Si organizas reuniones para otras personas, por ejemplo como Asistente, líder de equipo o Director de oficina, puedes reservar una sala de reuniones en nombre de un compañero. La reserva se hará entonces para tu compañero en lugar de para ti. En este artículo te explicamos quién puede hacer esto y cómo funciona en la app web de deskbird.
- Quién puede reservar una sala para un compañero
- Reservar una sala de reuniones para un compañero
- Preguntas frecuentes
1. Quién puede reservar una sala para un compañero
Reservar para otros depende de tu función en deskbird:
- Gerentes de grupo pueden reservar para los miembros de los grupos que gestionan.
- Managers pueden reservar para cualquier persona de la empresa.
- Admins de oficina y Admins globales también pueden reservar para otros.
Si no ves la opción de reservar para otra persona, pide a tu admin que revise tu función. Si quieres reservar un escritorio en vez de una sala, consulta Reservar un escritorio en nombre de un compañero.
2. Reservar una sala de reuniones para un compañero
- Ve a Reservar > Salas de reuniones y selecciona la oficina y el día.
- En la fila de la sala, haz clic y arrastra sobre el horario que quieras. Se abrirá el panel de reserva.
- En ¿Para quién es esta reserva?, elimínate a ti mismo y busca el nombre de tu compañero.
- Rellena el título de la reunión y, si lo necesitas, añade invitados, un enlace a la conferencia o catering y servicios.
- Haz clic en Confirmar reserva. Si la sala requiere aprobación, el botón dirá Solicitar reserva en su lugar.
💡 Consejo: Para invitar a otros compañeros a la reunión, añádelos en Invitados. Para todo lo demás en el panel de reserva, consulta Reservar una sala de reuniones.
3. Preguntas frecuentes
- Como Gerente de grupo, solo puedes reservar para los miembros de los grupos que gestionas. Pregunta a tu admin si tu compañero está en uno de ellos.
- Comprueba que tu compañero tenga una cuenta de deskbird en tu empresa.
- Si la sala está restringida y oculta para tu compañero, no puedes reservarla para él. Elige otra sala o pide a tu admin que le dé acceso.
Si la sala necesita check-in, cualquiera puede pulsar Check-in en el panel de la sala. Consulta Hacer check-in en una sala de reuniones.
Solo puedes reservar para personas con una cuenta de deskbird. Para huéspedes externos, reserva la sala para ti o para un compañero y luego haz clic en Añadir una visita en Gestión de visitantes dentro del panel de reserva, si tu empresa usa gestión de visitantes. Consulta Pre-registrar a un visitante.