Si gestionas un equipo o tienes derechos de Admin en deskbird, puedes crear Reservas en nombre de tus compañeros. Esto es útil cuando haces el Onboarding de nuevos miembros del equipo o cuando quieres coordinar los días de Oficina de tu equipo con antelación.
- Quién puede reservar para un compañero
- Reservar en nombre de un compañero
- Reservar varias fechas para un compañero
1. Quién puede reservar para un compañero
Reservar para otras personas depende de tu Función en deskbird:
- Gerentes de grupo pueden reservar para los miembros de los Grupos que gestionan.
- Managers pueden reservar para cualquier persona en la Empresa.
- Office Admins y Global Admins también pueden reservar para otros.
Si no ves esta opción, contacta con tu Admin para comprobar tu Función.
2. Reservar en nombre de un compañero
- Abre la pestaña Book en la app web o móvil de deskbird.
- Selecciona la fecha y el recurso que quieres reservar.
- En el panel de reserva, busca el campo de asistente o usuario y elimínate de la Reserva.
- Busca y selecciona el nombre de tu compañero.
- Revisa los detalles de la Reserva y haz clic en Confirm.
La Reserva aparecerá en las Reservas próximas de tu compañero, y recibirá una notificación de confirmación.
🔐 Solo puedes ver y reservar para personas dentro de tu ámbito de gestión. Si un compañero no aparece en la búsqueda, puede que no tengas los permisos necesarios para su Oficina o equipo.
3. Reservar varias fechas para un compañero
- Sigue los pasos anteriores para configurar la Reserva de tu compañero.
- Antes de confirmar, haz clic en + More dates.
- Selecciona todas las fechas adicionales que quieras reservar.
- Haz clic en Confirm para crear Reservas en todas las fechas seleccionadas a la vez.
deskbird asignará el mismo Escritorio en cada fecha si está disponible. Si el Escritorio ya está reservado en un día concreto, esa fecha se omitirá o se te pedirá que elijas una alternativa.