Plan je week of maand

Het nieuwe Plannen (Schema)-tabblad laat je bepalen waar je elke dag werkt, zien wat je collega`s gepland hebben en checken hoe druk het op kantoor is — allemaal op één plek.

💡 Wat is er nieuw: we hebben het plannen van je kantoordagen opnieuw vormgegeven. Het tabblad dat eerst Schema heette, heet nu Plannen en werkt als een echte kalender: bekijk een week of een hele maand, klik op een dag, geef aan waar je werkt en zie wat je collega`s gepland hebben.

1. Het Plannen (Schema) tabblad
2. Stel je status in voor een dag
3. