Lors de la mise en place initiale de l'intégration, nous synchronisons toutes les absences futures avec deskbird, à condition qu'elles existent déjà et soient approuvées dans ton système RH.
La synchronisation s'effectue généralement une fois par jour. L'exception concerne Personio, où la synchronisation a lieu toutes les heures. Ces intervalles sont fixes et ne peuvent pas être modifiés.
Non, il n'est pas possible de sélectionner des types d'absence spécifiques. Toutes les périodes d'absence approuvées dans ton système RH sont synchronisées et affichées sous le statut "Absent" par défaut dans deskbird.
Non, seules les absences approuvées sont synchronisées avec deskbird.
Les absences d'une demi-journée sont affichées comme une journée complète en statut "Absent" dans deskbird.
Les utilisateurs sont synchronisés dès qu'ils ont un profil actif dans le système RHIS. Cela signifie généralement que l'employé a officiellement commencé et que son compte est entièrement actif. Les utilisateurs dans tout autre statut ne sont pas synchronisés.
Si tu as besoin de créer l'utilisateur dans deskbird à l'avance, tu peux le faire manuellement. Tant que la même adresse e-mail est utilisée, les deux comptes seront automatiquement reliés dès que l'utilisateur deviendra actif dans le RHIS.
Cela dépend de ton système RHIS. Si ton système RH te permet de limiter le périmètre de synchronisation, tu pourras peut-être contrôler quels utilisateurs sont synchronisés.
Si ce filtrage n'est pas possible, tous les profils d'employés actifs dans le RHIS seront automatiquement synchronisés avec deskbird.
Non. Le RHIS est considéré comme la source unique de référence pour les périodes d'absence. Pour cette raison, la synchronisation est volontairement à sens unique : du RHIS vers deskbird.
Le statut "Absent" restera disponible dans deskbird (sans le logo RHIS), et les utilisateurs pourront à nouveau modifier leur statut manuellement.
N'hésite pas à nous contacter pour que nous puissions vérifier si ton système RH est compatible et peut être activé.