El check-in confirma que estás físicamente presente en la oficina y evita que tu reserva sea cancelada automáticamente. Puedes hacer check-in desde la app de deskbird, la web o escaneando un código QR en tu escritorio.
- Check-in desde la app o la web
- Check-in usando un código QR
- Si olvidas hacer check-in
- Preguntas frecuentes
1. Check-in desde la app o la web
- Ve a Reservas > Próximas reservas en la app web o móvil de deskbird.
- Busca tu reserva para hoy.
- Haz clic o toca el botón Check-in junto a tu reserva.
- El estado de tu reserva se actualizará a
Registrado.
💡 El botón Check-in solo aparece poco antes o durante la ventana de tu reserva. Si aún no lo ves, vuelve a intentarlo más cerca de la hora de tu reserva.
También puedes ver tus check-ins realizados y pendientes desde la vista de Programa.
En la web, también puedes seleccionar tus reservas en Reservas con las casillas de verificación y hacer clic en Check-in. El número en el botón muestra cuántas de las reservas seleccionadas pueden registrarse en ese momento.
2. Check-in usando un código QR
Si tu empresa tiene códigos QR en los escritorios o recursos, puedes usarlos para hacer check-in directamente:
- Abre la app móvil de deskbird.
- Ve a Próximas reservas y toca Check-in.
- Se abrirá tu cámara: escanea el código QR que está en el escritorio o recurso.
- Tu reserva se marcará como
Registrado.
💡 El escaneo de códigos QR funciona incluso si el ajuste de check-in de tu empresa es check-in simple. Siempre puedes usar un código QR como método alternativo. Consulta Check-in usando un código QR para ver todos los pasos.
3. Si olvidas hacer check-in
Lo que sucede si pierdes la ventana de check-in depende de la configuración de tu empresa:
- Tu reserva puede seguir activa sin consecuencias.
- Puedes tener un breve periodo de gracia para hacer check-in después de que se abra la ventana.
- Tu reserva puede ser cancelada automáticamente si no se realiza el check-in dentro del periodo de gracia.
💡 Activa el correo electrónico y las notificaciones push en Configuración de notificaciones para recibir recordatorios de registro antes de que se abra la ventana de tu reserva. Consulta Gestiona tus notificaciones.
4. Preguntas frecuentes
Sí. Los usuarios con derechos de Admin pueden hacer check-in por compañeros desde la sección de Reservas buscando tu reserva marcada como Ahora y haciendo clic en Check-in. Esta opción no está disponible si el modo de check-in de tu empresa está configurado solo para QR code.
Sí, si tu empresa ha activado el registro automático por geolocalización y lo tienes activado en tu teléfono. Cuando llegues cerca de la oficina, deskbird te registrará automáticamente. Consulta Activar el registro automático para ver los pasos de configuración.