Envía tu programa para la aprobación del Manager

Algunas empresas requieren que los empleados envíen su programa semanal de trabajo para que el Manager lo apruebe. Cuando este es el caso, deskbird te guía a través de un sencillo flujo de envío para que tu Manager pueda revisar y confirmar tu asistencia planificada antes de que comience la semana.

1. Cuándo se requiere aprobación
2. Enviar tu programa
3. Verificar el estado de aprobación
4. Qué pasa si tu programa es rechazado
5. Preguntas frecuentes

1. Cuándo se requiere aprobación

La aprobación del Manager para los programas semanales forma parte de la política de trabajo híbrido de tu Empresa. Tu programa requiere aprobación cuando el Admin ha configurado la política con un flujo de aprobación. Dependiendo de la política, tu Manager revisa cada semana o solo aquellas semanas que no cumplen con los días requeridos en el sitio (o superan los días remotos permitidos). Sabrás que esto aplica a ti si:

• deskbird te pide que envíes tu programa después de establecer tus estados para la semana
• Ves un indicador de estado pendiente, aprobado o rechazado en Plan

Si en tu Empresa no se requiere aprobación, el estado de tu programa se confirma automáticamente en cuanto lo configuras.

2. Enviar tu programa

Para enviar tu programa semanal para aprobación:

1. Ve a Plan.
2. Establece tu estado para cada día de la semana como lo harías normalmente (consulta Planifica tu semana).
3. Cuando hayas configurado tus estados, deskbird mostrará un aviso o botón de Enviar para aprobación.
4. Haz clic en Enviar para mandar la solicitud a tu Manager.

💡 Opcionalmente, puedes añadir una nota a tu envío para dar contexto a tu Manager.

Los días que enviaste se marcan como Pendiente. Tu Manager ve la solicitud de inmediato en Plan > Tu equipo en la aplicación web y puede aprobarla o rechazarla ahí. Consulta Ver el programa de tu equipo y aprobar solicitudes.

⚠️ Emails del Manager: Tu Manager no recibe un email por cada solicitud. En su lugar, los Managers reciben un resumen de las solicitudes pendientes de su equipo por email los martes y viernes a las 12:00 (en la zona horaria de su oficina principal). Si envías después de las 12:00 de un martes o viernes, tu solicitud se incluye en el siguiente resumen. Si tu solicitud es urgente, avísale directamente a tu Manager.

3. Verificar el estado de aprobación

Después de enviar, tu programa muestra un indicador de estado para la semana:

• Pendiente — tu solicitud ha sido enviada y está esperando la revisión de tu Manager
• Aprobado — tu Manager ha confirmado tu programa (también recibirás un email)
• Rechazado — tu Manager ha rechazado la solicitud (también recibirás una notificación por email)

Puedes consultar el estado actual en cualquier momento en Plan. El indicador de cumplimiento en tu feed de deskbird (web o móvil) también muestra si tu programa está por buen camino con tu política de trabajo híbrido.

4. Qué pasa si tu programa es rechazado

Si tu Manager rechaza tu programa:

1. Recibirás una notificación por email.
2. El estado del programa en Plan cambia a Rechazado.
3. Tus reservas de escritorio o recursos existentes no se cancelan automáticamente — permanecen activas.
4. Actualiza tus estados diarios para reflejar un nuevo plan y vuelve a enviarlo para aprobación.

💡 Una vez que tu Manager apruebe la solicitud actualizada, tus reservas existentes seguirán aplicando junto con el nuevo programa.

5. Preguntas frecuentes