Einen Meetingraum buchen

deskbird macht es einfach, einen Meetingraum direkt über die Web- oder Mobile-App zu finden und zu reservieren. Du kannst nach Verfügbarkeit, Kapazität und Ausstattung filtern und mit nur wenigen Klicks buchen – deine Buchung ist sofort für Kolleg:innen sichtbar.

1. Einen verfügbaren Raum finden
2. Einen Raum buchen
3. Ein wiederkehrendes Meeting buchen
4. Deine Raumbuchungen anzeigen und verwalten
5. FAQs

1. Einen verfügbaren Raum finden

1. Gehe zu Buchen > Meetingräume. Meetingräume sind optisch von Schreibtischplätzen unterschieden.
2. Im Tab Filter kannst du auswählen, wie die Verfügbarkeit angezeigt wird:
   • Aktuelle Verfügbarkeit — zeigt, welche Räume gerade frei sind.
   • Verfügbar im gewählten Zeitraum — zeigt Räume, die im von dir gewählten Zeitraum frei sind.
3. Verfeinere deine Ergebnisse mit weiteren Filtern: Zugang, Kapazität und Services.
4. Klicke auf einen Raum, um Details zu sehen: Kapazität, Fotos, Ausstattungsmerkmale und verfügbare Zeitfenster.

2. Einen Raum buchen

1. In der Ansicht Buchen > Meetingräume klicke und ziehe über das gewünschte Zeitfenster (z. B. 10:30–11:30) in der Zeile des Raums.
2. Es öffnet sich ein Buchungsfenster. Trage Folgendes ein:
   • Meeting-Titel
   • Datum und Uhrzeit
   • Teilnehmende (optional)
   • Konferenz-Link (optional – generiere einen nativen Link, wenn deine Organisation Microsoft oder Google nutzt, oder füge einen Link eines anderen Anbieters ein)
   • Catering & Services (optional – siehe Catering oder Services für einen Meetingraum anfragen)
3. Klicke auf Bestätigen, um die Buchung zu speichern. Der Raumplan wird sofort aktualisiert.

3. Ein wiederkehrendes Meeting buchen

Wenn du eine Buchung erstellst, suche im Buchungsfenster nach der Option Wiederholen oder Wiederholung. Wähle das gewünschte Wiederholungsmuster (z. B. täglich, wöchentlich) und das Enddatum aus und bestätige. Jeder Termin wird als eigene Buchung erstellt und mit der Serie verknüpft.

💡 Für wiederkehrende Meetings, die über einen verbundenen Kalender (Microsoft oder Google) gebucht werden, verwalte die Wiederholungseinstellungen am besten direkt in deiner Kalender-App.

4. Deine Raumbuchungen anzeigen und verwalten

Um deine bestehenden Raumbuchungen zu sehen, gehe im Hauptmenü zu Buchungen. Hier kannst du:

• Auf das Stift-Symbol klicken, um eine Buchung zu bearbeiten – z. B. Titel, Datum, Uhrzeit, Teilnehmende, Konferenz-Link oder Services anpassen.
• Auf das Mülleimer-Symbol klicken, um eine Buchung zu löschen.

Du kannst Buchungen auch direkt in der Kalenderansicht Buchen > Meetingräume bearbeiten, wenn du Organisator:in bist. Mit der Drag-and-Drop-Funktion kannst du ein Meeting einfach auf eine andere Zeit oder in einen anderen Raum verschieben – der ursprüngliche Organisator wird automatisch benachrichtigt.

5. FAQs