Dien je planning in ter goedkeuring door de manager

Sommige bedrijven vragen medewerkers om hun wekelijkse planning in te dienen voor goedkeuring door hun manager. Als dit het geval is, begeleidt deskbird je door een eenvoudig indienproces zodat je manager je geplande aanwezigheid kan bekijken en bevestigen voordat de week begint.

1. Wanneer goedkeuring vereist is
2. Je planning indienen
3. Goedkeuringsstatus controleren
4. Wat gebeurt er als je planning wordt afgewezen
5. Veelgestelde vragen

1. Wanneer goedkeuring vereist is

Goedkeuring door je manager voor wekelijkse planningen maakt deel uit van het hybride werkbeleid van je bedrijf. Je planning vereist goedkeuring wanneer je Admin het beleid heeft ingesteld met een goedkeuringsworkflow. Afhankelijk van het beleid beoordeelt je manager elke week, of alleen de weken waarin je niet voldoet aan het vereiste aantal dagen ter plaatse (of het toegestane aantal dagen op afstand overschrijdt). Je merkt dat dit voor jou geldt als:

• deskbird je vraagt om je planning in te dienen nadat je je statussen voor de week hebt ingesteld
• Je een statusindicator ziet met 'in afwachting' of 'goedgekeurd/afgewezen' in Planning

Als er bij jouw bedrijf geen goedkeuring nodig is, wordt je planning automatisch bevestigd zodra je deze instelt.

2. Je planning indienen

Zo dien je je wekelijkse planning in voor goedkeuring:

1. Ga naar Planning.
2. Stel je status in voor elke dag van de week zoals je gewend bent (zie Plan je week).
3. Als je statussen zijn ingesteld, toont deskbird een prompt of knop Indienen voor goedkeuring.
4. Klik op Indienen om het verzoek naar je manager te sturen.

💡 Je kunt optioneel een notitie toevoegen aan je indiening om je manager extra context te geven.

De dagen die je hebt ingediend worden gemarkeerd als In afwachting. Je manager ziet het verzoek direct in Planning > Je team in de webapp en kan het daar goedkeuren of afwijzen. Zie Bekijk de planning van je team en keur verzoeken goed.

⚠️ Manager e-mails: Je manager ontvangt niet voor elk verzoek een e-mail. In plaats daarvan krijgen managers op dinsdag en vrijdag om 12:00 uur (in de tijdzone van hun primaire kantoor) één overzicht van alle openstaande verzoeken van hun team per e-mail. Als je na 12:00 uur op dinsdag of vrijdag indient, wordt je verzoek meegenomen in het volgende overzicht. Is je verzoek dringend? Laat het je manager dan direct weten.

3. Goedkeuringsstatus controleren

Na het indienen zie je bij je planning een statusindicator voor de week:

• In afwachting — je verzoek is ingediend en wacht op beoordeling door je manager
• Goedgekeurd — je manager heeft je planning bevestigd (je ontvangt ook een e-mail)
• Afgewezen — je manager heeft het verzoek afgewezen (je ontvangt ook een e-mailmelding)

Je kunt de huidige status op elk moment bekijken in Planning. De nalevingsindicator in je deskbird-feed (web of mobiel) laat ook zien of je planning op schema is met je hybride werkbeleid.

4. Wat gebeurt er als je planning wordt afgewezen

Als je manager je planning afwijst:

1. Ontvang je een e-mailmelding.
2. Verandert de planningsstatus in Planning naar Afgewezen.
3. Je bestaande bureau- of resourceboekingen worden niet automatisch geannuleerd — deze blijven gewoon staan.
4. Pas je dagelijkse statussen aan voor een nieuw voorstel en dien opnieuw in voor goedkeuring.

💡 Zodra je manager het bijgewerkte verzoek goedkeurt, blijven je bestaande boekingen gewoon gelden naast de nieuwe planning.

5. Veelgestelde vragen