Reserva una sala de reuniones

deskbird te facilita encontrar y reservar una sala de reuniones directamente desde la web o la app móvil. Puedes filtrar por disponibilidad, capacidad y equipamiento, y reservar en solo unos clics — tu reserva será visible al instante para tus compañeros.

1. Encuentra una sala disponible
2. Reserva una sala
3. Aprobaciones para salas de reuniones
4. Reserva una reunión recurrente
5. Ver y gestionar tus reservas de salas
6. Preguntas frecuentes

1. Encuentra una sala disponible

1. Ve a Reservar > pestaña salas de reuniones. Las salas de reuniones se distinguen visualmente de los espacios de escritorio.
2. En la pestaña Filtros, elige cómo se muestra la disponibilidad:
   • Disponibilidad actual — muestra qué salas están libres en este momento.
   • Disponible en el intervalo seleccionado — muestra las salas libres para la fecha y franja horaria que elijas.
3. Filtra aún más los resultados usando los filtros adicionales: Acceso, Capacidad y Servicios.
4. Haz clic en una sala para ver sus detalles: capacidad, fotos, etiquetas de equipamiento y franjas horarias disponibles.

2. Reserva una sala

1. En la vista Reservar > salas de reuniones, haz clic y arrastra sobre la franja horaria que quieras (por ejemplo, 10:30–11:30) en la fila de la sala.
2. Se abrirá un panel de reserva. Completa:
   • Título de la reunión
   • Fecha y hora
   • Invitados (opcional)
   • Enlace de videollamada (opcional — genera un enlace nativo si tu organización usa Microsoft o Google, o pega un enlace de otro proveedor)
   • Catering y servicios (opcional — consulta Solicitar catering o servicios para una sala de reuniones)
3. Haz clic en Confirmar para guardar la reserva. El horario de la sala se actualiza al instante.
4. 💡 En algunas salas, este botón dice Solicitar reserva en vez de Confirmar, y verás una nota indicando que la sala requiere aprobación. Consulta Aprobaciones para salas de reuniones más abajo para saber qué ocurre después.

3. Aprobaciones para salas de reuniones

Algunas salas de reuniones están configuradas por tu administrador para requerir aprobación antes de confirmar la reserva. Si una sala necesita aprobación, verás una nota en el panel de reserva: "Esta sala requiere aprobación. Tu solicitud será revisada antes de confirmar la reserva." El botón también cambia de Confirmar a Solicitar reserva.

Qué ocurre después de enviar una solicitud:

• Verás una confirmación de "Solicitud de reserva enviada" con la fecha y hora solicitadas.
• La reserva aparecerá como Pendiente en tu lista de Reservas y en la vista de calendario de Reservar > salas de reuniones, hasta que sea revisada.
• La franja horaria solicitada queda bloqueada para ti — nadie más puede reservarla mientras esté pendiente.
• Si tu solicitud es aprobada, la reserva se confirma y el estado Pendiente desaparece.
• Si nadie revisa tu solicitud antes de la hora de inicio, se cancela automáticamente.
• Para una reunión recurrente, toda la serie se aprueba o rechaza en conjunto.
• Si luego cambias la hora o la sala de una reserva ya aprobada, volverá a pasar por el proceso de aprobación.

Puedes consultar el estado de tus solicitudes en cualquier momento en Solicitudes del menú principal. Cada solicitud tiene su propia página de detalles donde verás el estado (por ejemplo, Pendiente, Aprobada, Rechazada), quién la solicitó, quién la revisó y — si fue rechazada — el motivo.

💡 Las salas que requieren aprobación actualmente no se pueden reservar mediante el Modo quiosco.

4. Reserva una reunión recurrente

Al crear una reserva, busca la opción Repetir o de recurrencia en el panel de reserva. Selecciona el patrón de recurrencia (por ejemplo, diaria, semanal) y la fecha de finalización, luego confirma. Cada sesión se crea como una reserva independiente vinculada a la serie.

💡 Para reuniones recurrentes reservadas a través de un calendario conectado (Microsoft o Google), gestiona la recurrencia directamente en tu app de calendario para una mejor experiencia.

5. Ver y gestionar tus reservas de salas

Para ver tus reservas de salas existentes, ve a Reservas en el menú principal. Desde aquí puedes:

• Haz clic en el icono del lápiz para editar una reserva — cambia el título, fecha, hora, invitados, enlace de videollamada o servicios.
• Haz clic en el icono de la papelera para eliminar una reserva.

También puedes editar reservas directamente en la vista de calendario de Reservar > salas de reuniones si eres el organizador. La función de arrastrar y soltar te permite mover una reunión a otra hora o sala simplemente arrastrándola en la vista de carriles — el organizador original recibe una notificación automáticamente.

💡 Si una sala requiere aprobación, tus solicitudes pendientes o revisadas aparecen en Solicitudes del menú principal en vez de como reservas confirmadas — consulta Aprobaciones para salas de reuniones arriba.

6. Preguntas frecuentes