Grundrisse

Ein interaktiver Gebäudeplan ermöglicht es deinen Mitarbeitenden, ganz einfach die passenden Räume zu finden, anzusehen und zu buchen. Mit deskbird kannst du deinen Büroplan hochladen, Bereiche und Desks in einem einzigen Editor platzieren, Desks direkt auf der Karte Nutzern zuweisen und eine übersichtliche, visuelle Karte veröffentlichen.

1. Gebäudeplan-Bild hochladen
2. Gebäudeplan-Bild bearbeiten
3. Bereiche und Ressourcen platzieren
4. Desks im Gebäudeplan zuweisen
5. Editor-Tools für schnelles und präzises Platzieren
6. Gebäudeplan veröffentlichen
7. FAQs

1. Gebäudeplan-Bild hochladen

Um loszulegen, gehe zu Admin > Workplace > Stockwerke & Räume und klicke auf + Gebäudeplan hinzufügen oder öffne einen bestehenden Gebäudeplan.

Lade ein Hintergrundbild deines Büroplans hoch, idealerweise mit visuell markierten Desks und anderen Ressourcen.

Unterstützte Formate: .svg (empfohlen), .pdf, .jpg, .jpeg, .png
Maximale Größe: 15 MB
Maximale Abmessungen: 4096 × 4096 px

Der Upload läuft in drei Schritten ab:

1. Hochladen – wähle deine Datei aus. Eine vorherige Komprimierung ist nicht nötig.
2. Verarbeiten – deskbird optimiert die Datei automatisch, was in der Regel die Dateigröße deutlich reduziert und die Ladezeiten für deine Nutzer verbessert.
3. Bestätigen – ein farbiges Label zeigt an, wie gut der Gebäudeplan passt: grün bedeutet einsatzbereit, orange bedeutet, er funktioniert, könnte aber langsamer laden, rot bedeutet, die Datei ist am Limit und eine kleinere Datei wird empfohlen. Du entscheidest – bestätige, um den Plan so zu verwenden, oder lade eine andere Datei hoch.

💡 PDF-Gebäudepläne werden beim Hochladen automatisch konvertiert. Du musst sie vorher nicht in ein anderes Format umwandeln.

💡 Besonders bei größeren Gebäudeplänen empfehlen wir die Verwendung von .svg-Dateien. Sie bleiben bei jedem Zoom-Level scharf und können direkt in deskbird bearbeitet werden (siehe unten).

2. Gebäudeplan-Bild bearbeiten

Gebäudepläne von Architekten lassen sich oft nicht ändern, ohne den Architekten erneut zu beauftragen. In deskbird kannst du jetzt einfache Änderungen am Gebäudeplan-Bild selbst vornehmen – zum Beispiel einen Desk nach einer Umstrukturierung verschieben oder drehen.

Öffne den Gebäudeplan und wechsle zum Tab Gebäudeplan-Bild bearbeiten. Die Bearbeitung ist für .svg-Dateien und in deskbird importierte PDFs verfügbar; Rasterbilder (.jpg, .jpeg, .png) können nicht bearbeitet werden.

Unterstützte Bearbeitungen sind bewusst einfach gehalten: Wähle ein Element in der Zeichnung aus, verschiebe es oder drehe es. Komplexe Neuzeichnungen werden nicht unterstützt – lade dafür eine neue Version des Gebäudeplans hoch.

💡 Der Tab Mit KI verbessern (experimentell) erstellt eine optimierte Version deines Gebäudeplans. Falls das Ergebnis nicht exakt zu deinem Büro passt, bearbeite zuerst das zugrundeliegende Gebäudeplan-Bild und führe die Verbesserung dann erneut aus, statt zu versuchen, Desks in der generierten Version zu korrigieren.

💡 Das Bearbeiten des Bildes hat keinen Einfluss auf platzierte Bereiche oder Desks. Prüfe danach den Tab Bereiche und Ressourcen, um sicherzustellen, dass die platzierten Desks noch zur Zeichnung passen.

3. Bereiche und Ressourcen platzieren

Bereiche und Ressourcen werden in einem gemeinsamen Editor im Tab Bereiche und Ressourcen platziert – es gibt keinen separaten Tab mehr für jeden Bereich.

