Como Manager en deskbird, puedes ver los programas planificados de tu equipo para la semana y aprobar o rechazar las presentaciones de programa cuando la política de trabajo híbrido de tu empresa requiera la aprobación del Manager. Esto te da total visibilidad sobre quién planea estar en la oficina o trabajar de forma remota.
- Ver el programa de tu equipo
- Aprobar una solicitud de programa
- Rechazar una solicitud de programa
- Preguntas frecuentes
1. Ver el programa de tu equipo
Los programas de tu equipo están disponibles en la pestaña Tu equipo en deskbird. Esta pestaña aparece en Planificar si tienes reportes directos asignados a ti mediante las relaciones con los directivos.
- Ve a Planificar.
- Selecciona la pestaña Tu equipo (junto a Feed personal).
- Consulta el estado planificado de todos los miembros del equipo para la semana en una sola vista general.
Desde esta vista puedes:
- Ver el estado día por día de cada miembro del equipo (
Oficina,Trabajo móvil,Ausente, etc.) - Identificar quién está siguiendo la política de trabajo híbrido de la empresa
- Ver cualquier solicitud de aprobación pendiente
💡 La pestaña Tu equipo solo aparece si eres el Manager de al menos un miembro del equipo en deskbird. Si no la ves, contacta a tu Admin para verificar que tu relación de Manager esté configurada.
⚠️ Solo en la app web: Revisar los programas de tu equipo y aprobar o rechazar solicitudes solo está disponible en la app web de deskbird. La app móvil no muestra la pestaña Tu equipo.
2. Aprobar una solicitud de programa
Cuando un miembro del equipo envía su programa semanal para aprobación, la solicitud aparece como Pendiente en la pestaña Tu equipo de inmediato. No recibes un correo por cada solicitud. En su lugar, deskbird te envía un correo resumen los martes y viernes a las 12:00 (en la zona horaria de tu oficina principal) si al menos un miembro del equipo aún tiene una solicitud pendiente en ese momento. Si ya has aprobado o rechazado todo, no se envía ningún correo.
💡 Consejo: Las solicitudes enviadas después de las 12:00 de un martes o viernes aparecen en el siguiente resumen. Para revisar solicitudes antes, consulta directamente Planificar > Tu equipo en la app web.
Para aprobar una solicitud:
- Ve a Planificar y selecciona Tu equipo.
- Busca al miembro del equipo con una solicitud pendiente.
- Haz clic en la solicitud para revisar el programa enviado.
- Haz clic en Aprobar para confirmar el programa.
El estado del miembro del equipo se actualiza a Aprobado y recibe un correo electrónico. Sus reservas existentes se mantienen.
3. Rechazar una solicitud de programa
Si el programa enviado no se ajusta a las necesidades del equipo o a la política de la empresa, puedes rechazarlo:
- Ve a Planificar y selecciona Tu equipo.
- Busca al miembro del equipo con una solicitud pendiente.
- Haz clic en la solicitud para revisar el programa enviado.
- Haz clic en Rechazar.
El miembro del equipo es notificado por correo electrónico y el estado de su programa cambia a Rechazado. Sus reservas existentes no se ven afectadas; tendrá que actualizar su programa y volver a enviarlo para su aprobación.
4. Preguntas frecuentes
La pestaña Tu equipo solo se muestra si tienes reportes directos asignados a ti mediante las relaciones con los directivos en deskbird, y si esos miembros del equipo están cubiertos por una política de trabajo híbrido que requiere aprobación. Si no se cumple alguna de estas condiciones, la pestaña no aparecerá. Tampoco está disponible en la app móvil, así que usa la app web. Contacta a tu Admin de deskbird para revisar la configuración de tu relación de Manager.
No. Rechazar una solicitud de programa solo afecta el envío del estado semanal; no cancela ninguna reserva de escritorio, plaza de aparcamiento o sala que el empleado ya haya hecho. El empleado tendrá que actualizar y volver a enviar su programa; sus reservas seguirán aplicándose una vez que el programa revisado sea aprobado.
Sí. Ve a Planificar, abre la pestaña Compañeros, selecciona al miembro del equipo en el menú desplegable y elige un estado para cada día. Haz clic en Guardar para confirmar. Si las notificaciones están activadas, el miembro del equipo será informado por correo electrónico. Opcionalmente, puedes añadir una nota antes de guardar para dar contexto.
deskbird no envía un correo por cada solicitud. Recibes un resumen de las solicitudes pendientes de tu equipo los martes y viernes a las 12:00, y solo si al menos una solicitud sigue pendiente en ese momento. Las nuevas solicitudes aparecen en Planificar > Tu equipo tan pronto como se envían.
No. El resumen siempre se envía mientras tu equipo tenga solicitudes pendientes, y no aparece en Perfil > Notificaciones. Consulta Gestiona tus notificaciones para ver las notificaciones que puedes cambiar.