El panel de la sala —una tablet instalada fuera de la puerta de la sala de reuniones— te permite hacer check-in en una reserva existente o hacer una reserva en el momento sin abrir la app de deskbird. El panel muestra la disponibilidad en tiempo real y se actualiza al instante cuando se realiza una reserva.
- Haz check-in en tu reserva existente desde el panel
- Haz una reserva puntual desde el panel
- Extiende una reserva desde el panel
- Preguntas frecuentes
1. Haz check-in en tu reserva existente desde el panel
Si tienes una reserva que está a punto de empezar, el panel la mostrará cuando te acerques a la sala:
- Mira el panel fuera de la sala. Si la pantalla muestra un indicador naranja, la sala está esperando el check-in para una reunión próxima.
- Toca tu reserva en la pantalla.
- Toca Check-in para confirmar tu llegada.
El panel se pondrá verde para indicar que la sala está ocupada y tu reunión está confirmada.
💡 Si necesitas terminar la reunión antes de la hora programada, toca End meeting en el panel. Esto libera la sala inmediatamente para otras personas.
2. Haz una reserva puntual desde el panel
Si la sala está libre en ese momento, puedes reservarla al instante:
- Comprueba que el panel muestra un indicador verde, lo que confirma que la sala está disponible.
- Toca Book now.
- Elige una franja horaria disponible de las opciones que aparecen.
- Introduce un título para la reunión o selecciona alguna de las opciones predefinidas que se muestran.
- Selecciona la duración de la reunión.
- Toca Confirm. El programa de la sala se actualiza al instante y el panel refleja la nueva reserva.
⚠️ No es posible cancelar ni editar una reserva existente desde el panel. Para cambiar o cancelar una reserva, usa la app o la plataforma web de deskbird.
3. Extiende una reserva desde el panel
Si tu reunión se está alargando y la sala está libre después, puedes extender tu reserva directamente desde el panel:
- Mientras tu reunión está en curso, toca la pantalla del panel.
- Selecciona la opción Extend.
- Elige cuánto tiempo adicional necesitas entre las opciones disponibles.
- Confirma la extensión.
La extensión solo está disponible si la sala está libre durante ese tiempo adicional. Si hay otra reserva justo después de la tuya, la opción no aparecerá.
4. Preguntas frecuentes
El panel muestra el nombre de la sala, su estado actual de disponibilidad y el programa del día. Cuánta información muestra sobre cada reunión, por ejemplo el título y el organizador o solo que la sala está ocupada, depende de la configuración de tu empresa. Las reuniones privadas siempre aparecen como "Ocupado", sin título ni detalles.
El panel (y cualquier indicador LED conectado) utiliza tres colores para mostrar el estado de la sala de un vistazo:
- Verde — La sala está disponible y se puede reservar.
- Naranja — La sala tiene una reserva que está esperando el check-in. Si nadie hace check-in, la sala se liberará.
- Rojo — La sala está reservada y hay una reunión en curso.