Die Seitenleiste

Die Seitenleiste rechts listet alle Desk-Bereiche und Meetingräume des Stockwerks auf, jeweils mit ihrer Farbe und der Anzahl der enthaltenen Desks. Warnungen zeigen an, was noch platziert werden muss:

• Bereich nicht auf der Karte – der Bereich existiert in deiner Bürokonfiguration, wurde aber noch nicht im Gebäudeplan eingezeichnet.
• X Ressourcen nicht auf der Karte – der Bereich ist auf der Karte, aber einige seiner Desks oder anderen Ressourcen wurden noch nicht platziert.

Klicke auf einen Bereich, um die Liste der Desks zu öffnen. Von dort kannst du einzelne Desks mit Platzieren oder alle noch nicht platzierten Desks des Bereichs mit Alle platzieren hinzufügen und sie dann an die richtigen Stellen ziehen.

💡 Bereiche und Desks selbst werden in deiner Bürokonfiguration erstellt. Nutze den Link Bürokonfiguration in der Seitenleiste, um weitere Bereiche hinzuzufügen, oder den Link Bereichskonfiguration in der Desk-Liste eines Bereichs, um weitere Desks hinzuzufügen.

Platzierungs-Workflow

1. Zeichne den Bereich im Gebäudeplan als Rechteck oder individuelle Form. Wähle einen Bereich aus, um seine Eckpunkte zu verschieben und ihn umzuformen.
2. Platziere die Desks des Bereichs mit Platzieren / Alle platzieren oder füge Ressourcen direkt aus der Werkzeugleiste mit Ressourcen hinzufügen (⌘ A) hinzu.
3. Anpassen – ziehe einzelne Desks oder halte ⇧ gedrückt, um mehrere Desks auszuwählen und gemeinsam zu verschieben.
4. Wiederhole dies für jeden Bereich und Meetingraum und speichere regelmäßig.

💡 Desks, Parkplätze und andere Ressourcen können nur innerhalb eines Bereichs platziert werden.

💡 Bereiche sollten sich nicht überlappen oder übereinander platziert werden.

4. Desks im Gebäudeplan zuweisen

Wenn viele deiner Desks bestimmten Personen zugewiesen sind, kannst du sie direkt im Gebäudeplan (neu) zuweisen, statt jeden Desk einzeln zu bearbeiten. Das ist der schnellste Weg, ein ganzes Team seinen Desks zuzuordnen und gibt dir sofort einen Überblick, wer wo sitzt.

💡 Ein Desk muss im Gebäudeplan platziert sein, bevor er hier zugewiesen werden kann. Nicht platzierte Desks zeigen in der Seitenleiste einen Platzieren-Button statt des ⋮-Menüs.

Zuweisung öffnen

Gehe zu Admin > Workplace > Stockwerke & Räume, öffne den Gebäudeplan und wechsle zum Tab Bereiche und Ressourcen. Dann nutze eine dieser Optionen:

• Zuweisungs-Tool – wähle das Zuweisungs-Tool (Personen-Icon) in der linken Werkzeugleiste und klicke dann auf einen Desk auf der Karte.
• Kontextmenü auf der Karte – klicke auf einen Desk auf der Karte und wähle Zuweisung bearbeiten (Personen-Icon) im Menü darüber.
• Seitenleiste – öffne einen Bereich in der Seitenleiste, klicke auf ⋮ neben einem Desk und wähle Zuweisung bearbeiten.

Nutzer zuweisen, neu zuweisen oder entfernen

1. Zuweisen – bei einem Desk mit Noch keine Zuweisung gib einen Namen bei Suchen zum Zuweisen ein und wähle den Nutzer aus.
2. Neu zuweisen – bei einem bereits zugewiesenen Desk gib einen Namen bei Suchen zum Neu zuweisen ein und wähle den neuen Nutzer aus.
3. Entfernen – klicke auf Zuweisung entfernen, um den Desk wieder freizugeben.
4. Klicke auf Speichern (oben rechts), um deine Änderungen zu übernehmen.

Nach der Zuweisung zeigt der Desk das Profilbild des Nutzers auf der Karte und in der Seitenleiste an. Ist das Zuweisungs-Tool ausgewählt, wird auch der Name des Nutzers unter dem Desk angezeigt.

