Planifica tu semana

La pestaña de Horario de deskbird te facilita planificar dónde vas a trabajar cada día. Elige tu estado como Oficina, Trabajo móvil, Ausente u otras opciones que tu empresa haya configurado, y mira de un vistazo lo que tus compañeros tienen planeado para la próxima semana.

💡 ¿Buscas la nueva forma de planificar? Hemos rediseñado la manera de planificar tus días en la oficina. La pestaña que antes era Horario ahora es Planificar, y funciona como un calendario real. Consulta Planifica tu semana o mes para ver la guía completa. Este artículo cubre la experiencia de planificación anterior.

1. La pestaña de Horario
2. Elige tu estado para un día
3. Planifica varios días a la vez
4. Consulta los horarios de tus compañeros
5. Preguntas frecuentes

1. La pestaña de Horario

La pestaña de Horario es tu punto de partida para la planificación semanal en deskbird. Se abre por defecto al iniciar sesión y muestra una vista semanal de tus estados planificados. Desde aquí puedes:

• Ver tu estado para cada día de la semana actual
• Hacer clic en cualquier día para establecer o actualizar tu estado
• Cambiar a la pestaña Compañeros (junto a Feed personal) para ver la semana de tu equipo

💡 Si tu empresa tiene activo el complemento Desks, al seleccionar Oficina para un día también se te pedirá reservar un escritorio.

2. Elige tu estado para un día

Para establecer o cambiar tu estado en un día específico:

1. Ve a la pestaña Horario.
2. Haz clic en el día que quieres planificar — por ejemplo, Hoy o Mañana.
3. Elige tu estado preferido entre las opciones que aparecen:
   • Oficina
   • Trabajo móvil
   • Ausente
   • Viaje de negocios
   • Vacaciones
4. Confirma tu selección. Tu horario se actualiza al instante.

⚠️ Las opciones de estado que aparecen dependen de lo que haya configurado tu empresa. Puede que veas estados diferentes o adicionales.

Reinicio de estado tras cancelar una reserva: Si cancelas tu última reserva de escritorio (o parking) para un día en el que tu estado es Oficina, deskbird te pedirá que actualices tu estado. Puedes cambiarlo, restablecerlo o dejarlo como Oficina. Así se mantiene la asistencia de tu equipo actualizada.

3. Planifica varios días a la vez

En vez de establecer cada día manualmente, puedes usar las Preferencias semanales para aplicar un horario recurrente automáticamente.

1. Haz clic en tu foto de perfil o iniciales en la esquina inferior izquierda.
2. Selecciona Tus preferencias.
3. Elige tu estado preferido para cada día laborable (de lunes a viernes).
4. Haz clic en Guardar.

deskbird aplicará tus preferencias hasta con dos meses de antelación y seguirá actualizando el horario automáticamente cada mes. Puedes cambiar tus preferencias en cualquier momento.

💡 Sábado y domingo no están soportados por las Preferencias semanales. La sincronización del calendario para los estados de preferencias semanales no está disponible por limitaciones de Microsoft y Google.

4. Consulta los horarios de tus compañeros

Para ver cuándo tus compañeros planean estar en la oficina o trabajando en remoto:

1. En tu pestaña Horario, haz clic en cualquier día. Se abrirá un panel lateral mostrando quién está programado para estar en la oficina ese día.
2. Para seguir a un compañero y que su estado aparezca en tu feed, haz clic en Sigue a tus compañeros y luego en la ⭐ junto a su nombre. Una estrella morada significa que lo estás siguiendo.
3. Para ver la semana completa, cambia a la pestaña Compañeros (junto a Feed personal). Usa el desplegable para filtrar por Todos, Siguiendo o un grupo específico.

💡 Dependiendo de la configuración de privacidad de tu empresa, puede que algunos compañeros no aparezcan en la vista de horarios.

5. Preguntas frecuentes