Exportez facilement vos données d’analytics et de réservation pour créer vos propres rapports, conserver des instantanés historiques ou synchroniser des informations avec d’autres outils.
- Export des réservations
- Export des utilisateurs
- Export Office analytics
- Export Workforce analytics
- API publique
- Réservations de salles de réunion
1. Export des réservations
Pour exporter vos données de réservation (réservations de Desks, places de parking et autres ressources) :
- Ouvrez l’application web deskbird
- Allez dans Admin et sélectionnez Réservations
- Choisissez entre les réservations à venir ou terminées
- Sélectionnez un bureau spécifique si besoin
- Cliquez sur Exporter les réservations en .xlsx
Vous pouvez exporter les données pour une période précise ou pour toutes les réservations. Le fichier Excel généré contient des détails par bureau, réservation, groupe d’utilisateurs et utilisateur.
2. Export des utilisateurs
Une liste d’utilisateurs peut être exportée via Admin > Utilisateurs > Exporter CSV. Vous pouvez choisir d’exporter la liste complète des utilisateurs ou, si des filtres sont appliqués, uniquement les résultats filtrés.
Lors de l’export, sélectionnez :
- Exporter tous les utilisateurs – pour télécharger la liste complète
- Exporter les utilisateurs avec les filtres et le tri actuels – pour exporter uniquement les résultats filtrés
3. Export Office analytics
Office analytics fournit des informations sur l’utilisation des Desks, salles et places de parking.
- Ouvrez Admin
- Sélectionnez Analytics et allez dans l’onglet Office analytics
- Appliquez des filtres (ex : lieu, période)
- Cliquez sur le bouton Exporter en haut à droite
Cela génère une exportation Excel qui inclut des indicateurs clés comme l’occupation des Desks, le taux de non-présentation et les données de présence au bureau par jour.
💡 La période maximale exportable est de 3 mois. Utilisez donc le sélecteur de dates pour d’abord choisir 01.01.2025 > 31.03.2025 > Exporter le rapport, puis 01.04.2025 > 30.06.2025 > Exporter le rapport pour télécharger des données sur une période plus longue.
4. Export Workforce analytics
Workforce analytics vous permet d’explorer les tendances du travail hybride et de la présence par groupe d’utilisateurs.
- Allez dans Admin > Analytics > Workforce analytics
- Appliquez des filtres comme les groupes d’utilisateurs, les bureaux et les périodes
- Cliquez sur le bouton Exporter analytics
Vous pouvez exporter :
- Toutes les données ou seulement une période sélectionnée
- Les détails par date, utilisateur, groupe d’utilisateurs et statut (ex : Travail mobile, Bureau)
Le fichier Excel exporté vous donne un détail quotidien par utilisateur et par statut.
5. API publique
Vous souhaitez intégrer les données deskbird à vos propres systèmes ou tableaux de bord ? Notre API publique vous permet d’accéder à des données telles que les réservations, les utilisateurs, les enregistrements, et plus encore.
Par exemple, vous pouvez :
- Récupérer régulièrement les données de réservation et d’utilisateurs
- Synchroniser les statuts d’enregistrement avec des systèmes tiers
- Automatiser des rapports personnalisés ou des pipelines d’analytics
📘 Toute la documentation, les autorisations et les endpoints sont disponibles sur : https://developer.deskbird.com/
Remarque : L’utilisation de l’API publique nécessite une configuration technique. Nous vous recommandons d’impliquer votre équipe informatique ou un développeur.
6. Réservations de salles de réunion
Les réservations de salles de réunion ne peuvent pas encore être exportées. Cette fonctionnalité est en cours de développement.