Plane deine Woche oder deinen Monat

Der neue Tab Planen (Planen) ermöglicht es dir, an einem Ort festzulegen, wo du an jedem Tag arbeitest, zu sehen, was deine Kollegen geplant haben, und zu prüfen, wie ausgelastet das Büro ist.

💡 Neu: Wir haben die Planung deiner Bürotage komplett überarbeitet. Der Tab, der früher Planen hieß, ist jetzt Planen und funktioniert wie ein echter Kalender: Sieh dir eine Woche oder einen ganzen Monat an, scrolle oder klicke auf einen Tag, lege fest, wo du arbeitest, und sieh, was deine Kollegen geplant haben.

💡 Im Web ist die neue Planen-Seite aktuell in der Beta. Wechsle über das Banner auf der Seite dorthin und jederzeit in deinen Profil-Einstellungen wieder zurück.

1. Der Tab Planen (Planen)
2. Status für einen Tag festlegen
3. Mehrere Tage auf einmal planen
4. Pläne deiner Kollegen ansehen
5. Auslastung des Büros prüfen
6. Woche im Büro
7. Fortschritt bei Anwesenheit vor Ort verfolgen
8. Planung in der mobilen App
9. FAQs

1. Der Tab Planen (Planen)

Der Tab Planen ist deine Schaltzentrale für die Planung in deskbird. Im Web werden alle Tage der Woche in einer Liste angezeigt: Scrolle nach unten, um von Tag zu Tag zu wechseln, und der Kalender oben folgt mit. Wenn du bei Freitag angekommen bist, ist die nächste Woche nur einen Klick entfernt. Wechsle zu Monat, um weiter im Voraus zu planen.

Hier kannst du:

• Deinen Status für jeden Tag direkt im Kalender sehen
• Auf einen Tag klicken oder scrollen, um deinen Status festzulegen oder zu aktualisieren
• Zwischen Woche und Monat wechseln oder mit Heute zurückspringen
• Zum Tab Kollegen oder Dein Team wechseln, um zu sehen, was dein Team geplant hat
• Im Monatsüberblick auf einen Blick sehen, an welchen Tagen bereits ein Plan hinterlegt ist, damit du offene Tage sofort erkennst
• Erkennen, an welchen Tagen bereits eine Buchung besteht: Ein kleiner Indikator markiert diese Tage im Wochen- und Monatskalender, sodass du Tage, an denen noch ein Schreibtisch fehlt, sofort siehst, ohne jeden Tag einzeln zu öffnen. Fahre mit der Maus über einen Tag, um zu sehen, was du gebucht hast und in welchem Büro.
• Jeden Tag als Block lesen: Dein Status, die Kollegen im Büro, die Auslastung des Büros und deine Buchungen werden zusammen angezeigt, wobei die Kollegen im Büro ganz oben stehen

💡 Wenn dein Unternehmen die Schreibtischbuchung nutzt, werden dir bei Status Büro Buchungsvorschläge für diesen Tag unter Vorgeschlagen für dich angezeigt. Klicke auf Schnelle Buchung, um einen Schreibtisch oder Parkplatz direkt im Tab Planen zu buchen.

2. Status für einen Tag festlegen

So legst du deinen Status für einen bestimmten Tag fest oder änderst ihn:

1. Gehe zum Tab Planen.
2. Scrolle zu dem Tag, den du planen möchtest, oder klicke ihn direkt im Kalender an.
3. Wähle deinen Status, zum Beispiel Büro, Home-Office, Mobiles Arbeiten, Abwesend oder Geschäftsreise.
4. Dein Plan wird sofort aktualisiert. Du musst nichts weiter bestätigen.

Im selben Auswahlfeld kannst du außerdem:

• Andere Büros auswählen, wenn du an einem anderen Standort als deinem Standardbüro arbeitest
• Halber Tag aktivieren, um für die Erste Hälfte und die Zweite Hälfte des Tages jeweils einen eigenen Status zu setzen — diese Option ist standardmäßig nicht verfügbar und muss von deinem Admin aktiviert werden
• Status entfernen auswählen, um den Tag wieder zu löschen

⚠️ Die angezeigten Status werden von deinem Unternehmen festgelegt, daher kann deine Liste von dem obigen Beispiel abweichen.

Status-Reset nach Stornierung einer Buchung: Wenn du deine letzte Schreibtisch- oder Parkplatzbuchung für einen Tag mit Status Büro stornierst, bittet dich deskbird, deinen Status zu aktualisieren. Du kannst auf einen anderen Status wechseln, ihn zurücksetzen oder Büro beibehalten. So bleiben die Anwesenheitsdaten deines Teams korrekt.

