Exportez facilement vos données d’analyses et de réservations afin de créer vos propres rapports, conserver des instantanés historiques ou synchroniser des informations avec d’autres outils.
- Export des réservations
- Exporter les utilisateurs
- Export des analyses de bureau
- Export des analyses du personnel
- API publique
- Réservations de salles de réunion
1. Export des réservations
Pour exporter vos données de réservation (postes de travail, places de parking et autres ressources) :
- Ouvrez l’application web deskbird
- Accédez au portail Admin et sélectionnez Réservations
- Choisissez les réservations À venir ou Terminées
- Sélectionnez un bureau spécifique si nécessaire
- Cliquez sur Exporter les réservations vers .xlsx
Vous pouvez exporter les données pour une période donnée ou toutes les réservations. Le fichier Excel contient des détails par bureau, réservation, groupe d’utilisateurs et utilisateur.
2. Exporter les utilisateurs
Une liste des utilisateurs peut être téléchargée via Admin > Utilisateurs > Exporter le CSV. Vous pouvez soit exporter la liste complète, soit – si des filtres sont appliqués – uniquement les résultats filtrés.
- Ouvrez la section Gestion des utilisateurs > Utilisateurs dans le portail Admin
- Cliquez en haut à droite sur Exporter le CSV
- Choisissez Exporter tous les utilisateurs ou Exporter les utilisateurs avec les filtres et la recherche actuels
- Cliquez sur Exporter pour télécharger le fichier
3. Export des analyses de bureau
Les analyses de bureau fournissent des informations sur l’utilisation des postes de travail, salles et places de parking.
- Ouvrez le portail Admin
- Allez dans Analyses puis dans l’onglet Analyses de bureau
- Appliquez des filtres (par ex. site, période)
- Cliquez sur Exporter en haut à droite
Cela génère un fichier Excel contenant des indicateurs clés tels que le taux d’occupation des postes de travail, les taux d’absence et l’occupation du bureau par jour.
💡 Un maximum de 3 mois peut être exporté à la fois. Utilisez le sélecteur de dates et exportez par tranches (par ex. 01.01.2025 > 31.03.2025 puis 01.04.2025 > 30.06.2025) pour couvrir une période plus longue.
4. Export des analyses du personnel
Les analyses du personnel affichent des tendances sur le travail hybride et la présence par groupe d’utilisateurs.
- Dans Analyses, ouvrez l’onglet Analyses du personnel dans le portail Admin
- Appliquez des filtres comme les groupes d’utilisateurs, les bureaux et les périodes
- Cliquez sur Exporter les analyses
Vous pouvez exporter :
- Toutes les données ou uniquement une période sélectionnée
- Détails par date, utilisateur, groupe d’utilisateurs et statut (par ex. télétravail, bureau)
Le fichier Excel exporté fournit un détail quotidien par utilisateur et par statut.
5. API publique
Vous souhaitez intégrer les données deskbird dans vos propres systèmes ou tableaux de bord ? Notre API publique permet d’accéder à des données comme les réservations, utilisateurs, enregistrements et plus encore.
Exemples :
- Récupérer régulièrement les données de réservation et des utilisateurs
- Synchroniser le statut d’enregistrement avec des systèmes tiers
- Automatiser vos propres pipelines de reporting ou d’analyses
📘 Retrouvez toute la documentation, les accès et les points de terminaison sur : https://developer.deskbird.com/
Remarque : L’utilisation de l’API publique nécessite une configuration technique. Impliquez idéalement votre équipe informatique ou un développeur.
6. Réservations de salles de réunion
Les réservations de salles de réunion ne peuvent pas encore être exportées. Cette fonctionnalité est en cours de développement.