Si tu gères une équipe ou si tu as des droits Admin dans deskbird, tu peux créer des Réservations au nom de tes Aperçu collègues — pratique pour l'Onboarding de nouveaux Membres de l'équipe ou pour organiser à l'avance les journées au Bureau de ton équipe.
- Qui peut réserver pour un collègue
- Réserver au nom d’un collègue
- Réserver plusieurs dates pour un collègue
1. Qui peut réserver pour un collègue
La possibilité de réserver pour d’autres personnes dépend de ton Rôle dans deskbird :
- Chefs de groupe peuvent réserver pour les membres des Groupes qu’ils gèrent.
- Managers peuvent réserver pour n’importe qui dans l’Entreprise.
- Admins Bureau et Admins globaux peuvent aussi réserver pour d’autres personnes.
Si tu ne vois pas cette option, contacte ton Admin pour vérifier ton Rôle.
2. Réserver au nom d’un collègue
- Ouvre l’onglet Réserver dans l’application web ou mobile deskbird.
- Sélectionne la date et la ressource que tu veux réserver.
- Dans le panneau de réservation, trouve le champ participant ou utilisateur et retire-toi de la Réservation.
- Recherche et sélectionne le nom de ton collègue.
- Vérifie les détails de la Réservation et clique sur Confirmer.
La Réservation apparaîtra dans les Réservations à venir de ton collègue, et il recevra une notification de confirmation.
🔐 Tu ne peux voir et réserver que pour les personnes qui sont dans ton périmètre de gestion. Si un collègue n’apparaît pas dans la recherche, il se peut que tu n’aies pas les droits nécessaires pour son Bureau ou son équipe.
3. Réserver plusieurs dates pour un collègue
- Suis les étapes ci-dessus pour préparer la Réservation de ton collègue.
- Avant de confirmer, clique sur + Plus de dates.
- Sélectionne toutes les dates supplémentaires que tu veux réserver.
- Clique sur Confirmer pour créer les Réservations sur toutes les dates sélectionnées en une seule fois.
deskbird attribuera le même Poste à chaque date si celui-ci est disponible. Si le Poste est déjà pris un jour donné, cette date sera ignorée ou tu devras choisir une alternative.