Plane deine Woche

Der Reiter „Planen“ von deskbird macht es einfach, deinen Arbeitsort für jeden Tag zu planen. Lege deinen Status auf Büro, Mobile Arbeit, Abwesend oder andere von deinem Unternehmen konfigurierte Optionen fest und sieh auf einen Blick, was deine Kollegen für die kommende Woche geplant haben.

1. Der Reiter „Planen“
2. Status für einen Tag festlegen
3. Präferenzen für Wochenpläne
4. Pläne deiner Kollegen ansehen
5. FAQs

1. Der Reiter „Planen“

Der Reiter „Schedule“ ist deine Zentrale für die Wochenplanung in deskbird. Er öffnet sich standardmäßig beim Login und zeigt dir eine Wochenübersicht deiner geplanten Status an. Hier kannst du:

• Deinen Status für jeden Tag der aktuellen Woche sehen
• Jeden Tag anklicken, um deinen Status festzulegen oder zu aktualisieren
• Zum Reiter Kollegen (neben Persönlicher Feed) wechseln, um die Woche deines Teams zu sehen

💡 Wenn dein Unternehmen das Desks-Add-on aktiviert hat, wirst du beim Auswählen von Büro für einen Tag auch aufgefordert, einen Desk zu buchen.

2. Status für einen Tag festlegen

So legst du deinen Status für einen bestimmten Tag fest oder änderst ihn:

1. Gehe zum Reiter Planen.
2. Klicke auf den Tag, den du planen möchtest – zum Beispiel Heute oder Morgen.
3. Wähle deinen gewünschten Status aus den angezeigten Optionen:
   • Büro
   • Remote work
   • Abwesend
   • Geschäftsreise
   • Urlaub
4. Bestätige deine Auswahl. Dein Plan wird sofort aktualisiert.

⚠️ Die angezeigten Statusoptionen hängen davon ab, was dein Unternehmen konfiguriert hat. Es können andere oder zusätzliche Status angezeigt werden.

Status-Reset nach Stornierung einer Buchung: Wenn du deine letzte Desk- (oder Parkplatz-) Buchung für einen Tag stornierst, an dem dein Status auf Büro steht, fordert dich deskbird auf, deinen Status zu aktualisieren. Du kannst auf einen anderen Status wechseln, ihn zurücksetzen oder auf Büro belassen. So bleiben die Anwesenheitsdaten deines Teams korrekt.

3. Präferenzen für Wochenpläne

Statt jeden Tag einzeln zu planen, kannst du mit den Wochenpräferenzen einen wiederkehrenden Plan automatisch anwenden.

1. Klicke unten links auf dein Profilbild oder deine Initialen.
2. Wähle Deine Präferenzen aus.
3. Lege deinen bevorzugten Status für jeden Wochentag (Montag bis Freitag) fest.
4. Klicke auf Speichern.

deskbird übernimmt deine Präferenzen bis zu zwei Monate im Voraus und aktualisiert den Plan automatisch jeden Monat weiter. Du kannst deine Präferenzen jederzeit anpassen.

💡 Samstag und Sonntag werden von den Wochenpräferenzen nicht unterstützt. Die Kalendersynchronisierung für Wochenpräferenzen ist aufgrund von Einschränkungen bei Microsoft und Google nicht verfügbar.

4. Pläne deiner Kollegen ansehen

So siehst du, wann Kollegen im Büro oder remote arbeiten:

1. Klicke im Reiter Planen auf einen beliebigen Tag. Es öffnet sich ein Seitenpanel, das zeigt, wer an diesem Tag im Büro ist.
2. Um einem Kollegen zu folgen, damit sein Status in deinem Feed erscheint, klicke auf Kollegen folgen und dann auf den ⭐ neben seinem Namen. Ein lila Stern bedeutet, dass du ihm folgst.
3. Für eine komplette Wochenübersicht wechsle zum Reiter Colleagues (neben Persönlicher Feed. Mit dem Dropdown kannst du nach Alle, Folge ich oder einer bestimmten Gruppe filtern.

💡 Je nach den Datenschutzeinstellungen deines Unternehmens werden möglicherweise nicht alle Kollegen in der Übersicht angezeigt.

5. FAQs