Anderen erlauben, einen zugewiesenen Desk zu buchen

Im Zuweisungsmenü eines zugewiesenen Desks kannst du Anderen erlauben, diesen Platz zu buchen, wenn der zugewiesene Nutzer nicht im Büro ist aktivieren, damit der Desk für andere Nutzer buchbar ist, solange der zugewiesene Nutzer abwesend ist. Ist der Schalter aus, kann nur der zugewiesene Nutzer den Desk nutzen.

Zuweisungen per Drag & Drop verschieben

Mit ausgewähltem Zuweisungs-Tool kannst du Zuweisungen auf der Karte per Drag & Drop verschieben, um Nutzer schnell zwischen Desks zu bewegen.

⚠️ Drag & Drop ändert Zuweisungen nur, solange das Zuweisungs-Tool ausgewählt ist. Mit jedem anderen Tool verschiebst du beim Ziehen den Desk selbst im Gebäudeplan.

5. Editor-Tools für schnelles und präzises Platzieren

Der Editor enthält eine Reihe von Tools, mit denen du schnell saubere und präzise Layouts erstellen kannst – selbst bei Hunderten von Desks.

Werkzeugleiste

• Auswählen – klicke auf einen Bereich, Desk oder ein Label auf der Fläche, um es auszuwählen und zu verschieben.
• Mehrfachauswahl (⇧ gedrückt halten) – ziehe ein Rechteck, um mehrere Desks gleichzeitig auszuwählen.
• Ressourcen hinzufügen (⌘ A) – füge Ressourcen zum ausgewählten Bereich hinzu.
• Zuweisungs-Tool – weise Nutzern Desks direkt auf der Karte zu und verschiebe Zuweisungen per Drag & Drop (siehe Desks im Gebäudeplan zuweisen).
• Rückgängig / Wiederholen – gehe Schritt für Schritt durch deine Änderungen zurück oder vor.
• Hineinzoomen / Herauszoomen und Ansicht anpassen – navigiere durch große Gebäudepläne.
• Kartenelement-Größe (+ / −, oben in der Seitenleiste) – passe die Größe der Desk-Marker an, damit sie zur Zeichnung passen.

Snapping & Ausrichtung

• Globales Snapping (standardmäßig aktiviert): Ressourcen rasten automatisch an nahegelegenen Elementen ein, auch bereichsübergreifend, sodass du pixelgenaue Layouts erstellen kannst, ohne durch Bereichsgrenzen eingeschränkt zu sein.
• Dauerhafter Freizug-Modus: Du brauchst volle Kontrolle? Aktiviere Freizug, um das Snapping so lange zu umgehen, wie du es brauchst.
• Dynamisches Raster: Aktiviere ein visuelles Raster-Overlay mit anpassbarer Pixeldichte für eine strukturierte, konsistente Raumplanung.
• Feinjustierung mit Pfeiltasten: Wähle eine Ressource aus und verschiebe sie mit den Pfeiltasten jeweils um 1px.

Labels & Lesbarkeit

• Individuelle Label-Positionierung: Ziehe Bereichs-Labels beliebig auf der Karte, unabhängig vom zugehörigen Bereich – keine überlappenden oder unlesbaren Texte mehr.

Bearbeiten im Kontext

• Kontextuelles Bearbeiten von Bereichen: Klicke einen Bereich direkt auf der Fläche an, um seine Form und Einstellungen zu bearbeiten.
• Direkte Ressourcenauswahl: Klicke einen Desk an, um ihn sofort zu konfigurieren, ohne die Fläche zu verlassen.

💡 Kombiniere Snapping, das Raster-Overlay und die Pfeiltasten-Feinjustierung für das beste Ergebnis: Grob platzieren mit Snapping, am Raster ausrichten, dann mit den Pfeiltasten feinjustieren.

6. Gebäudeplan veröffentlichen

Wenn dein Layout fertig ist, klicke auf Veröffentlichen (oben rechts), um es für Nutzer sichtbar zu machen.

💡 Gebäudepläne bleiben verborgen, bis sie veröffentlicht und mindestens ein Bereich und Desk oder ein Meetingraum als aktiv markiert sind.

7. FAQs