Exporte facilement tes données d’analyse et de réservation pour créer tes propres rapports, conserver des instantanés historiques ou synchroniser les données avec d’autres outils.
1. Exports de réservations
Pour exporter tes données de réservation :
- Ouvre l’application web deskbird
- Va dans le Portail Admin et sélectionne Réservations
- Choisis entre À venir ou Terminées
- Sélectionne un site si nécessaire
- Clique sur Exporter les réservations en .xlsx
Tu peux exporter toutes les réservations ou seulement une période spécifique. Le fichier Excel généré inclut les détails par site, réservation, groupe et utilisateur.
2. Exports de Analyses de bureau
Office Analytics fournit des informations sur l’utilisation des bureaux, salles de réunion et parkings.
- Ouvre le Portail Admin
- Sélectionne Analyses et accède à l’onglet Office Analytics
- Applique des filtres (ex. site, période)
- Clique en haut à droite sur le bouton Exporter
Tu obtiendras un fichier Excel contenant des KPI comme le taux d’occupation des bureaux, le taux de no-shows et les présences journalières.
💡 Une période maximale de 3 mois peut être exportée. Utilisez donc le sélecteur de dates pour choisir, par exemple, 01.01.2025 > 31.03.2025 > Exporter le rapport, puis sélectionnez 01.04.2025 > 30.06.2025 > Exporter le rapport afin de pouvoir télécharger des données sur une période plus longue.
3. Exports de Analyses du personnel
Workforce Analytics permet d’explorer les tendances du travail hybride et la présence par groupe utilisateur.
- Depuis la section Analyses, accède à l’onglet Workforce Analytics
- Applique des filtres : groupes, sites, périodes
- Clique sur Exporter les analyses
Tu peux exporter :
- Toutes les données ou une période sélectionnée
- Détails par date, utilisateur, groupe et statut (ex. Télétravail, Bureau)
Le fichier Excel contient une répartition quotidienne par utilisateur et par statut.
4. API Publique
Tu veux intégrer les données deskbird dans tes propres outils ou tableaux de bord ? Notre API Publique permet d’accéder aux réservations, utilisateurs, check-ins et plus encore.
Par exemple :
- Extraire régulièrement les données de réservation et d’utilisateurs
- Synchroniser les statuts de check-in avec d’autres systèmes
- Automatiser des rapports personnalisés ou des analyses
📘 Toute la documentation est disponible ici : https://developer.deskbird.com/
Remarque : L’utilisation de l’API nécessite des compétences techniques. N’hésite pas à impliquer ton équipe IT ou un développeur.