Wenn in deinem Büro ein Check-in erforderlich ist, musst du deine Meetingraum-Buchung zu Beginn des Meetings bestätigen. Falls niemand innerhalb des Check-in-Zeitfensters eincheckt, gibt deskbird den Raum automatisch frei, damit andere ihn nutzen können.
- Check-in über die deskbird App
- Check-in am Raum-Panel (Kiosk)
- Was passiert, wenn du nicht eincheckst
- FAQs
1. Check-in über die deskbird App
So checkst du über die deskbird Web- oder Mobile-App in eine Meetingraum-Buchung ein:
- Gehe im Hauptmenü zu Buchungen oder öffne die Ansicht Buchen > Meetingräume.
- Finde deine bevorstehende Buchung.
- Klicke oder tippe auf den Check-in-Button, sobald er verfügbar ist (in der Regel kurz vor oder zum Startzeitpunkt des Meetings).
Dein Buchungsstatus ändert sich auf Bestätigt und der Raum ist für dein Meeting reserviert.
2. Check-in am Raum-Panel (Kiosk)
Wenn in deinem Büro ein Tablet-Panel vor dem Meetingraum angebracht ist, kannst du direkt an der Tür einchecken:
- Gehe zum Raum-Panel. Zeigt das Panel einen orangefarbenen Indikator, wartet deine Buchung auf den Check-in.
- Tippe auf dem Bildschirm auf deine Buchung.
- Tippe auf Check-in, um zu bestätigen.
Das Panel wird grün und zeigt an, dass der Raum jetzt genutzt wird. Du brauchst dafür keine App oder Anmeldung am Panel.
💡 Du kannst dein Meeting auch vorzeitig am Panel beenden, indem du auf Meeting beenden tippst. Dadurch wird der Raum sofort für andere freigegeben. Was das Panel sonst noch kann – zum Beispiel spontane Buchungen oder das Verlängern eines Meetings – findest du unter Meetingraum am Tür-Panel buchen oder einchecken.
3. Was passiert, wenn du nicht eincheckst
Wenn in deinem Büro ein Check-in erforderlich ist und niemand innerhalb des festgelegten Zeitfensters nach Meetingbeginn eincheckt, gibt deskbird den Raum automatisch frei. Die Buchung wird storniert und der Raum steht wieder für andere Buchungen zur Verfügung.
⚠️ Falls dein Meeting sich verspätet und du den Raum trotzdem brauchst, checke unbedingt ein, bevor das Check-in-Zeitfenster abläuft. Das Zeitfenster wird von deinem Admin festgelegt und kann je nach Büro unterschiedlich sein.
4. FAQs
Nicht unbedingt – das hängt davon ab, wie dein Admin die Räume eingestellt hat. Bei manchen Räumen ist ein Check-in erforderlich, bei anderen nicht. Wenn der Check-in-Button bei deiner Buchung angezeigt wird, ist für diesen Raum ein Check-in nötig. Wenn du unsicher bist, frag am besten deinen Admin oder Office Manager.
Jede eingeladene Person kann direkt am Raum-Panel einchecken. In der deskbird App wird der Check-in normalerweise von der Person durchgeführt, die die Buchung erstellt hat. Wenn du für die Buchung eines Kollegen einchecken möchtest, ist das am einfachsten direkt am Panel an der Tür möglich.