Certaines entreprises demandent à leurs employés de soumettre leur planning de travail hebdomadaire pour validation par leur manager. Si c’est le cas, deskbird te guide à travers une procédure simple pour que ton manager puisse vérifier et valider ta présence prévue avant le début de la semaine.
- Quand une validation est nécessaire
- Soumettre ton planning
- Vérifier le statut de validation
- Que se passe-t-il si ton planning est refusé
1. Quand une validation est nécessaire
La validation du planning hebdomadaire par le manager fait partie de la politique de travail hybride de ton entreprise. Ton planning doit être validé si ton administrateur a configuré la politique avec un workflow Validation requise. Tu sauras que cela te concerne si :
- deskbird te demande de soumettre ton planning après avoir défini tes statuts pour la semaine
- Tu vois un indicateur de statut en attente, validé ou refusé dans l’onglet Planning
Si aucune validation n’est requise dans ton entreprise, ton planning est automatiquement confirmé dès que tu l’as défini.
2. Soumettre ton planning
Pour soumettre ton planning hebdomadaire à validation :
- Va dans l’onglet Planning.
- Définis ton statut pour chaque jour de la semaine comme d’habitude (voir Planifier ta semaine).
- Une fois tes statuts définis, deskbird affichera une invite ou un bouton Soumettre pour validation.
- Clique sur Soumettre pour envoyer la demande à ton manager.
💡 Tu peux ajouter une note à ta demande pour donner plus de contexte à ton manager.
Ton manager recevra une notification par email et pourra valider ou refuser ta demande depuis sa vue Ton équipe. Voir Voir le planning de ton équipe et valider les demandes.
3. Vérifier le statut de validation
Après avoir soumis ta demande, ton planning affiche un indicateur de statut pour la semaine :
-
En attente— ta demande a été envoyée et attend la validation de ton manager -
Validé— ton manager a confirmé ton planning -
Refusé— ton manager a refusé la demande (tu recevras aussi une notification par email)
Tu peux vérifier le statut à tout moment dans l’onglet Planning. L’indicateur de conformité dans ton fil deskbird (web ou mobile) montre aussi si ton planning est conforme à la politique de travail hybride.
4. Que se passe-t-il si ton planning est refusé
Si ton manager refuse ton planning :
- Tu recevras une notification par email.
- Le statut du planning dans l’onglet Planning passe à
Refusé. - Les réservations de bureau ou de ressources déjà faites ne sont pas annulées automatiquement — elles restent valides.
- Modifie tes statuts quotidiens pour proposer un nouveau planning, puis soumets-le à nouveau pour validation.
💡 Une fois que ton manager valide la nouvelle demande, tes réservations existantes restent valables avec le nouveau planning.