Vous pouvez gérer vos préférences personnelles et les paramètres de votre profil dans deskbird en cliquant sur votre icône de profil en bas à gauche de l’application web. Cela ouvre le menu Paramètres du profil, qui vous donne accès à différents réglages personnels.
- Définir votre photo de profil
- Gérer vos informations personnelles
- Format de l’heure, langue & bureau principal
- Fonctions de bureau
- Vos espaces
- Paramètres de confidentialité
- Préférences de notification
- Sur mobile
1. Définir votre photo de profil
Cliquez sur l’icône d’appareil photo violette sur vos initiales pour ajouter ou supprimer une photo de profil. Cela aide vos collègues à vous reconnaître lors de la réservation de desks ou pour voir qui est présent au bureau.
💡 Si votre entreprise utilise la connexion SSO via Microsoft et que vous avez défini une photo de profil dans votre environnement Microsoft, l’image sera récupérée lors de votre première connexion via app.deskbird.com.
2. Gérer vos informations personnelles
- Modifiez votre prénom et votre nom
- Le nom de votre entreprise et votre adresse e-mail ne peuvent être modifiés que par un administrateur deskbird interne à votre entreprise
3. Format de l’heure, langue & bureau principal
- Format de l’heure : Choisissez entre l’affichage 24h ou AM/PM
- Langue : Sélectionnez la langue d’interface de votre choix
- Bureau principal : Définissez votre bureau par défaut pour la planification hebdomadaire
4. Fonctions de bureau
Sélectionnez les rôles qui vous concernent comme Secouriste, Responsable incendie, Assistant évacuation ou Détenteur de clés.
⚠️ Vous ne pouvez attribuer ces fonctions vous-même que si votre entreprise l’autorise. Si l’option est grisée, veuillez contacter votre administrateur pour demander une modification.
5. Vos espaces
L’onglet Vos espaces dans votre profil vous donne une vue d’ensemble claire des ressources liées à votre compte, réparties en deux catégories : Espaces attribués et Espaces favoris. Vous pouvez filtrer vos favoris par type de ressource pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin.
Espaces attribués
Ce sont les ressources (par exemple desks, places de parking) qui vous ont été attribuées de façon permanente par votre administrateur. Pour chaque espace attribué, vous pouvez voir :
- Le nom de la ressource et son emplacement (bureau, étage, zone)
- Si la Réservation automatisée est activée — dans ce cas, la ressource est réservée automatiquement pour vous selon vos horaires de réservation par défaut
💡 Vous pouvez définir vos horaires de réservation par défaut pour les réservations futures (y compris les réservations automatisées) directement depuis cette section. Vous pouvez toujours ajuster manuellement l’horaire lors de la réservation d’une ressource.
Espaces favoris
Ce sont les desks, places de parking et autres ressources que vous avez ajoutés à vos favoris. Les favoris servent à personnaliser les suggestions de réservation et à faciliter la réservation automatisée.
Utilisez les onglets de filtre pour affiner votre vue par type de ressource :
- Tous — toutes les ressources ajoutées en favoris
- Desks
- Places de parking
- Autres — tout autre type de ressource que vous avez ajoutée en favori
Appuyez sur l’icône en forme de cœur à côté d’une ressource pour l’ajouter ou la retirer de vos favoris.
6. Paramètres de confidentialité
- Profil privé : Si cette option est activée, seuls les collègues qui envoient une demande de suivi et que vous approuvez peuvent voir votre profil.
- Confidentialité des données : Vous pouvez choisir d’activer ou non les outils Performance & Analytics qui aident à améliorer la plateforme deskbird.
7. Préférences de notification
Vous pouvez activer ou désactiver les notifications par e-mail et push pour les éléments suivants :
- Invitations de calendrier : Recevez une invitation pour chaque réservation (également via Slack si connecté)
- Rappels d'enregistrement : Recevez une notification pour vous enregistrer et éviter les annulations
- Rappels hebdomadaires : Restez organisé pour planifier votre semaine de travail hybride
Ajustez ces paramètres dans l’onglet Notifications.
8. Sur mobile
Si vous utilisez notre application mobile, appuyez sur l’onglet Profil en bas de l’écran.
Définir votre photo de profil :
Une fois dans l’onglet Profil, regardez en haut à gauche. Vous verrez une icône circulaire soit au-dessus (Android), soit à gauche (iOS) de votre nom avec vos initiales. Appuyez n’importe où sur cette icône.
Vous pouvez prendre une nouvelle photo avec l’appareil photo de votre téléphone ou en importer une depuis votre galerie.