Planifica tu semana o mes

La nueva pestaña Planificar (Planificación) te permite decidir dónde trabajas cada día, ver lo que han planeado tus compañeros y comprobar cuán ocupado estará el despacho, todo en un solo lugar.

💡 Novedades: hemos rediseñado la forma en la que planificas tus días en la oficina. La pestaña que antes se llamaba Planificación ahora es Planificar, y funciona como un calendario real: puedes ver una semana o todo un mes, hacer clic en un día, elegir dónde vas a trabajar y ver lo que han planeado tus compañeros.

1. La pestaña Planificar (Planificación)
2. Establece tu estado para un día
3. Planifica varios días a la vez
4. Ver la planificación de tus compañeros
5. Ver cuán llena está la oficina
6. Semana en la oficina
7. Sigue tu progreso en la política presencial
8. Planifica desde la app móvil
9. Preguntas frecuentes

1. La pestaña Planificar 

La pestaña Planificar es tu punto de partida para organizarte en deskbird. Arriba tienes un calendario que muestra la semana actual, y puedes cambiar a Mes para planificar con más antelación. Haz clic en cualquier fecha y la página de abajo mostrará ese día.

Desde aquí puedes:

• Ver tu estado para cada día directamente en el calendario
• Hacer clic en cualquier día para establecer o actualizar tu estado
• Cambiar entre Semana y Mes, o volver al día actual con Hoy
• Cambiar a la pestaña Compañeros o Tu equipo para ver lo que ha planeado tu equipo

💡 Si tu empresa usa la reserva de Desks, al poner tu estado en Oficina verás sugerencias de reserva para ese día en Sugerido para ti. Haz clic en Reserva rápida para reservar un Desk o una plaza de parking sin salir de la pestaña Planificar.

2. Establece tu estado para un día

Para establecer o cambiar tu estado en un día concreto:

1. Ve a la pestaña Planificar.
2. Haz clic en el día que quieres planificar en el calendario.
3. Selecciona tu estado, por ejemplo Oficina, Home Office, Trabajo móvil, Ausente o Viaje de negocios.
4. Tu planificación se actualiza al instante — no tienes que confirmar nada más.

El mismo selector también te permite:

• Elegir Otras oficinas si trabajas desde un lugar diferente a tu oficina habitual
• Activar Media jornada para poner un estado para la Primera mitad y otro para la Segunda mitad del día — esta opción no está disponible por defecto y debe configurarla tu administrador
• Seleccionar Eliminar estado para borrar el estado de ese día

⚠️ Los estados que ves los configura tu empresa, así que tu lista puede ser diferente al ejemplo de arriba.

Reinicio de estado tras cancelar una reserva: si cancelas tu última reserva de Desk o parking para un día en el que tu estado es Oficina, deskbird te pedirá que actualices tu estado. Puedes cambiarlo, reiniciarlo o dejarlo en Oficina. Así se mantiene la asistencia de tu equipo actualizada.

También puedes dividir un día en dos mitades con la planificación de media jornada.

3. Planifica varios días a la vez

Puedes establecer cualquier otro día en el calendario semanal o mensual de la misma forma. Si tu semana suele ser parecida, ahorra tiempo usando las Preferencias semanales — esto no ha cambiado:

1. Haz clic en tu foto de perfil o iniciales en la esquina inferior izquierda.
2. Ve a Perfil > Preferencias híbridas.
3. En Preferencias de planificación semanal, elige un estado para cada día de lunes a viernes.
4. Haz clic en Guardar.

deskbird aplica tus preferencias hasta dos meses por adelantado y va actualizando la planificación automáticamente cada mes. Puedes cambiarlas cuando quieras o borrarlas con Restablecer preferencias semanales.

⚠️ Las Preferencias semanales no incluyen sábados ni domingos.

4. Ver la planificación de tus compañeros

Para ver cuándo tus compañeros planean estar en la oficina o trabajar en remoto:

1. En la pestaña Planificar, haz clic en cualquier día. Verás quién está en la oficina ese día, mostrando primero a los compañeros que sigues.
2. Para seguir a alguien, haz clic en Sigue a tus compañeros y luego en la estrella junto a su nombre. Una estrella morada significa que ya los sigues.
3. Para una vista más amplia, cambia a la pestaña Compañeros o Tu equipo. El día que elegiste en el calendario sigue seleccionado y verás la semana completa de cada compañero.
4. Usa Buscar compañero, el filtro de Grupos de usuarios o el filtro Siguiendo para acotar la lista.

💡 Dependiendo de la configuración de privacidad de tu empresa, puede que algunos compañeros no aparezcan.

5. Ver cuán llena está la oficina

En un día de oficina, la tarjeta Día en la oficina te muestra qué esperar antes de ir:

• Qué compañeros estarán en la oficina ese día — haz clic en Mostrar todos los compañeros para ver la lista completa
• Ocupación de la oficina para Desks, parking y salas de reuniones
• Anuncios para ese día, como un área cerrada temporalmente

Si no hay nada que mostrar en una sección, esa sección no se muestra.

6. Semana en la oficina

La tarjeta Semana en la oficina compara los días laborables de la semana seleccionada entre sí, para que veas qué días suele estar más llena tu oficina. Úsala para elegir un día más tranquilo o el día en que la mayoría de tus compañeros ya planean ir. Pasa el ratón sobre una barra para ver cuántos compañeros estarán en la oficina ese día, incluyendo los que sigues.

7. Sigue tu progreso en la política presencial

Si tu empresa usa políticas de trabajo híbrido, la tarjeta Política presencial te muestra cómo vas. Haz clic en Detalles para ampliarla.

• Cada norma tiene su propio círculo: semanal, mensual o anual
• Una insignia te indica si estás En camino o si no has alcanzado el objetivo
• Las normas semanales también muestran qué días de la semana ya cuentan para tu objetivo

💡 Si gestionas un equipo, verás el mismo desglose para los miembros de tu equipo en la pestaña Tu equipo.

8. Planifica desde la app móvil

Planificar en la app móvil funciona igual, en la pestaña Planificar. Hay tres diferencias respecto a la versión web.

Selector de calendario: en la parte superior de la pantalla se muestran tres días a la vez. Toca la flecha de abajo para ver el mes completo.

Navegación por deslizamiento: desliza a la izquierda o derecha en cualquier parte de la pantalla para moverte entre días, no solo en el calendario.

Personalización: toca el menú de tres puntos arriba a la derecha y selecciona Personalizar feed para mostrar solo las tarjetas que te interesan. Usa el icono del ojo para ocultar o mostrar una tarjeta y el icono de arrastrar para reordenarlas. En ese mismo menú también puedes crear un ticket de workplace, ver eventos y volver a la experiencia de planificación anterior.

9. Preguntas frecuentes