deskbird te permite descubrir los próximos eventos en la oficina directamente en tu pestaña de Horario, confirmar tu asistencia con un solo clic y ver quién más planea asistir. Los eventos son una excelente manera de coordinar días presenciales con tu equipo.
1. Encuentra un evento en tu horario
Los eventos a los que has sido invitado aparecen en varios lugares en deskbird:
- En tu pestaña de Horario, los días con un evento están resaltados con el emoji 🎉 en la fecha.
- Debajo del calendario en la vista de Horario, selecciona Ver todos los próximos eventos para ver una lista completa de los eventos que se acercan.
- Cuando haces clic en un día que tiene un evento, este aparece en el panel de detalles del día.
💡 Solo los eventos a los que has sido invitado aparecerán en la vista de tu horario personal.
2. Confirma tu asistencia (aceptar o rechazar)
Para responder a una invitación a un evento:
- Abre el evento haciendo clic en él en tu pestaña de Horario o en la lista de Ver todos los próximos eventos.
- Revisa los detalles del evento: nombre, fecha y hora, ubicación y descripción.
- Haz clic en Aceptar para confirmar tu asistencia, o en Rechazar si no vas a asistir.
Si la sincronización del calendario está habilitada en tu cuenta, al aceptar un evento se añadirá a tu calendario como Ocupado; una respuesta de Quizás lo agregará como Disponible; si rechazas, se eliminará la entrada del calendario. También recibirás un archivo .ics por correo electrónico cuando confirmes tu asistencia.
⚠️ Algunos eventos tienen un límite de asistentes. Si el evento está lleno, se te agregará automáticamente a una lista de espera. Si un asistente confirmado luego rechaza, podrías pasar de la lista de espera al evento.
3. Ver asistentes
Para ver quién más planea asistir a un evento:
- Abre el evento desde tu pestaña de Horario o desde la lista de próximos eventos.
- La página del evento muestra la lista de asistentes confirmados, junto con los datos del organizador, la ubicación y la hora.
- Si el evento tiene lista de espera, la cantidad de lugares disponibles se muestra en la página del evento.
💡 Ver quién asistirá puede ayudarte a decidir si ir a la oficina ese día y coordinar planes con tus compañeros.