Welkom bij deskbird! Deze gids neemt je stap voor stap mee om je werkplek in te richten en je team klaar te maken voor gebruik.
💡 Is alles ingesteld? Deel dan de sectie For users van het helpcentrum met je team — hierin staat alles wat ze nodig hebben om te beginnen met boeken en hun week te plannen.
- Stel je bedrijfsprofiel in
- Maak je kantoren, verdiepingen en ruimtes aan
- Nodig je gebruikers uit
- Stel de boekingsinstellingen in
- Ga live
1. Stel je bedrijfsprofiel in
Ga naar Admin > Company > Company profile om je bedrijfsnaam in te stellen, je logo te uploaden en te bepalen welke inlogmethodes (e-mail, Google, Microsoft, SAML) beschikbaar zijn voor je gebruikers.
➡️ Zie Company profile voor alle details.
2. Maak je kantoren, verdiepingen en ruimtes aan
Richt je fysieke werkplek in deskbird in: maak kantoren aan, voeg verdiepingen toe, definieer zones en voeg Desks, parkeerplaatsen of andere middelen toe. Dit is wat je gebruikers zien als ze beschikbare ruimtes willen boeken.
➡️ Zie Floors and spaces en Desks, Parking Spots and Other Resources.
3. Nodig je gebruikers uit
Voeg je team toe aan deskbird — door individuele uitnodigingen te sturen, een CSV te uploaden of te koppelen via SCIM of een HRIS-integratie. Je kunt ook zelfregistratie toestaan voor gebruikers met een passend bedrijfs-e-mailadres.
➡️ Zie de sectie Users & Offices voor handleidingen over gebruikersbeheer.
4. Stel de boekingsinstellingen in
Bepaal hoe boekingen werken op jouw werkplek: stel de voorlooptijd voor boekingen per rol in, bepaal check-in vereisten, schakel gastboekingen in en stel eventuele beperkingen in.
➡️ Zie Booking settings.
5. Ga live
Als je werkplek is ingericht en de gebruikers zijn uitgenodigd, ben je klaar om live te gaan. Test zelf een boeking om te checken of alles klopt en laat je team weten dat ze deskbird kunnen gaan gebruiken.
💡 Hulp nodig? Neem contact op met je Customer Success Manager of mail naar support@deskbird.com.