Mit der Halbtagesplanung kannst du zwei verschiedene Arbeitsstatus für denselben Tag festlegen – zum Beispiel Büro am Vormittag und Mobiles Arbeiten am Nachmittag. Das ist praktisch, wenn du deinen Tag auf verschiedene Orte aufteilst oder eine teilweise Abwesenheit erfassen musst.
- Was die Halbtagesplanung ist
- Einen Halbtagesstatus festlegen
- Einen Halbtagesstatus bearbeiten oder entfernen
1. Was die Halbtagesplanung ist
Wenn die Halbtagesplanung von deinem Unternehmen aktiviert wurde, wird jeder Arbeitstag in zwei Abschnitte unterteilt: einen Vormittag und einen Nachmittag. Die genaue Uhrzeit für die Aufteilung wird von deinem Admin festgelegt (zum Beispiel 13:00 Uhr). Du kannst für jede Hälfte einen anderen Status auswählen – zum Beispiel in folgenden Situationen:
- Am Vormittag im Büro arbeiten, am Nachmittag mobil
- Eine halbtägige Abwesenheit nehmen und trotzdem einen Teil des Tages arbeiten
- Eine Geschäftsreise, die mitten am Tag beginnt oder endet
💡 Die Halbtagesplanung muss von deinem Admin aktiviert werden, bevor sie im Reiter „Planung“ erscheint. Wenn du diese Option nicht siehst, wende dich an deinen Admin.
2. Einen Halbtagesstatus festlegen
Sobald die Halbtagesplanung aktiv ist, werden in deinem Reiter „Planung“ pro Tag zwei Felder statt einem angezeigt.
- Gehe zum Reiter Planung.
- Klicke auf den Tag, den du planen möchtest.
- Wähle einen Status für den Vormittag (erste Tageshälfte).
- Wähle einen anderen Status für den Nachmittag (zweite Tageshälfte).
- Bestätige deine Auswahl. Beide Status werden gespeichert und sind in deinem Plan sichtbar.
Du kannst auch für beide Hälften denselben Status wählen – das entspricht einem Ganztagesstatus.
3. Einen Halbtagesstatus bearbeiten oder entfernen
So aktualisierst oder löschst du einen Halbtagesstatus:
- Gehe zum Reiter Planung und klicke auf den Tag, den du ändern möchtest.
- Klicke auf das Feld für den Vormittag oder Nachmittag, das du bearbeiten möchtest.
- Wähle einen neuen Status aus oder wähle Kein Status (falls verfügbar), um diese Hälfte zu löschen.
- Speichere deine Änderungen.
⚠️ Wenn dein Unternehmen eine hybride Arbeitsrichtlinie mit Genehmigung durch die Führungskraft nutzt, kann das Bearbeiten eines Halbtagesstatus in einem bereits eingereichten Plan eine neue Genehmigungsanfrage auslösen. Siehe Plan zur Genehmigung durch die Führungskraft einreichen für weitere Informationen.