Wenn in deinem Büro ein Check-in erforderlich ist, musst du deine Meetingraum-Buchung zu Beginn des Meetings bestätigen. Wenn niemand innerhalb des Check-in-Zeitfensters eincheckt, gibt deskbird den Raum automatisch frei, damit andere ihn nutzen können.
- Check-in über die deskbird-App
- Check-in mit dem Raum-QR-Code
- Check-in am Raum-Panel (Kiosk)
- Was passiert, wenn du nicht eincheckst
- FAQs
1. Check-in über die deskbird-App
So checkst du eine Meetingraum-Buchung über die deskbird Web- oder Mobile-App ein:
- Gehe im Hauptmenü zu Buchungen oder öffne die Ansicht Buchen > Meetingräume.
- Finde deine bevorstehende Buchung.
- Klicke oder tippe auf den Check-in-Button, sobald er verfügbar ist (in der Regel kurz vor oder zum Startzeitpunkt des Meetings).
Dein Buchungsstatus ändert sich auf Bestätigt und der Raum ist für dein Meeting reserviert.
2. Check-in mit dem Raum-QR-Code
Wenn in deinem Büro QR-Codes für Meetingräume verwendet werden, kannst du einchecken, indem du den QR-Code am Raum mit der deskbird Mobile-App scannst:
- Öffne deine Buchung in der deskbird Mobile-App und tippe auf Check-in. Der QR-Code-Scanner öffnet sich.
- Scanne den QR-Code am Meetingraum.
Die App checkt deine Buchung für diesen Raum ein. Wenn in deinem Büro nur der Check-in per QR-Code erlaubt ist, musst du dich am Raum befinden, um einzuchecken.
⚠️ Nur Buchungen auf deinen Namen: Das Scannen des Raum-QR-Codes sucht nach deiner eigenen Buchung für diesen Raum. Wenn ein:e Kolleg:in den Raum für dein Meeting gebucht hat, wird durch das Scannen des Codes nicht deren Buchung eingecheckt. Nutze stattdessen das Raum-Panel an der Tür, falls vorhanden, oder sieh dir die FAQs unten an.
3. Check-in am Raum-Panel (Kiosk)
Wenn in deinem Büro ein Tablet-Panel vor dem Meetingraum angebracht ist, kannst du direkt an der Tür einchecken:
- Gehe zum Raum-Panel. Zeigt das Panel einen orangefarbenen Indikator, wartet deine Buchung auf den Check-in.
- Tippe auf dem Bildschirm auf deine Buchung.
- Tippe auf Check-in, um zu bestätigen.
Das Panel wird grün und zeigt an, dass der Raum jetzt genutzt wird. Am Panel ist keine App oder Anmeldung nötig.
💡 Du kannst dein Meeting auch vorzeitig am Panel beenden, indem du auf Meeting beenden tippst. Dadurch wird der Raum sofort für andere freigegeben. Was das Panel sonst noch kann, z. B. spontane Buchungen oder das Verlängern eines Meetings, findest du unter Meetingraum am Tür-Panel buchen oder einchecken.
4. Was passiert, wenn du nicht eincheckst
Wenn in deinem Büro ein Check-in erforderlich ist und niemand innerhalb des festgelegten Zeitfensters nach Meetingbeginn eincheckt, gibt deskbird den Raum automatisch frei. Die Buchung wird storniert und der Raum steht für andere Buchungen zur Verfügung.
⚠️ Wenn dein Meeting sich verspätet und du den Raum trotzdem brauchst, stelle sicher, dass du vor Ablauf des Check-in-Zeitfensters eincheckst. Das Zeitfenster wird von deinem Admin festgelegt und kann je nach Büro variieren.
5. FAQs
Nicht unbedingt – das hängt davon ab, wie dein Admin die Räume konfiguriert hat. Für manche Räume ist ein Check-in erforderlich, für andere nicht. Wenn der Check-in-Button bei deiner Buchung erscheint, ist für diesen Raum ein Check-in nötig. Wenn du unsicher bist, frage deinen Admin oder Office Manager:in.
Jede:r Meeting-Teilnehmer:in kann direkt am Raum-Panel einchecken. Über die deskbird-App oder mit dem Raum-QR-Code kann nur die Person einchecken, auf deren Namen die Buchung läuft. Admins und Manager können auch die Buchung eines Kollegen oder einer Kollegin einchecken. Wenn du für die Buchung eines Kollegen oder einer Kollegin einchecken musst, ist das Raum-Panel an der Tür die einfachste Option.
Nicht über die deskbird-App oder mit dem Raum-QR-Code. Diese Optionen checken nur Buchungen ein, die auf deinen Namen laufen – das Scannen des Raum-QR-Codes checkt also nicht die Buchung eines Kollegen oder einer Kollegin ein. Du kannst:
- Die Person, die den Raum gebucht hat, bitten, über ihre deskbird-App einzuchecken. Das funktioniert, außer wenn in deinem Büro nur der Check-in per QR-Code erlaubt ist.
- Am Raum-Panel an der Tür einchecken, falls der Raum eines hat. Dort kann jede:r auf Check-in tippen.
- Für zukünftige Meetings bitten, dass die Buchung auf deinen Namen läuft, damit du selbst einchecken kannst.
Wenn das in deinem Büro häufiger vorkommt, frage deinen Admin, welche Check-in-Einstellung am besten zu euren Meetingräumen passt.