Reservar un desk en deskbird es muy fácil: elige una fecha, busca un espacio disponible en el plano y confirma. También puedes usar los filtros para buscar desks por piso, equipamiento o tipo de zona y así encontrar el lugar ideal para tu jornada.
1. Antes de empezar
Para reservar un desk, necesitas tener acceso a al menos una oficina en deskbird. Si tu empresa utiliza la planificación de estado diario, al poner tu estado en Oficina para un día, se te pedirá reservar un desk al mismo tiempo. También puedes ir directamente a la pestaña Reservar para hacer una reserva sin necesidad de establecer un estado primero.
💡 Si el registro está habilitado en tu empresa, recuerda hacer el registro el día de tu reserva para confirmar tu presencia.
2. Buscar y reservar un desk
- Abre la pestaña Reservar en la app web, móvil o de MS Teams de deskbird.
- Selecciona la fecha que quieres reservar desde la vista de calendario.
- Explora el plano o la vista de lista para encontrar un desk disponible. Los desks disponibles aparecen en verde; los no disponibles están en gris.
- Usa los Filtros para buscar por piso, equipamiento (por ejemplo, monitores dobles, desk de pie) o tipo de zona (por ejemplo, zona silenciosa).
- Haz clic o toca el desk que quieres reservar.
- Revisa los detalles de la reserva y haz clic en Confirmar.
Tu reserva aparecerá en Reservas > Próximas.
3. Preguntas frecuentes
Hay dos razones comunes por las que un desk puede no ser visible o seleccionable. Primero, el área puede estar restringida a un departamento o equipo específico al que no perteneces. Segundo, el desk puede estar asignado de forma permanente a otra persona. En ambos casos, contacta con el administrador de tu oficina si necesitas acceso.
Usa la opción de Filtros para buscar desks con equipamiento similar o en la misma zona. También puedes revisar otros pisos o áreas que se adapten a lo que necesitas. Si tu empresa ha guardado tus preferencias como favoritas, revisa la sección Tus espacios para ver alternativas.