Soumets ton planning pour approbation par le Manager

Certaines entreprises demandent à leurs employés de soumettre leur planning de travail hebdomadaire pour validation par leur manager. Si c’est le cas, deskbird te guide à travers une procédure simple pour que ton manager puisse vérifier et confirmer ta présence prévue avant le début de la semaine.

1. Quand une approbation est nécessaire
2. Soumettre ton planning
3. Vérifier le statut de l’approbation
4. Que se passe-t-il si ton planning est refusé
5. FAQ

1. Quand une approbation est nécessaire

L’approbation du manager pour les plannings hebdomadaires fait partie de la politique de travail hybride de ton entreprise. Ton planning nécessite une approbation si ton Admin a mis en place la politique avec un processus de validation. Selon la politique, ton manager vérifie chaque semaine ou seulement les semaines qui ne respectent pas le nombre de jours au bureau requis (ou dépassent le nombre de jours à distance autorisés). Tu sauras que cela te concerne si :

• deskbird te demande de soumettre ton planning après avoir défini tes statuts pour la semaine
• Tu vois un indicateur de statut en attente, approuvé ou refusé dans Planifier

Si aucune approbation n’est requise dans ton entreprise, le statut de ton planning est confirmé automatiquement dès que tu le définis.

2. Soumettre ton planning

Pour soumettre ton planning hebdomadaire à l’approbation :

1. Va dans Planifier.
2. Définis ton statut pour chaque jour de la semaine comme d’habitude (voir Planifier ta semaine).
3. Une fois tes statuts définis, deskbird affiche une invite ou un bouton Soumettre pour approbation.
4. Clique sur Soumettre pour envoyer la demande à ton manager.

💡 Tu peux ajouter une note à ta soumission pour donner plus de contexte à ton manager.

Les jours que tu as soumis sont marqués comme En attente. Ton manager voit la demande immédiatement dans Planifier > Ton équipe sur l’application web et peut l’approuver ou la refuser depuis cet endroit. Voir Voir le planning de ton équipe et approuver les demandes.

⚠️ Emails du manager : Ton manager ne reçoit pas un email pour chaque demande. À la place, les managers reçoivent un récapitulatif des demandes en attente de leur équipe par email les mardis et vendredis à 12h00 (dans le fuseau horaire de leur Bureau principal). Si tu soumets après 12h00 un mardi ou un vendredi, ta demande sera incluse dans le prochain récapitulatif. Si ta demande est urgente, informe directement ton manager.

3. Vérifier le statut de l’approbation

Après la soumission, ton planning affiche un indicateur de statut pour la semaine :

• En attente — ta demande a été envoyée et attend la validation de ton manager
• Approuvé — ton manager a confirmé ton planning (tu reçois aussi un email)
• Refusé — ton manager a refusé la demande (tu recevras également une notification par email)

Tu peux vérifier le statut actuel à tout moment dans Planifier. L’indicateur de conformité dans ton fil deskbird (web ou mobile) montre aussi si ton planning est en bonne voie avec ta politique de travail hybride.

4. Que se passe-t-il si ton planning est refusé

Si ton manager refuse ton planning :

1. Tu recevras une notification par email.
2. Le statut du planning dans Planifier passe à Refusé.
3. Les Réservations de poste ou de ressources existantes ne sont pas annulées automatiquement — elles restent en place.
4. Modifie tes statuts quotidiens pour proposer un nouveau planning, puis soumets-le à nouveau pour approbation.

💡 Une fois que ton manager approuve la nouvelle demande, tes Réservations existantes continueront de s’appliquer avec le nouveau planning.

5. FAQ