Wenn in deinem Büro ein Check-in erforderlich ist, musst du deine Meetingraum-Buchung zu Beginn des Meetings bestätigen. Falls niemand innerhalb des Check-in-Zeitfensters eincheckt, gibt deskbird den Raum automatisch frei, damit andere ihn nutzen können.
- Check-in über die deskbird-App
- Check-in am Raum-Panel (Kiosk)
- Was passiert, wenn du nicht eincheckst
- FAQs
1. Check-in über die deskbird-App
So checkst du eine Meetingraum-Buchung über die deskbird Web- oder Mobile-App ein:
- Gehe im Hauptmenü zu Buchungen oder öffne die Ansicht Buchen > Meetingräume.
- Suche deine bevorstehende Buchung.
- Klicke oder tippe auf den Check-in-Button, sobald er verfügbar ist (in der Regel kurz vor oder zum Startzeitpunkt des Meetings).
Dein Buchungsstatus ändert sich auf Bestätigt und der Raum ist für dein Meeting reserviert.
2. Check-in am Raum-Panel (Kiosk)
Wenn vor dem Meetingraum ein Tablet-Panel angebracht ist, kannst du direkt an der Tür einchecken:
- Gehe zum Raum-Panel. Zeigt das Panel eine orangefarbene Anzeige, wartet deine Buchung auf den Check-in.
- Tippe auf dem Bildschirm auf deine Buchung.
- Tippe auf Check-in, um zu bestätigen.
Das Panel wird grün und zeigt an, dass der Raum jetzt genutzt wird. Am Panel ist keine App oder Anmeldung nötig.
💡 Du kannst dein Meeting auch vorzeitig am Panel beenden, indem du auf Meeting beenden tippst. Dadurch wird der Raum sofort für andere freigegeben.
3. Was passiert, wenn du nicht eincheckst
Wenn in deinem Büro ein Check-in erforderlich ist und niemand innerhalb des festgelegten Zeitfensters nach Meetingbeginn eincheckt, gibt deskbird den Raum automatisch frei. Die Buchung wird storniert und der Raum steht für andere Buchungen zur Verfügung.
⚠️ Falls dein Meeting sich verspätet und du den Raum weiterhin benötigst, stelle sicher, dass du vor Ablauf des Check-in-Zeitfensters eincheckst. Das Zeitfenster wird von deinem Admin festgelegt und kann je nach Büro variieren.
4. FAQs
Nicht unbedingt – das hängt davon ab, wie dein Admin die Räume konfiguriert hat. Für manche Räume ist ein Check-in erforderlich, für andere nicht. Wenn der Check-in-Button bei deiner Buchung angezeigt wird, ist für diesen Raum ein Check-in nötig. Wenn du unsicher bist, wende dich an deinen Admin oder Office Manager.
Jede eingeladene Person kann direkt am Raum-Panel einchecken. In der deskbird-App wird der Check-in in der Regel vom Buchungsorganisator durchgeführt. Wenn du für die Buchung eines Kollegen einchecken möchtest, ist das Raum-Panel an der Tür die einfachste Option.