En tant que manager dans deskbird, vous pouvez consulter les plannings prévus de votre équipe pour la semaine et approuver ou refuser les soumissions de planning lorsque la politique de travail hybride de votre entreprise exige une validation managériale. Cela vous donne une visibilité complète sur qui prévoit d’être au bureau ou en télétravail.
- Voir le planning de votre équipe
- Approuver une demande de planning
- Refuser une demande de planning
- FAQ
1. Voir le planning de votre équipe
Les plannings de votre équipe sont disponibles dans l’onglet Votre équipe de deskbird. Cet onglet apparaît dans votre vue Planning si des collaborateurs vous sont attribués via les Relations managériales.
- Allez dans l’onglet Planning.
- Sélectionnez l’onglet Votre équipe (à côté de Fil personnel).
- Consultez en un coup d’œil les statuts prévus de tous les membres de l’équipe pour la semaine.
Depuis cette vue, vous pouvez :
- Voir le statut de chaque membre de l’équipe jour par jour (
Bureau,Télétravail,Absent, etc.) - Identifier qui suit la politique de travail hybride de l’entreprise
- Voir les demandes d’approbation en attente
💡 L’onglet Votre équipe n’apparaît que si vous êtes défini comme manager d’au moins un membre de l’équipe dans deskbird. Si vous ne le voyez pas, contactez votre administrateur pour vérifier la configuration de votre Relation managériale.
2. Approuver une demande de planning
Lorsqu’un membre de l’équipe soumet son planning hebdomadaire pour approbation, vous recevez une notification par e-mail et voyez une demande En attente dans l’onglet Votre équipe.
Pour approuver une demande :
- Allez dans l’onglet Planning et sélectionnez Votre équipe.
- Trouvez le membre de l’équipe avec une demande en attente.
- Cliquez sur la demande pour consulter le planning soumis.
- Cliquez sur Approuver pour valider le planning.
Le statut du membre de l’équipe passe à Approuvé et il reçoit une confirmation. Ses réservations existantes sont conservées.
3. Refuser une demande de planning
Si le planning soumis ne correspond pas aux besoins de l’équipe ou à la politique de l’entreprise, vous pouvez le refuser :
- Allez dans l’onglet Planning et sélectionnez Votre équipe.
- Trouvez le membre de l’équipe avec une demande en attente.
- Cliquez sur la demande pour consulter le planning soumis.
- Cliquez sur Refuser.
Le membre de l’équipe est informé par e-mail et le statut de son planning passe à Refusé. Ses réservations existantes ne sont pas affectées — il devra mettre à jour son planning et le soumettre à nouveau pour approbation.
4. FAQ
L’onglet Votre équipe n’est affiché que si des collaborateurs vous sont attribués via les Relations managériales dans deskbird, et si ces membres de l’équipe sont soumis à une politique de travail hybride nécessitant une approbation. Si aucune de ces conditions n’est remplie, l’onglet n’apparaîtra pas. Contactez votre administrateur deskbird pour vérifier la configuration de votre Relation managériale.
Non. Refuser une demande de planning n’affecte que la soumission du statut hebdomadaire — cela n’annule pas les réservations de bureau, de parking ou de salle déjà effectuées par le collaborateur. Celui-ci devra mettre à jour et soumettre à nouveau son planning ; ses réservations resteront valides une fois le nouveau planning approuvé.
Oui. Rendez-vous dans l’onglet Collègues de la vue Planning, sélectionnez le membre de l’équipe dans le menu déroulant, puis choisissez un statut pour chaque journée. Cliquez sur Enregistrer pour valider. Si les notifications sont activées, le membre de l’équipe sera informé par e-mail. Vous pouvez également ajouter une note avant d’enregistrer pour donner du contexte.