Planifie ta semaine ou ton mois

Le nouvel onglet Planifier (Planning) te permet de décider où tu travailles chaque jour, de voir ce que tes collègues ont prévu et de vérifier l’affluence au bureau — tout ça au même endroit.

💡 Nouveauté : nous avons repensé la façon dont tu planifies tes journées au bureau. L’onglet qui s’appelait Planning s’appelle maintenant Planifier, et il fonctionne comme un vrai calendrier : tu peux voir une semaine ou un mois entier, cliquer sur un jour, indiquer où tu seras, et voir ce que tes collègues ont prévu.

1. L’onglet Planifier (Planning)
2. Définir ton statut pour une journée
3. Planifier plusieurs jours d’un coup
4. Voir le planning de tes collègues
5. Voir l’affluence au bureau
6. Semaine au bureau
7. Suivre ta progression sur la politique de travail sur place
8. Planifier sur l’appli mobile
9. FAQ

1. L’onglet Planifier 

L’onglet Planifier est ton point de départ pour organiser ta semaine sur deskbird. Un calendrier en haut affiche la semaine en cours, et tu peux passer en vue Mois pour planifier plus loin. Clique sur n’importe quelle date et la page en dessous affichera ce jour-là.

Depuis cet écran, tu peux :

• Voir ton statut pour chaque jour directement dans le calendrier
• Cliquer sur n’importe quel jour pour définir ou modifier ton statut
• Basculer entre Semaine et Mois, ou revenir à aujourd’hui avec Aujourd’hui
• Passer à l’onglet Collègues ou Ton équipe pour voir ce que ton équipe a prévu

💡 Si ton entreprise utilise la réservation de Desks, définir ton statut sur Bureau affiche des suggestions de réservation pour ce jour-là sous Suggéré pour toi. Clique sur Réservation rapide pour réserver un Desk ou une place de parking sans quitter l’onglet Planifier.

2. Définir ton statut pour une journée

Pour définir ou modifier ton statut pour un jour précis :

1. Va dans l’onglet Planifier.
2. Clique sur le jour que tu veux planifier dans le calendrier.
3. Sélectionne ton statut, par exemple Bureau, Télétravail, Travail mobile, Absent ou Déplacement professionnel.
4. Ton planning se met à jour immédiatement — rien d’autre à valider.

Le même sélecteur te permet aussi de :

• Choisir Autres bureaux si tu travailles dans un autre lieu que ton bureau habituel
• Activer Demi-journée pour définir un statut pour la Première moitié et un autre pour la Seconde moitié de la journée — cette option n’est pas activée par défaut et doit être configurée par ton admin
• Sélectionner Supprimer le statut pour effacer la journée

⚠️ Les statuts disponibles sont configurés par ton entreprise, donc ta liste peut être différente de l’exemple ci-dessus.

Réinitialisation du statut après annulation d’une réservation : si tu annules ta dernière réservation de Desk ou de parking pour une journée où ton statut est Bureau, deskbird te demande de mettre à jour ton statut. Tu peux passer à un autre statut, le réinitialiser ou garder Bureau. Cela permet de garder les données de présence de ton équipe à jour.

Tu peux aussi diviser une journée en deux avec le planning demi-journée.

3. Planifier plusieurs jours d’un coup

Tu peux définir n’importe quel autre jour dans le calendrier semaine ou mois de la même façon. Si ta semaine se ressemble d’habitude, gagne du temps avec les Préférences hebdomadaires — rien n’a changé de ce côté :

1. Clique sur ta photo de profil ou tes initiales en bas à gauche.
2. Va dans Profil > Préférences hybride.
3. Sous Préférences de planning hebdomadaire, choisis un statut pour chaque jour de la semaine, du lundi au vendredi.
4. Clique sur Enregistrer.

deskbird applique tes préférences jusqu’à deux mois à l’avance et fait avancer le planning automatiquement chaque mois. Tu peux les modifier à tout moment, ou les effacer avec Réinitialiser les préférences hebdomadaires.

⚠️ Le samedi et le dimanche ne sont pas pris en charge par les Préférences hebdomadaires.

4. Voir le planning de tes collègues

Pour voir quand tes collègues prévoient d’être au bureau ou en télétravail :

1. Dans l’onglet Planifier, clique sur n’importe quel jour. Tu verras qui est au bureau ce jour-là, avec les collègues que tu suis affichés en premier.
2. Pour suivre quelqu’un, clique sur Suivre des collègues puis sur l’étoile à côté de son nom. Une étoile violette signifie que tu le suis.
3. Pour une vue plus large, passe à l’onglet Collègues ou Ton équipe. Le jour sélectionné dans le calendrier reste affiché, et tu as la semaine complète par collègue.
4. Utilise Rechercher un collègue, le filtre Groupes d’utilisateurs ou le filtre Suivis pour affiner la liste.

💡 Selon les paramètres de confidentialité de ton entreprise, certains collègues peuvent ne pas apparaître.

5. Voir l’affluence au bureau

Lors d’une journée au bureau, la carte Journée au bureau te montre à quoi t’attendre avant de venir :

• Quels collègues sont au bureau ce jour-là — clique sur Afficher tous les collègues pour la liste complète
• Occupation du bureau pour les Desks, le parking et les salles de réunion
• Annonces pour ce jour-là, par exemple une zone temporairement fermée

Si une section n’a rien à afficher, elle est masquée.

6. Semaine au bureau

La carte Semaine au bureau compare les jours de la semaine sélectionnée entre eux, pour que tu voies quels jours ton bureau est généralement le plus fréquenté. Utilise-la pour choisir un jour plus calme, ou le jour où la plupart de tes collègues prévoient déjà de venir. Passe la souris sur une barre pour voir combien de collègues sont au bureau ce jour-là, y compris ceux que tu suis.

7. Suivre ta progression sur la politique de travail sur place

Si ton entreprise utilise des politiques de travail hybride, la carte Politique de travail sur place te montre où tu en es. Clique sur Détails pour l’agrandir.

• Chaque règle a son propre cercle : hebdomadaire, mensuel ou annuel
• Un badge t’indique si tu es Dans les clous ou si tu as raté l’objectif
• Les règles hebdomadaires montrent aussi quels jours de la semaine comptent déjà pour ton objectif

💡 Si tu gères une équipe, tu verras la même répartition pour tes membres dans l’onglet Ton équipe.

8. Planifier sur l’appli mobile

La planification sur l’appli mobile fonctionne de la même façon, dans l’onglet Planifier. Il y a trois différences par rapport à la version web.

Sélecteur de calendrier : le haut de l’écran affiche trois jours à la fois. Appuie sur la flèche en dessous pour afficher le mois complet.

Navigation par glissement : fais glisser l’écran vers la gauche ou la droite pour passer d’un jour à l’autre, pas seulement sur le calendrier.

Personnalisation : appuie sur le menu à trois points en haut à droite et sélectionne Personnaliser le fil pour n’afficher que les cartes qui t’intéressent. Utilise l’icône œil pour masquer ou afficher une carte et la poignée pour les réorganiser. Ce même menu te permet aussi de créer un ticket pour le lieu de travail, voir les événements et revenir à l’ancienne expérience de planification.

9. FAQ