Einige Unternehmen verlangen von ihren Mitarbeitenden, dass sie ihren wöchentlichen Arbeitsplan zur Genehmigung durch die Führungskraft einreichen. In diesem Fall führt dich deskbird durch einen einfachen Einreichungsprozess, damit deine Führungskraft deine geplante Anwesenheit vor Beginn der Woche prüfen und bestätigen kann.
- Wann eine Genehmigung erforderlich ist
- So reichst du deinen Plan ein
- Genehmigungsstatus prüfen
- Was passiert, wenn dein Plan abgelehnt wird
1. Wann eine Genehmigung erforderlich ist
Die Genehmigung des wöchentlichen Arbeitsplans durch die Führungskraft ist Teil der hybriden Arbeitsrichtlinie deines Unternehmens. Dein Plan muss genehmigt werden, wenn dein Admin die Richtlinie mit einem Genehmigung erforderlich-Workflow eingerichtet hat. Du erkennst, dass dies für dich gilt, wenn:
- deskbird dich nach dem Festlegen deiner Status für die Woche auffordert, deinen Plan einzureichen
- Du im Tab „Plan“ einen Statusindikator für „ausstehend“, „genehmigt“ oder „abgelehnt“ siehst
Wenn in deinem Unternehmen keine Genehmigung erforderlich ist, wird dein Plan automatisch bestätigt, sobald du ihn festlegst.
2. So reichst du deinen Plan ein
So reichst du deinen wöchentlichen Arbeitsplan zur Genehmigung ein:
- Wechsle zum Tab Plan.
- Lege wie gewohnt deinen Status für jeden Tag der Woche fest (siehe Plane deine Arbeitswoche).
- Nachdem du deine Status festgelegt hast, zeigt dir deskbird eine Aufforderung oder Schaltfläche Zur Genehmigung einreichen an.
- Klicke auf Einreichen, um die Anfrage an deine Führungskraft zu senden.
💡 Du kannst deiner Einreichung optional eine Notiz hinzufügen, um deiner Führungskraft zusätzliche Informationen zu geben.
Deine Führungskraft wird per E-Mail benachrichtigt und kann deinen Antrag in der Ansicht Dein Team genehmigen oder ablehnen.
3. Genehmigungsstatus prüfen
Nach dem Einreichen zeigt dein Plan einen Statusindikator für die Woche an:
-
Ausstehend— deine Anfrage wurde eingereicht und wartet auf die Prüfung durch deine Führungskraft -
Genehmigt— deine Führungskraft hat deinen Plan bestätigt -
Abgelehnt— deine Führungskraft hat die Anfrage abgelehnt (du erhältst außerdem eine E-Mail-Benachrichtigung)
Du kannst den aktuellen Status jederzeit im Tab Plan einsehen. Auch der Compliance-Indikator in deinem deskbird-Feed (Web oder Mobil) zeigt an, ob dein Plan mit der hybriden Arbeitsrichtlinie übereinstimmt.
4. Was passiert, wenn dein Plan abgelehnt wird
Wenn deine Führungskraft deinen Plan ablehnt:
- Erhältst du eine E-Mail-Benachrichtigung.
- Der Status deines Plans im Tab Plan ändert sich zu
Abgelehnt. - Deine bestehenden Schreibtisch- oder Ressourcenbuchungen werden nicht automatisch storniert – sie bleiben bestehen.
- Aktualisiere deine Tagesstatus, um einen neuen Plan zu erstellen, und reiche ihn erneut zur Genehmigung ein.
💡 Sobald deine Führungskraft die aktualisierte Anfrage genehmigt, gelten deine bestehenden Buchungen weiterhin zusammen mit dem neuen Plan.