La integración de sincronización del calendario de deskbird conecta tu lugar de trabajo con Google Workspace o Microsoft 365. Puedes sincronizar las reservas de salas de reuniones, los estados del programa o ambos, manteniendo todo en un solo lugar y reduciendo los cambios de contexto para tu equipo.
1. Qué puedes sincronizar
deskbird ofrece dos integraciones independientes de sincronización del calendario. Puedes encontrar ambas en Admin > Empresa: Integraciones. Activa una o ambas, según lo que necesites:
🗓️ Horarios de los usuarios (estado de planificación)
Sincroniza los horarios por lugar de trabajo de deskbird con los calendarios de tus empleados. Los estados como Oficina, Trabajo móvil y Ausente aparecen como entradas en el calendario.
🚪 Sincronización del calendario de salas
Sincroniza reuniones en ambos sentidos entre deskbird y los calendarios de salas de tu organización. Los usuarios pueden reservar salas en deskbird y todas las reservas se reflejan en los calendarios de salas de Google/Microsoft.
2. Salas de reuniones sin sincronización del calendario
Si no necesitas la sincronización del calendario pero igual quieres gestionar salas de reuniones en deskbird, puedes crearlas manualmente:
- Abre la aplicación web de deskbird.
- Ve a Admin > Lugar de trabajo > Pisos y espacios y selecciona el piso.
- Haz clic en + Add area, selecciona Sala de reuniones, elige Crear sala de reuniones manualmente y haz clic en Continuar.
- Introduce los detalles de la sala (nombre, capacidad, etc.) y haz clic en Guardar.
⚠️ Nota: las salas de reuniones creadas manualmente (salas de reuniones no sincronizadas) no pueden sincronizarse con los calendarios de Google o Microsoft. Si quieres sincronizar las reservas de salas, sigue la guía de configuración específica del proveedor que aparece arriba. Una sala de reuniones no sincronizada no puede convertirse en una sala sincronizada; en ese caso, tendrás que volver a crear la sala como sincronizada.