Plan je week

De Plan-pagina van deskbird maakt het makkelijk om te bepalen waar je elke dag werkt. Stel je status in op Kantoor, Remote werken, Afwezig of andere opties die je bedrijf heeft ingesteld, en zie in één oogopslag wat je collega’s voor de komende week gepland hebben.

💡 Op zoek naar de nieuwe manier van plannen? We hebben het plannen van je kantoordagen vernieuwd. Het tabblad dat eerst Planning heette, heet nu Plan en werkt als een echte agenda. Zie Plan je week of maand voor de volledige uitleg. Dit artikel beschrijft de vorige planningservaring.

1. De Plan-pagina
2. Stel je status in voor een dag
3. Plan meerdere dagen tegelijk
4. Bekijk de planning van je collega’s
5. Veelgestelde vragen

1. De Plan-pagina

Plan is je startpunt voor de wekelijkse planning in deskbird. Deze pagina opent standaard als je inlogt en toont een weekoverzicht van je geplande statussen. Vanaf hier kun je:

• Je status per dag van de huidige week bekijken
• Op een dag klikken om je status in te stellen of te wijzigen
• Overschakelen naar het tabblad Collega's (naast Persoonlijke feed) om de week van je team te zien

💡 Als je bedrijf de Bureaus-add-on heeft geactiveerd, krijg je bij het selecteren van Kantoor voor een dag ook de optie om een bureau te reserveren.

2. Stel je status in voor een dag

Zo stel of wijzig je je status voor een specifieke dag:

1. Ga naar Plan.
2. Klik op de dag die je wilt plannen — bijvoorbeeld Vandaag of Morgen.
3. Selecteer je gewenste status uit de getoonde opties:
   • Kantoor
   • Remote werken
   • Afwezig
   • Zakenreis
   • Holiday
4. Bevestig je keuze. Je planning wordt direct bijgewerkt.

⚠️ De beschikbare statusopties hangen af van wat je bedrijf heeft ingesteld. Je kunt dus andere of extra statussen zien.

Status wordt gereset na het annuleren van een reservering: Als je je laatste bureau- (of parkeerplaats-)reservering voor een dag annuleert waarop je status op Kantoor staat, vraagt deskbird je om je status bij te werken. Je kunt dan een andere status kiezen, deze resetten of op Kantoor laten staan. Zo blijft de aanwezigheidsdata van je team kloppend.

3. Plan meerdere dagen tegelijk

In plaats van elke dag handmatig in te stellen, kun je Wekelijkse voorkeuren gebruiken om automatisch een terugkerende planning toe te passen.

1. Klik op je profielfoto of initialen linksonder.
2. Selecteer Jouw voorkeuren.
3. Kies je gewenste status voor elke werkdag (maandag t/m vrijdag).
4. Klik op Opslaan.

deskbird past je voorkeuren tot twee maanden vooruit toe en schuift de planning elke maand automatisch door. Je kunt je voorkeuren op elk moment aanpassen.

💡 Zaterdag en zondag worden niet ondersteund door Wekelijkse voorkeuren. Agenda synchroniseren met Google of Microsoft voor wekelijkse voorkeuren is niet beschikbaar vanwege beperkingen van Microsoft en Google.

4. Bekijk de planning van je collega’s

Zo zie je wanneer collega’s op kantoor of remote werken:

1. Klik in Plan op een willekeurige dag. Er opent een zijpaneel waarin je ziet wie er die dag op kantoor gepland staan.
2. Wil je een collega volgen zodat hun status in je feed verschijnt? Klik op Collega's volgen en klik dan op de ⭐ naast hun naam. Een paarse ster betekent dat je ze volgt.
3. Voor een volledig weekoverzicht schakel je naar het tabblad Collega's (naast Persoonlijke feed). Gebruik het dropdownmenu om te filteren op Alle, Volgend of een specifieke groep.

💡 Afhankelijk van de privacy instellingen van je bedrijf kunnen sommige collega’s niet zichtbaar zijn in het planningsoverzicht.

5. Veelgestelde vragen