Plan je week of maand

Het nieuwe tabblad Plannen (Planning) laat je bepalen waar je elke dag werkt, zien wat je collega's gepland hebben en checken hoe druk het kantoor is – allemaal op één plek.

💡 Wat is er nieuw: we hebben het plannen van je kantoordagen opnieuw vormgegeven. Het tabblad dat eerst Planning heette, heet nu Plannen en werkt als een echte agenda: bekijk een week of een hele maand, scroll of klik op een dag, geef aan waar je werkt en zie wat je collega's gepland hebben.

💡 Op het web is de nieuwe Plannen-pagina momenteel in bèta. Schakel over via de banner op de pagina en ga op elk moment terug via je profiel.

1. Het tabblad Plannen (Planning)
2. Stel je status in voor een dag
3. Meerdere dagen tegelijk plannen
4. Bekijk de planning van je collega's
5. Check hoe druk het kantoor is
6. Week op kantoor
7. Volg je kantoorbeleid voortgang
8. Plannen in de mobiele app
9. Veelgestelde vragen

1. Het tabblad Plannen (Planning)

Het tabblad Plannen is je startpunt voor plannen in deskbird. Op het web zie je alle dagen van de week in één lijst: scroll naar beneden om van dag naar dag te gaan, en de agenda bovenaan beweegt mee. Ben je bij vrijdag, dan is de volgende week met één klik bereikbaar. Schakel naar Maand om verder vooruit te plannen.

Vanaf hier kun je:

• Je status per dag direct in de agenda zien
• Klikken of scrollen naar een dag om je status in te stellen of te wijzigen
• Wisselen tussen Week en Maand, of met Vandaag terug naar vandaag springen
• Overschakelen naar het tabblad Collega's of Je team om te zien wat je team gepland heeft
• In de maandweergave in één oogopslag zien op welke dagen al een plan staat, zodat je meteen open dagen kunt spotten
• Zien op welke dagen je al een boeking hebt: een kleine indicator markeert deze in de week- en maandagenda, zodat je snel ziet waar nog een bureau ontbreekt zonder elke dag te openen. Zweef met je muis over een dag om te zien wat je geboekt hebt en in welk kantoor.
• Elke dag als één blok lezen: je status, de collega's op kantoor, kantoorbezetting en je boekingen worden samen getoond, met de collega's op kantoor bovenaan

💡 Als je bedrijf bureauboekingen gebruikt, krijg je bij de status Kantoor boekingssuggesties voor die dag onder Voor jou voorgesteld. Klik op Snel boeken om direct een bureau of parkeerplaats te boeken zonder het tabblad Plannen te verlaten.

2. Stel je status in voor een dag

Zo stel of wijzig je je status voor een specifieke dag:

1. Ga naar het tabblad Plannen.
2. Scroll naar de dag die je wilt plannen, of klik er direct op in de agenda.
3. Selecteer je status, bijvoorbeeld Kantoor, Home office, Remote werken, Afwezig of Zakenreis.
4. Je planning wordt direct bijgewerkt. Je hoeft niets meer te bevestigen.

Met dezelfde keuzelijst kun je ook:

• Kiezen voor Andere kantoren als je op een andere locatie werkt dan je standaardkantoor
• Halve dag inschakelen om één status voor de Eerste helft en een andere voor de Tweede helft van de dag te kiezen — deze optie is niet standaard beschikbaar en moet door je admin worden ingesteld
• Status verwijderen selecteren om de dag weer leeg te maken

⚠️ De statussen die je ziet zijn ingesteld door je bedrijf, dus jouw lijst kan afwijken van het voorbeeld hierboven.

Status wordt gereset na annuleren van een boeking: als je je laatste bureau- of parkeerplaatsboeking voor een dag met de status Kantoor annuleert, vraagt deskbird je om je status bij te werken. Je kunt dan een andere status kiezen, deze resetten of Kantoor behouden. Zo blijft de aanwezigheidsdata van je team kloppend.

Je kunt een dag ook splitsen in twee helften met plannen van halve dagen.

