Du kannst deine eigenen Profileinstellungen verwalten, indem du unten links im Web-App-Fenster auf dein Profilbild klickst. Dadurch öffnet sich das Menü Profileinstellungen. Die meisten Einstellungen – Profilfoto, Zeitformat, Sprache, Privatsphäre und Benachrichtigungseinstellungen – verwaltest du komplett selbst. Eine ausführliche Anleitung findest du im Bereich Für Nutzer in diesem Help Center.
Als Admin gibt es ein paar Bereiche, die mit den Profileinstellungen zusammenhängen:
1. Nutzerinformationen aktualisieren
Du kannst deinen eigenen Vor- und Nachnamen in den Profileinstellungen bearbeiten. Firmenname und E-Mail-Adresse können jedoch nur von einem Admin geändert werden. Um diese zu aktualisieren, gehe zu Admin > Nutzerverwaltung > Nutzer & Gruppen, öffne das Profil des Nutzers und bearbeite die Angaben dort.
💡 Wenn deine Organisation eine HRIS- oder SCIM-Synchronisierung nutzt, sollten Namens- und E-Mail-Änderungen im Quellsystem vorgenommen werden – die Aktualisierungen werden dann automatisch an deskbird übertragen.
2. Bürofunktionen
Nutzer können sich selbst Bürofunktionen zuweisen (Ersthelfer, Brandschutzhelfer, Evakuierungshelfer, Schlüsselträger) – aber nur, wenn deine Organisation diese Option aktiviert hat. Du steuerst diese Einstellung unter Admin > Büroeinstellungen. Ist die Selbstzuweisung deaktiviert, wird die Option für Nutzer ausgegraut angezeigt und sie müssen einen Admin kontaktieren, um eine Funktion zugewiesen zu bekommen.
3. Zugewiesene Plätze
Wenn du einem Nutzer dauerhaft eine Ressource (Schreibtisch, Parkplatz usw.) unter Admin > Stockwerke & Räume zuweist, erscheint diese Zuweisung im Tab Profil > Deine Plätze > Zugewiesene Plätze des Nutzers. Nutzer sehen dort den Namen der Ressource, den Standort und ob die automatische Buchung aktiviert ist. Sie können außerdem direkt in dieser Ansicht ihre Standardbuchungszeiten für zugewiesene Ressourcen festlegen.
Lieblingsplätze – Ressourcen, die Nutzer für den schnellen Zugriff als Favoriten markiert haben – sind in diesem Tab ebenfalls sichtbar, werden aber komplett vom Nutzer selbst verwaltet.