Wenn du Meetings für andere organisierst, zum Beispiel als Assistent, Teamleiter oder Office Manager:in, kannst du einen Meetingraum im Namen eines Kollegen buchen. Die Buchung wird dann für deinen Kollegen und nicht für dich selbst vorgenommen. In diesem Artikel erfährst du, wer das machen kann und wie es in der deskbird Web-App funktioniert.
1. Wer einen Raum für einen Kollegen buchen kann
Ob du für andere buchen kannst, hängt von deiner Rolle in deskbird ab:
- Gruppenmanager können für Mitglieder der Gruppen buchen, die sie verwalten.
- Manager können für jeden im Unternehmen buchen.
- Office Admins und Global Admins können ebenfalls für andere buchen.
Wenn du die Option, für jemand anderen zu buchen, nicht siehst, bitte deinen Admin, deine Rolle zu überprüfen. Wenn du stattdessen einen Schreibtisch buchen möchtest, siehe Einen Schreibtisch im Namen eines Kollegen buchen.
2. Einen Meetingraum für einen Kollegen buchen
- Gehe zu Buchen > Meetingräume und wähle das Büro sowie den Tag aus.
- Klicke in der Zeile des Raums und ziehe über den gewünschten Zeitraum. Es öffnet sich ein Buchungsfenster.
- Unter Für wen ist diese Buchung? entferne dich selbst und suche nach dem Namen deines Kollegen.
- Trage den Meetingtitel ein und füge bei Bedarf Teilnehmer, einen Link zur Konferenz oder Catering und Services hinzu.
- Klicke auf Buchung bestätigen. Wenn der Raum eine Genehmigung erfordert, steht stattdessen Buchung anfragen auf dem Button.
💡 Tipp: Um weitere Kollegen zum Meeting einzuladen, füge sie unter Teilnehmer hinzu. Für alles Weitere im Buchungsfenster siehe Einen Meetingraum buchen.
3. FAQs
- Als Gruppenmanager kannst du nur für Mitglieder der Gruppen buchen, die du verwaltest. Frag deinen Admin, ob dein Kollege in einer dieser Gruppen ist.
- Prüfe, ob dein Kollege ein deskbird-Konto in eurem Unternehmen hat.
- Wenn der Raum beschränkt ist und für deinen Kollegen ausgeblendet wird, kannst du ihn nicht für ihn buchen. Wähle einen anderen Raum oder bitte deinen Admin, deinem Kollegen Zugriff zu geben.
Wenn für den Raum ein Check-in erforderlich ist, kann jeder am Raum-Panel auf Check-in tippen. Siehe Check-in in einen Meetingraum.
Du kannst nur für Personen mit einem deskbird-Konto buchen. Für externe Gäste buche den Raum für dich selbst oder einen Kollegen und klicke dann auf Besuch hinzufügen unter Besuchermanagement im Buchungsfenster, falls euer Unternehmen Besuchermanagement nutzt. Siehe Einen Besucher vorab anmelden.