deskbird vous permet de découvrir les prochains événements au bureau directement dans votre onglet Planning, de répondre à l’invitation en un clic et de voir qui d’autre prévoit d’y assister. Les événements sont un excellent moyen de coordonner vos journées en présentiel avec votre équipe.
1. Trouver un événement dans votre planning
Les événements auxquels vous avez été invité apparaissent à plusieurs endroits dans deskbird :
- Dans votre onglet Planning, les jours avec un événement sont signalés par l’emoji 🎉 sur la date.
- Sous le calendrier dans la vue Planning, sélectionnez Voir tous les événements à venir pour afficher la liste complète des prochains événements.
- Lorsque vous cliquez sur un jour où un événement est prévu, celui-ci apparaît dans le panneau de détail du jour.
💡 Seuls les événements auxquels vous avez été invité apparaîtront dans la vue de votre planning personnel.
2. RSVP (accepter ou refuser)
Pour répondre à une invitation à un événement :
- Ouvrez l’événement en cliquant dessus dans votre onglet Planning ou dans la liste Voir tous les événements à venir.
- Consultez les détails de l’événement : nom, date et heure, lieu et description.
- Cliquez sur Accepter pour confirmer votre présence, ou sur Refuser pour indiquer que vous ne viendrez pas.
Si la synchronisation du calendrier est activée pour votre compte, accepter un événement l’ajoute à votre calendrier comme Occupé ; une réponse Peut-être l’ajoute comme Disponible ; refuser supprime l’événement du calendrier. Vous recevrez également un fichier .ics par email lorsque vous répondez à l’invitation.
⚠️ Certains événements ont une limite de participants. Si l’événement est complet, vous serez automatiquement placé sur liste d’attente. Si un participant confirmé se désiste, vous pourrez être déplacé de la liste d’attente vers l’événement.
3. Voir les participants
Pour voir qui d’autre prévoit d’assister à un événement :
- Ouvrez l’événement depuis votre onglet Planning ou la liste des événements à venir.
- La page de l’événement affiche la liste des participants confirmés, ainsi que les informations sur l’organisateur, le lieu et l’heure.
- Si l’événement a une liste d’attente, le nombre de places restantes est indiqué sur la page de l’événement.
💡 Voir qui participe peut vous aider à décider si vous venez au bureau ce jour-là et à organiser vos plans avec vos collègues.