Wenn dein Meeting nicht mehr benötigt wird, gibst du den Raum durch das schnelle Stornieren der Buchung für andere Kollegen frei. Du kannst entweder einen einzelnen Termin oder eine ganze wiederkehrende Serie in der deskbird-App oder im Web stornieren.
1. Eine Raumbuchung stornieren
So stornierst du eine einzelne Meetingraum-Buchung:
- Gehe im Hauptmenü zu Buchungen oder öffne die Buchen > Meetingräume-Kalenderansicht.
- Finde die Buchung, die du stornieren möchtest.
- Klicke auf das Mülleimer-Symbol bei der Buchung.
- Bestätige die Stornierung.
Der Raum wird sofort freigegeben und der Zeitraum steht anderen zur Buchung zur Verfügung. Wie du eine neue Reservierung vornimmst, erfährst du unter Meetingraum buchen.
⚠️ Es ist nicht möglich, eine Buchung direkt am Raum-Panel zu stornieren. Nutze stattdessen die deskbird-App oder die Web-Plattform.
💡 Wenn deine Buchung noch auf Freigabe wartet, wird durch das Löschen auch die ausstehende Anfrage storniert und der Zeitraum freigegeben.
⚠️ Eine Buchung, die sich über mehrere Tage erstreckt, kann nur komplett storniert werden. Um einen Tag in der Mitte freizugeben, storniere die Buchung und erstelle zwei separate Buchungen für die Tage, die du noch benötigst. Um die Buchung zu verkürzen, öffne sie vor Beginn und passe die Daten an.
2. Eine wiederkehrende Buchung stornieren
Wenn du einen Termin stornierst, der Teil einer wiederkehrenden Serie ist, fragt deskbird, ob du:
- Nur diesen Termin stornieren — entfernt nur den ausgewählten Termin, alle anderen bleiben bestehen.
- Alle Termine stornieren — entfernt die gesamte wiederkehrende Serie.
Wähle die passende Option und bestätige. Wenn das wiederkehrende Meeting über einen verbundenen Kalender (Microsoft oder Google) erstellt wurde, kannst du Stornierungen auch direkt in deiner Kalender-App verwalten – die Änderung wird dann mit deskbird synchronisiert.