La signalétique numérique transforme n'importe quel grand écran — une TV dans le hall, un moniteur à l'entrée d'un étage ou un écran dans un couloir — en une vue en direct et en lecture seule du plan d'étage deskbird. Les visiteurs et les employés voient instantanément qui est au bureau, quels postes sont occupés et quelles salles de réunion sont libres, sans avoir besoin de se connecter. Les données se rafraîchissent automatiquement toutes les 30 secondes, pour refléter en temps réel ce qui se passe. Pour afficher la disponibilité de certaines salles de réunion au lieu d'un plan d'étage, utilise la Signalétique - Tableau d'affichage des salles.
- Prérequis
- Ce qui s'affiche à l'écran
- Installer la signalétique numérique sur un écran
- Matériel et configuration recommandés
- Signalétique - Tableau d'affichage des salles
- FAQ
1. Prérequis
Avant d’installer la signalétique numérique, assure-toi d’avoir les éléments suivants :
- L’étage que tu veux afficher possède un plan d’étage publié dans deskbird. Les étages sans plan publié afficheront un écran vide.
- Tu as un compte Admin dans deskbird. Seuls les Admins peuvent associer un nouvel écran de signalétique.
- (Optionnel) L’application mobile deskbird est installée sur ton téléphone et tu es connecté.
- L’appareil d’affichage dispose d’un navigateur moderne (par exemple Chrome, Edge, Safari) et d’une connexion internet stable.
2. Ce qui s'affiche à l'écran
Une fois l’écran associé, il affiche une vue en direct et en lecture seule d’un seul étage, comprenant :
- Le plan d’étage publié adapté à la taille de l’écran.
- Les réservations de postes pour la journée en cours, y compris les réservations pour les invités et les réservations anonymes, avec les avatars et badges nominatifs sur la carte.
- La disponibilité des salles de réunion (libre / occupé) si des salles sont configurées sur l’étage.
- Une barre latérale listant qui est présent au bureau aujourd’hui, regroupé par zone ou espace.
- Le statut de l’étage (par exemple, si l’étage est fermé).
La vue se rafraîchit automatiquement toutes les 30 secondes, donc les réservations, enregistrements et statuts des salles restent à jour sans action manuelle.
💡 L’affichage est entièrement en lecture seule. Personne ne peut réserver, annuler ou s’enregistrer depuis l’écran — il est conçu uniquement pour l’orientation et la visibilité de la présence.
3. Installer la signalétique numérique sur un écran
L’installation d’un nouvel écran de signalétique est un processus d’association unique. Une fois terminé, l’écran se met à jour automatiquement.
Étape 1 — Ouvre l’écran de configuration sur l’appareil d’affichage
Sur l’appareil que tu veux utiliser comme signalétique (TV, moniteur, mini PC avec navigateur, etc.), ouvre un navigateur et va sur :
https://kiosk.deskbird.com/
Un QR code et un code pour l’association manuelle s’affichent, avec les instructions.
💡 Optionnel — Définir la langue d’affichage
Par défaut, la vue signalétique s’affiche en anglais. Pour afficher l’écran dans une autre langue, sélectionne la langue avant de commencer la configuration en haut à droite via le menu déroulant.
Étape 2 — Scanne le QR code avec ton téléphone ou saisis le code dans la section admin
Ouvre l’appareil photo ou le lecteur de QR code de ton téléphone et scanne le code affiché. Cela ouvre l’application mobile deskbird sur ton téléphone. Tu peux aussi saisir le code manuellement via Admin > Kiosque & écrans : Appareils.
⚠️ La session d’association reste valide pendant un temps limité (affiché en bas de l’écran de configuration, par exemple La session expire dans 08:50). Si elle expire, clique sur Générer un nouveau QR code sur l’écran et scanne à nouveau.
Étape 3 — Sélectionne le bureau et l’étage
Dans l’application mobile deskbird, après le scan, connecte-toi en tant qu’Admin si besoin. Tu devras choisir :
- Le bureau auquel appartient cet écran.
- L’étage dont le plan doit s’afficher à l’écran.
Tape sur Envoyer pour valider.
Étape 4 — L’affichage passe en direct
L’écran qui affichait le QR code bascule automatiquement sur la vue du plan d’étage en direct. Tu peux maintenant installer l’écran à son emplacement final — aucune autre action n’est nécessaire.
💡 Une fois associé, l’écran mémorise l’étage. Si l’appareil redémarre ou recharge l’URL, il se reconnecte automatiquement au même étage.
4. Matériel et configuration recommandés
La signalétique numérique fonctionne sur tout appareil capable de faire tourner un navigateur moderne en plein écran. Les configurations courantes incluent :
- Smart TV avec navigateur intégré — simple, aucun matériel supplémentaire nécessaire.
- TV + mini PC ou Chromebox — l’option la plus fiable pour un affichage permanent.
- Tablette (10" et plus) — idéal pour les espaces étroits ou les entrées d’étage individuelles.
- Grand écran (jusqu’à 55"+) — parfait pour les halls et les entrées principales.
Pour une expérience optimale :
- Configure le navigateur pour ouvrir
https://kiosk.deskbird.com/automatiquement au démarrage et lance-le en mode plein écran (mode kiosque). - Désactive les économiseurs d’écran et les minuteries de veille sur l’appareil.
- Assure-toi que l’appareil reste connecté au Wi-Fi ou à l’Ethernet — la vue signalétique a besoin d’internet pour se rafraîchir.