3. Meerdere dagen tegelijk plannen

Je kunt elke andere dag in de week- of maandagenda op dezelfde manier instellen. Ziet jouw week er meestal hetzelfde uit? Bespaar tijd met Wekelijkse voorkeuren – deze zijn niet veranderd:

1. Klik op je profielfoto of initialen linksonder.
2. Ga naar Profiel > Hybride voorkeuren.
3. Kies onder Wekelijkse planningsvoorkeuren een status voor elke werkdag van maandag tot en met vrijdag.
4. Klik op Opslaan.

deskbird past je voorkeuren tot twee maanden vooruit toe en schuift de planning elke maand automatisch door. Je kunt ze op elk moment aanpassen of wissen met Wekelijkse voorkeuren resetten.

⚠️ Zaterdag en zondag worden niet ondersteund door Wekelijkse voorkeuren.

4. Bekijk de planning van je collega's

Zo zie je wanneer je collega's op kantoor zijn of remote werken:

1. In het tabblad Plannen staan de collega's op kantoor bovenaan elke dag, met de collega's die je volgt als eerste.
2. Wil je iemand volgen? Klik op Collega's volgen en dan op de ster naast hun naam. Een paarse ster betekent dat je ze volgt.
3. Voor een breder overzicht schakel je naar het tabblad Collega's of Je team. De dag die je in de agenda hebt gekozen blijft geselecteerd, en je ziet de hele week per collega.
4. Gebruik Collega zoeken, de filter Gebruikersgroepen of de filter Volgend om de lijst te verfijnen.

💡 Afhankelijk van de privacy instellingen van je bedrijf kunnen sommige collega's niet zichtbaar zijn.

5. Check hoe druk het kantoor is

Op een kantoordag laat de kaart Dag op kantoor zien wat je kunt verwachten voordat je gaat:

• Welke collega's die dag op kantoor zijn — klik op Alle collega's tonen voor de volledige lijst
• Kantoorbezetting voor bureaus, parkeerplaatsen en vergaderruimtes
• voor die dag, bijvoorbeeld als een gebied tijdelijk gesloten is

Als er niets te tonen is voor een onderdeel, wordt dat onderdeel verborgen. Kantoorbezetting verschijnt op dagen met de status Kantoor en op dagen die je nog niet gepland hebt, zodat je kunt checken hoe druk het kantoor is voordat je beslist.

6. Week op kantoor

De kaart Week op kantoor laat de drukste dag van de geselecteerde week in jouw kantoor zien. Gebruik dit om de dag te kiezen waarop de meeste collega's komen, of juist een rustigere dag te kiezen.

7. Volg je kantoorbeleid voortgang

Als je bedrijf hybride werkbeleid gebruikt, laat de kaart Kantoor zien hoe je ervoor staat. Klik op Details om deze uit te klappen.

• Elke regel heeft een eigen ring: wekelijks, maandelijks of jaarlijks
• Een badge geeft aan of je Op schema ligt of het doel gemist hebt
• Wekelijkse regels laten ook zien welke dagen van de week al meetellen voor je doel

💡 Als je een team beheert, zie je hetzelfde overzicht voor je teamleden op het tabblad Je team.

8. Plannen in de mobiele app

Plannen in de mobiele app werkt hetzelfde, in het tabblad Plannen. Er zijn drie verschillen met de webapp.

Agenda kiezen: bovenaan het scherm zie je steeds drie dagen. Tik op de pijl eronder om de hele maand uit te klappen.

Swipen: swipe naar links of rechts ergens op het scherm om tussen dagen te wisselen, niet alleen in de agenda.

Personalisatie: tik op het menu met drie puntjes rechtsboven en kies Feed personaliseren om alleen de kaarten te tonen die voor jou relevant zijn. Gebruik het oog-icoon om een kaart te verbergen of tonen en het sleep-icoon om de volgorde aan te passen. In hetzelfde menu kun je ook een werkplek-ticket aanmaken, evenementen bekijken en terugschakelen naar de oude planningservaring.

9. Veelgestelde vragen