Si vous gérez une équipe ou si vous avez des droits d’administrateur dans deskbird, vous pouvez effectuer des réservations au nom de vos collègues — pratique lors de l’Onboarding de nouveaux membres ou pour organiser à l’avance les journées au bureau de votre équipe.
- Qui peut réserver pour un collègue
- Réserver au nom d’un collègue
- Réserver plusieurs dates pour un collègue
1. Qui peut réserver pour un collègue
Seuls les utilisateurs ayant le rôle Admin ou Manager dans deskbird peuvent effectuer des réservations pour d’autres personnes. Les personnes pour lesquelles vous pouvez réserver dépendent de votre rôle :
- Managers peuvent réserver pour les membres de leurs équipes ou bureaux gérés.
- Admins globaux peuvent réserver pour toute personne dans l’organisation.
Si vous ne voyez pas cette option, contactez votre admin pour vérifier votre rôle.
2. Réserver au nom d’un collègue
- Ouvrez l’onglet Réserver dans l’application web ou mobile deskbird.
- Sélectionnez la date et la ressource que vous souhaitez réserver.
- Dans le panneau de réservation, trouvez le champ participant ou utilisateur et retirez-vous de la réservation.
- Recherchez et sélectionnez le nom de votre collègue.
- Vérifiez les détails de la réservation et cliquez sur Confirmer.
La réservation apparaîtra dans les Réservations à venir de votre collègue, et il ou elle recevra une notification de confirmation.
🔐 Vous ne pouvez voir et réserver que pour les personnes qui sont dans votre périmètre de gestion. Si un collègue n’apparaît pas dans la recherche, il se peut que vous n’ayez pas les droits nécessaires pour son bureau ou son équipe.
3. Réserver plusieurs dates pour un collègue
- Suivez les étapes ci-dessus pour configurer la réservation pour votre collègue.
- Avant de confirmer, cliquez sur + Plus de dates.
- Sélectionnez toutes les dates supplémentaires que vous souhaitez réserver.
- Cliquez sur Confirmer pour créer les réservations sur toutes les dates sélectionnées en une seule fois.
deskbird attribuera le même bureau à chaque date si celui-ci est disponible. Si le bureau est déjà pris un jour donné, cette date sera ignorée ou il vous sera demandé de choisir une alternative.