Dans deskbird, vous pouvez personnaliser la façon dont vous recevez les notifications liées à vos réservations, à la planification hybride et aux interactions avec vos collègues. Vous pouvez activer ou désactiver les notifications par e-mail et push grâce à des boutons simples dans les paramètres de votre profil.
- Accéder à vos paramètres de notification
- Planification des jours de travail hybrides
- Desks et places de parking
- Salles de réunion
- Demandes de suivi
- Notification « Aucun desk disponible »
1. Accéder à vos paramètres de notification
Cliquez sur l’icône de votre profil en bas à gauche de l’application web et sélectionnez Profil. Rendez-vous ensuite dans l’onglet Notifications pour voir et gérer tous les types de notifications disponibles.
2. Planification des jours de travail hybrides
Rappels de planification
Activez un rappel hebdomadaire pour planifier votre semaine de travail hybride à venir. Vous ne recevrez un rappel que si aucun planning n’a encore été défini. Vous pouvez activer/désactiver :
- Notifications push (application mobile deskbird)
Modifications du planning
Recevez une notification lorsqu’un manager modifie votre planning. Vous pouvez activer/désactiver :
3. Desks et places de parking
Invitations calendrier
Recevez une invitation dans votre calendrier pour chaque réservation effectuée. Si vous utilisez l’application Slack, vous la recevrez également là-bas. L’e-mail contient un fichier .ics que vous pouvez importer dans n’importe quel calendrier. Les événements sont créés comme libres/disponibles et ne bloquent pas votre disponibilité. Vous pouvez activer/désactiver :
Rappel d'enregistrement
Recevez une notification au début de vos réservations pour éviter les annulations automatiques. Vous pouvez activer/désactiver :
- MS Teams
- Notifications push (application mobile deskbird)
💡 Les rappels d'enregistrement sont envoyés au début de votre réservation. Cependant, si votre réservation commence avant le délai minimum d’annulation (c’est-à-dire avant l’heure « à partir de » de la période de grâce), le rappel est envoyé plus tôt — précisément à l’heure « à partir de » moins la durée de la période de grâce.
Mises à jour de réservation
Recevez une notification lorsque votre réservation a été modifiée ou annulée. Vous pouvez activer/désactiver :
- MS Teams
4. Salles de réunion
Rappel d'enregistrement
Recevez une notification au début de vos réservations de salles de réunion pour éviter les annulations automatiques. Vous pouvez activer/désactiver :
- MS Teams
- Notifications push (application mobile deskbird)
Mises à jour de réservation
Recevez une notification lorsque votre réservation de salle de réunion a été modifiée ou annulée. Vous pouvez activer/désactiver :
- MS Teams
5. Demandes de suivi
Recevez une notification lorsqu'un collègue demande à vous suivre ou lorsqu'il accepte votre demande de suivi. Vous pouvez activer/désactiver :
6. Notification « Aucun desk (ou emplacement de parking) disponible »
Dans de rares cas où le système de réservation automatisée ne parvient pas à réserver un desk ou une place de parking, vous recevrez une notification par email avec l'objet « Aucun desk ou emplacement de parking disponible ». Ce message indique que tous les espaces adaptés étaient déjà réservés au moment où le système a tenté de créer votre réservation. Si cela se produit, vous devrez peut-être sélectionner manuellement un desk ou une place de parking disponible pour ce jour-là.
💡 Cette notification ne peut pas être désactivée.
N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer après avoir modifié vos paramètres.