Du kannst einen Tag auch mit Halbtagesplanung aufteilen.

3. Mehrere Tage auf einmal planen

Du kannst jeden anderen Tag im Wochen- oder Monatskalender genauso planen. Wenn deine Woche meist gleich aussieht, spar dir Zeit mit den Wochenpräferenzen – diese Funktion hat sich nicht geändert:

1. Klicke unten links auf dein Profilbild oder deine Initialen.
2. Gehe zu Profil > Hybrid-Präferenzen.
3. Wähle unter Präferenzen für Wochenpläne für jeden Wochentag von Montag bis Freitag einen Status aus.
4. Klicke auf Speichern.

deskbird übernimmt deine Präferenzen bis zu zwei Monate im Voraus und verschiebt den Plan automatisch jeden Monat weiter. Du kannst sie jederzeit anpassen oder mit Wochenpräferenzen zurücksetzen löschen.

⚠️ Samstag und Sonntag werden von den Wochenpräferenzen nicht unterstützt.

4. Pläne deiner Kollegen ansehen

So siehst du, wann deine Kollegen im Büro sind oder remote arbeiten:

1. Im Tab Planen werden die Kollegen im Büro oben an jedem Tag angezeigt, gefolgt von den Kollegen, denen du folgst.
2. Um jemandem zu folgen, klicke auf Kollegen folgen und dann auf den Stern neben dem Namen. Ein lila Stern bedeutet, dass du dieser Person folgst.
3. Für einen größeren Überblick wechsle zum Tab Kollegen oder Dein Team. Der im Kalender ausgewählte Tag bleibt markiert und du siehst die ganze Woche pro Kollege.
4. Nutze Kollegen suchen, den Filter User-Gruppen oder den Filter Folge ich, um die Liste einzugrenzen.

💡 Je nach Datenschutz-Einstellungen deines Unternehmens werden eventuell nicht alle Kollegen angezeigt.

5. Auslastung des Büros prüfen

An einem Bürotag zeigt dir die Karte Tag im Büro, was dich erwartet, bevor du hingehst:

• Welche Kollegen an diesem Tag im Büro sind – klicke auf Alle Kollegen anzeigen für die vollständige Liste
• Auslastung des Büros für Schreibtische, Parkplätze und Meetingräume
• Ankündigungen für diesen Tag, zum Beispiel wenn ein Bereich vorübergehend geschlossen ist

Wenn es für einen Abschnitt nichts anzuzeigen gibt, wird dieser ausgeblendet. Die Auslastung des Büros wird an Tagen mit Status Büro und an Tagen ohne Planung angezeigt, damit du vorab prüfen kannst, wie voll das Büro ist.

6. Woche im Büro

Die Karte Woche im Büro zeigt dir den geschäftigsten Tag der ausgewählten Woche in deinem Büro. So kannst du den Tag wählen, an dem die meisten Kollegen kommen – oder gezielt einen ruhigeren Tag aussuchen.

7. Fortschritt bei Anwesenheit vor Ort verfolgen

Wenn dein Unternehmen Hybrid-Work-Regeln nutzt, zeigt dir die Karte Anwesenheit vor Ort, wie du stehst. Klicke auf Details, um sie zu erweitern.

• Jede Regel hat ihren eigenen Ring: wöchentlich, monatlich oder jährlich
• Ein Badge zeigt dir, ob du Auf Kurs bist oder das Ziel verpasst hast
• Bei Wochenregeln siehst du außerdem, welche Tage der Woche bereits für dein Ziel zählen

💡 Wenn du ein Team leitest, siehst du die gleiche Übersicht für deine Teammitglieder im Tab Dein Team.

8. Planung in der mobilen App

Die Planung in der mobilen App funktioniert genauso im Tab Planen. Es gibt drei Unterschiede zur Web-App.

Kalenderauswahl: Am oberen Bildschirmrand werden immer drei Tage angezeigt. Tippe auf den Pfeil darunter, um den ganzen Monat auszuklappen.

Wisch-Navigation: Wische überall auf dem Bildschirm nach links oder rechts, um zwischen den Tagen zu wechseln – nicht nur im Kalender.

Personalisierung: Tippe oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü und wähle Feed personalisieren, um nur die für dich relevanten Karten anzuzeigen. Mit dem Augen-Symbol kannst du Karten ausblenden oder einblenden, mit dem Griff neu anordnen. Im selben Menü kannst du auch ein Workplace-Ticket erstellen, Events ansehen und zur alten Planung zurückwechseln.

9. FAQs