💡 La carte du plan d’étage s’adapte automatiquement à la taille de l’écran. La même configuration fonctionne d’un petit moniteur à une TV de 55" sans modification.
5. Signalétique - Tableau d'affichage des salles
La signalétique - Tableau d'affichage des salles affiche la disponibilité et les prochaines réservations des salles de réunion que tu sélectionnes, par exemple sur un écran dans le hall ou à côté d’un groupe de salles. Comme la signalétique du plan d’étage, elle est en lecture seule et personne n’a besoin de se connecter.
- Sur l’écran, ouvre
https://kiosk.deskbird.com/dans un navigateur. Un code de configuration et un QR code s’affichent. - Dans l’application web, va dans Admin > Kiosque & écrans > Appareils, clique sur Associer un appareil et saisis le code.
- Choisis Signalétique - Tableau d'affichage des salles comme type d’affichage.
- Donne un nom à l’appareil, choisis un thème, puis sélectionne le bureau et les salles à afficher.
La quantité d’informations affichée pour chaque réservation dépend de la visibilité de la réservation de salle de réunion du bureau (voir Salles de réunion : Visibilité de la réservation de salle). Pour basculer entre le format 24h et AM/PM, va dans Admin > Kiosque & écrans > Paramètres généraux et utilise la section Signalétique - Tableau d'affichage des salles.
💡 Astuce : Pour modifier les salles plus tard, édite l’appareil dans Admin > Kiosque & écrans > Appareils. Les changements peuvent prendre jusqu’à 60 minutes pour apparaître à l’écran.
6. FAQ
Non. L’affichage est public et en lecture seule, donc toute personne passant devant — employés, visiteurs ou personnel sans licence — peut voir qui est présent et où chacun est assis. Seul l’Admin qui effectue l’association initiale a besoin d’un compte deskbird.
La signalétique numérique fait partie des fonctionnalités avancées de Desks et est incluse dans les forfaits Desks Professional et Desks Enterprise. Elle n’est pas disponible sur Desks Free ou Desks Business, et ne fait pas partie des offres Rooms, Workforce, UDM ou Visiteurs. Si tu n’es pas sûr du forfait de ton organisation, consulte l’article Feature Availability ou contacte ton Customer Success Manager.
Automatiquement toutes les 30 secondes. Les nouvelles réservations, annulations, enregistrements et changements de statut des salles de réunion apparaissent à l’écran dans ce délai, sans action manuelle.
Pas dans la version actuelle. Chaque écran associé affiche un étage à la fois. Si tu veux couvrir plusieurs étages (par exemple à une entrée principale), installe un écran par étage, ou place des écrans individuels à chaque entrée d’étage. La rotation multi-étages est prévue dans une future version.
Tous les types de réservations pris en charge dans deskbird apparaissent sur la vue signalétique, y compris :
- Réservations utilisateur classiques (nom et avatar affichés).
- Réservation pour les invités (affichée avec une icône visiteur et le nom).
- Réservations anonymes (affichées comme occupé sans révéler l’identité de l’utilisateur).
La disponibilité des salles de réunion s’affiche comme Disponible ou Occupé, avec la prochaine plage libre si applicable.
Sur l’écran, clique sur Générer un nouveau QR code pour relancer la session d’association, puis scanne le nouveau code avec ton téléphone. Aucun état précédent n’est perdu — tu recommences simplement une nouvelle tentative d’association.
L’étage sélectionné n’a pas encore de plan d’étage publié. Ouvre l’étage dans Admin > Étages & espaces, télécharge ou termine l’édition du plan, puis assure-toi qu’il est publié. La vue signalétique le prendra en compte automatiquement au prochain rafraîchissement.
Oui. Sur l’écran, recharge https://kiosk.deskbird.com/floorplans pour obtenir un nouveau QR code, puis scanne-le avec ton téléphone et choisis un autre bureau ou étage dans l’application deskbird. L’écran basculera sur le nouvel étage une fois validé.
Non. La signalétique numérique est une vue publique en lecture seule. Pour réserver un poste ou une salle de réunion, les utilisateurs doivent utiliser l’application web ou mobile deskbird. Pour l’enregistrement sur place, utilise les fonctionnalités kiosque dédiées pour les postes et les salles de réunion.
Les informations d’association sont stockées localement dans le localStorage du navigateur de l’appareil — pas côté serveur deskbird. Deux jetons sont conservés :
- Un jeton de rafraîchissement longue durée, écrit une seule fois lors de l’association réussie.
- Un jeton d’accès courte durée, renouvelé automatiquement en arrière-plan pour charger les données en direct.
Les deux jetons sont supprimés automatiquement à chaque nouvelle association sur le même appareil, donc chaque nouvelle association repart d’un état vierge. Si tu veux déconnecter complètement un écran, efface les données du site pour kiosk.deskbird.com dans le navigateur ou commence une nouvelle association.
Par défaut, la vue signalétique s’affiche en anglais. Tu peux définir une langue spécifique par écran en ajoutant un paramètre ?lang= à l’URL du kiosque lors de la première ouverture, par exemple :
-
https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=de— allemand -
https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=es— espagnol -
https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=fr— français
La langue choisie est enregistrée sur l’écran, donc le paramètre n’est à utiliser qu’une seule fois. Le réglage de langue est propre à chaque écran et n’est pas lié à une entreprise, un bureau ou un utilisateur admin.