Planifica tu semana

La pestaña de Horario de deskbird facilita la planificación de dónde trabajarás cada día. Establece tu estado como Oficina, Trabajo móvil, Ausente u otras opciones que tu empresa haya configurado, y consulta de un vistazo lo que tus compañeros tienen planeado para la próxima semana.

1. La pestaña Horario
2. Establece tu estado para un día
3. Planifica varios días a la vez
4. Consulta los horarios de tus compañeros
5. Preguntas frecuentes

1. La pestaña Horario

La pestaña Horario es tu punto de partida para la planificación semanal en deskbird. Se abre por defecto al iniciar sesión y muestra una vista semanal de tus estados planificados. Desde aquí puedes:

• Ver tu estado para cada día de la semana actual
• Hacer clic en cualquier día para establecer o actualizar tu estado
• Cambiar a la pestaña Compañeros (junto a Feed personal) para ver la semana de tu equipo

💡 Si tu empresa tiene activo el complemento Desks, al seleccionar Oficina para un día también se te pedirá reservar un escritorio.

2. Establece tu estado para un día

Para establecer o cambiar tu estado en un día específico:

1. Ve a la pestaña Horario.
2. Haz clic en el día que quieras planificar — por ejemplo, Hoy o Mañana.
3. Selecciona el estado que prefieras entre las opciones disponibles:
   • Oficina
   • Trabajo móvil
   • Ausente
   • Viaje de negocios
   • Vacaciones
4. Confirma tu selección. Tu horario se actualiza de inmediato.

⚠️ Las opciones de estado que aparecen dependen de la configuración de tu empresa. Es posible que veas estados diferentes o adicionales.

Reinicio de estado tras cancelar una reserva: Si cancelas tu última reserva de escritorio (o estacionamiento) para un día en el que tu estado está como Oficina, deskbird te pedirá que actualices tu estado. Puedes cambiarlo a otro, restablecerlo o dejarlo como Oficina. Esto ayuda a mantener precisos los datos de asistencia de tu equipo.

3. Planifica varios días a la vez

En lugar de establecer cada día manualmente, puedes usar las Preferencias semanales para aplicar un horario recurrente de forma automática.

1. Haz clic en tu foto de perfil o iniciales en la esquina inferior izquierda.
2. Selecciona Tus preferencias.
3. Elige tu estado preferido para cada día de la semana (de lunes a viernes).
4. Haz clic en Guardar.

deskbird aplicará tus preferencias hasta con dos meses de antelación y seguirá actualizando el horario automáticamente cada mes. Puedes modificar tus preferencias en cualquier momento.

💡 Sábado y domingo no son compatibles con las Preferencias semanales. La sincronización del calendario para los estados de preferencias semanales no está disponible debido a limitaciones de Microsoft y Google.

4. Consulta los horarios de tus compañeros

Para ver cuándo tus compañeros planean estar en la oficina o trabajando a distancia:

1. En tu pestaña Horario, haz clic en cualquier día. Se abrirá un panel lateral mostrando quién está programado para estar en la oficina ese día.
2. Para seguir a un compañero y que su estado aparezca en tu feed, haz clic en Sigue a tus compañeros y luego en la ⭐ junto a su nombre. Una estrella morada indica que lo estás siguiendo.
3. Para ver la semana completa, cambia a la pestaña Compañeros (junto a Feed personal). Usa el menú desplegable para filtrar por Todos, Siguiendo o un grupo específico.

💡 Dependiendo de la configuración de privacidad de tu empresa, es posible que algunos compañeros no aparezcan en la vista de horarios.

5. Preguntas frecuentes