Exporte facilement tes données d’analytics et de réservation pour créer tes propres rapports, conserver des instantanés historiques ou synchroniser des insights avec d’autres outils.
- Exports de réservations
- Export des utilisateurs
- Export Office analytics
- Export Workforce analytics
- API publique
- Réservations de salles de réunion
- FAQs
1. Exports de réservations
Pour exporter tes données de réservation (réservations de Desks, places de parking et autres ressources) :
- Ouvre l’application web deskbird
- Va dans Admin et sélectionne Réservations
- Choisis entre les réservations à venir ou terminées
- Sélectionne un bureau spécifique si besoin
- Clique sur Exporter les réservations en .xlsx
Tu peux exporter les données pour une période précise ou pour toutes les réservations. Le fichier Excel généré contient des détails par bureau, réservation, groupe d’utilisateurs et utilisateur.
2. Export des utilisateurs
Une liste d’utilisateurs peut être exportée via Admin > Utilisateurs > Exporter CSV. Tu peux choisir d’exporter la liste complète des utilisateurs ou, si des filtres sont appliqués, seulement les résultats filtrés.
Lors de l’export, sélectionne :
- Exporter tous les utilisateurs – pour télécharger la liste complète
- Exporter les utilisateurs avec les filtres et le tri actuels – pour exporter uniquement les résultats filtrés
3. Export Office analytics
Office analytics te donne des insights sur l’utilisation des Desks, salles et places de parking.
- Ouvre Admin
- Sélectionne Analytics et va dans l’onglet Office analytics
- Applique des filtres (ex : lieu, période)
- Clique sur le bouton Exporter en haut à droite
Cela génère un export Excel qui inclut des KPIs comme l’occupation des Desks, le taux de non-présentation et les données de présence au bureau par jour.
💡 Tu peux exporter une période maximale de 3 mois. Utilise donc le sélecteur de dates pour d’abord choisir 01.01.2025 > 31.03.2025 > Exporter le rapport, puis 01.04.2025 > 30.06.2025 > Exporter le rapport pour télécharger des données sur une période plus longue.
4. Export Workforce analytics
Workforce analytics te permet d’explorer les tendances du travail hybride et de la présence par groupe d’utilisateurs.
- Va dans Admin > Analytics > Workforce analytics
- Applique des filtres comme les groupes d’utilisateurs, les bureaux et les périodes
- Clique sur le bouton Exporter analytics
Tu peux exporter :
- Toutes les données ou seulement une période sélectionnée
- Des détails par date, utilisateur, groupe d’utilisateurs et statut (ex : Travail mobile, Bureau)
Le fichier Excel exporté te donne un détail quotidien par utilisateur et par statut.
5. API publique
Tu veux intégrer les données deskbird dans tes propres systèmes ou tableaux de bord ? Notre API publique te permet d’accéder à des données comme les réservations, utilisateurs, enregistrements, et plus encore.
Par exemple, tu peux :
- Récupérer régulièrement les données de réservation et d’utilisateurs
- Synchroniser les statuts d’enregistrement avec des systèmes tiers
- Automatiser des rapports personnalisés ou des pipelines analytics
📘 Toute la documentation, les scopes et les endpoints sont disponibles ici : https://developer.deskbird.com/
Remarque : L’utilisation de l’API publique nécessite une configuration technique. On te conseille d’impliquer ton équipe IT ou un développeur.
6. Réservations de salles de réunion
L’export des réservations de salles de réunion n’est pas encore disponible. Cette fonctionnalité est en cours de développement.
7. FAQs
Pour respecter le RGPD, deskbird applique une période d’anonymisation standard de 180 jours. Cela signifie que les admins ne peuvent exporter les données de planification et de statut de réservation que pour les 180 derniers jours.
Pour que les employés aient les justificatifs nécessaires — par exemple pour les déclarations de revenus qui exigent une preuve des jours de télétravail — on recommande aux admins d’exporter régulièrement les données Workforce analytics (ex : chaque trimestre) et d’archiver les rapports en interne.
Les exports Office analytics sont limités à une période de 3 mois par téléchargement. Pour couvrir une période plus longue, effectue plusieurs exports avec des plages de dates consécutives et combine-les manuellement.
Les exports manuels via le panneau d’administration ne permettent pas de planification. Si tu as besoin d’extraction automatique et récurrente des données, utilise l’API publique pour créer un pipeline qui récupère et stocke les données régulièrement.
deskbird anonymise par défaut les données personnelles après 180 jours pour respecter le RGPD. Si tu as besoin de données historiques au-delà de cette période, pense à exporter et archiver régulièrement les rapports.
Pas encore — l’export des réservations de salles de réunion est en cours de développement.