Plan je week

Het tabblad Schema van deskbird maakt het makkelijk om te plannen waar je elke dag werkt. Stel je status in op Kantoor, Mobiel werken, Afwezig of andere opties die je bedrijf heeft ingesteld, en zie in één oogopslag wat je collega`s voor de komende week gepland hebben.

💡 Op zoek naar de nieuwe manier van plannen? We hebben het plannen van je kantoordagen opnieuw vormgegeven. Het tabblad dat eerst Schema heette, heet nu Plannen en werkt als een echte kalender. Zie Plan je week of maand voor de volledige uitleg. Dit artikel beschrijft de vorige manier van plannen.

1. Het tabblad Schema
2. Stel je status in voor een dag
3. Meerdere dagen tegelijk plannen
4. Bekijk de schema's van je collega`s
5. Veelgestelde vragen

1. Het tabblad Schema

Het tabblad Schema is jouw startpunt voor wekelijkse planning in deskbird. Dit tabblad opent standaard als je inlogt en toont een weekoverzicht van je geplande statussen. Vanaf hier kun je:

• Je status voor elke dag van de huidige week bekijken
• Op een dag klikken om je status in te stellen of te wijzigen
• Overschakelen naar het tabblad Collega`s (naast Persoonlijk overzicht) om de week van je team te zien

💡 Als je bedrijf de Desks add-on heeft geactiveerd, krijg je bij het selecteren van Kantoor voor een dag ook de optie om een bureau te reserveren.

2. Stel je status in voor een dag

Zo stel je je status in of wijzig je deze voor een specifieke dag:

1. Ga naar het tabblad Schema.
2. Klik op de dag die je wilt plannen — bijvoorbeeld Vandaag of Morgen.
3. Kies je gewenste status uit de getoonde opties:
   • Kantoor
   • Mobiel werken
   • Afwezig
   • Zakenreis
   • Vakantie
4. Bevestig je keuze. Je schema wordt direct bijgewerkt.

⚠️ De getoonde statusopties hangen af van wat je bedrijf heeft ingesteld. Je kunt dus andere of extra statussen zien.

Status reset na annuleren van een reservering: Als je je laatste bureau- (of parkeer-)reservering voor een dag annuleert waarop je status op Kantoor staat, vraagt deskbird je om je status bij te werken. Je kunt dan een andere status kiezen, deze resetten of op Kantoor laten staan. Zo blijft de aanwezigheidsdata van je team kloppend.

3. Meerdere dagen tegelijk plannen

In plaats van elke dag handmatig in te stellen, kun je Wekelijkse voorkeuren gebruiken om automatisch een terugkerend schema toe te passen.

1. Klik op je profielfoto of initialen linksonder.
2. Selecteer Jouw voorkeuren.
3. Kies je gewenste status voor elke werkdag (maandag t/m vrijdag).
4. Klik op Opslaan.

deskbird past je voorkeuren tot twee maanden vooruit toe en schuift het schema elke maand automatisch door. Je kunt je voorkeuren op elk moment aanpassen.

💡 Zaterdag en zondag worden niet ondersteund door Wekelijkse voorkeuren. Kalendersynchronisatie voor wekelijkse voorkeuren is niet beschikbaar vanwege beperkingen van Microsoft en Google.

4. Bekijk de schema's van je collega`s

Zo zie je wanneer collega`s van plan zijn op kantoor te zijn of op afstand te werken:

1. Klik in je Schema-tabblad op een willekeurige dag. Er opent een zijpaneel waarin je ziet wie er die dag op kantoor gepland staan.
2. Wil je een collega volgen zodat hun status in je overzicht verschijnt? Klik op Volg collega`s en klik dan op de ⭐ naast hun naam. Een paarse ster betekent dat je ze volgt.
3. Voor een volledig weekoverzicht schakel je naar het tabblad Collega`s (naast Persoonlijk overzicht). Gebruik het dropdownmenu om te filteren op Alle, Volgend of een specifieke groep.

💡 Afhankelijk van de privacy-instellingen van je bedrijf kunnen sommige collega`s niet zichtbaar zijn in het schema-overzicht.

5. Veelgestelde vragen