événements de Planning, sélectionne Voir tous les événements à venir pour afficher la liste complète des événements à venir.
- Quand tu cliques sur un jour où un événement est prévu, l’événement s’affiche dans le panneau de détails du jour.
💡 Seuls les événements auxquels tu as été invité apparaîtront dans la vue de ton planning personnel.
2. RSVP (accepter ou refuser)
Pour répondre à une invitation à un événement :
- Ouvre l’événement en cliquant dessus dans Planning ou dans la liste Voir tous les événements à venir.
- Consulte les détails de l’événement : nom, date et heure, lieu et description.
- Clique sur Accepter pour confirmer ta participation, ou sur Refuser pour indiquer que tu ne viendras pas.
Si la synchronisation du calendrier avec Google ou Microsoft est activée pour ton compte, accepter un événement l’ajoute à ton calendrier comme Occupé ; une réponse Peut-être l’ajoute comme Libre ; refuser supprime l’entrée du calendrier. Tu recevras également un fichier .ics par e-mail lorsque tu répondras au RSVP.
⚠️ Certains événements ont un nombre max de participants. Si l’événement est complet, tu seras automatiquement placé sur liste d’attente. Si un participant confirmé se désiste, tu pourras être déplacé de la liste d’attente vers l’événement.
3. Voir les participants
Pour voir qui d’autre prévoit de participer à un événement :
- Ouvre l’événement depuis Planning ou la liste des événements à venir.
- La page de l’événement affiche la liste des participants confirmés, ainsi que les informations de l’organisateur, le lieu et l’heure.
- Si l’événement a une liste d’attente, le nombre de places restantes est indiqué sur la page de l’événement.
💡 Voir qui participe peut t’aider à décider si tu viens au bureau ce jour-là et à organiser ta venue avec tes collègues.