deskbird te ofrece una visión clara de todas tus reservas próximas y pasadas en un solo lugar. Desde la pestaña Reservas puedes revisar los detalles de las reservas, hacer cambios antes de tu visita y llevar un seguimiento de tu historial en la oficina.
1. Ver tus próximas reservas
Hay dos lugares donde puedes ver tus próximas reservas:
- Pestaña Reservar: tus reservas para un día seleccionado aparecen en el panel lateral izquierdo y se resaltan en el plano del piso.
- Pestaña Reservas: ve a Reservas para ver una lista cronológica de todas las reservas en todas las fechas.
En la web, la página de Reservas muestra tus reservas en una tabla:
- Cambia entre Escritorios, aparcamiento y otros y Salas de reuniones, y entre Próximas y Completadas.
- Usa Más filtros para acotar la lista, por ejemplo por estado, tipo de recurso, oficina o fecha, y Ordenar: Fecha y hora para cambiar el orden.
- Cada fila muestra la fecha y hora, oficina, área, lugar, estado de check-in y estado de la reserva. Para las salas de reuniones, la tabla también muestra el estado de aprobación.
2. Editar una reserva
Puedes editar una reserva próxima desde la pestaña Reservar o desde la pestaña Reservas:
Desde la pestaña Reservar:
- Navega hasta la fecha de la reserva.
- Haz clic en tu reserva existente en el panel lateral izquierdo o en el plano del piso.
- Selecciona Editar y haz los cambios que necesites.
- Confirma la reserva actualizada.
Desde la pestaña Reservas:
- Ve a Reservas y selecciona Próximas.
- Busca la reserva que quieres modificar.
- Haz clic en el icono de lápiz (o en Editar en la app móvil) y actualiza los detalles.
- Guarda los cambios.
3. Ver reservas pasadas
- Ve a la pestaña Reservas.
- Selecciona Completadas.
- Revisa tu historial de reservas, incluyendo fechas, recursos utilizados y estado de check-in.
💡 Las reservas pasadas son solo de lectura: no se pueden editar ni cancelar una vez completadas.
4. Exportar tus reservas
En la web, puedes exportar tus reservas a un archivo de Excel:
- Ve a Reservas y ajusta las pestañas y filtros que necesites.
- Opcional: selecciona reservas individuales con las casillas de verificación para exportar solo esas.
- Haz clic en Exportar XLSX. El cuadro de diálogo Exportar reservas resume lo que se va a exportar: la pestaña actual, los filtros activos y, o bien el total de la lista actual o el número de reservas seleccionadas.
- Haz clic en Exportar XLSX en el cuadro de diálogo para descargar el archivo.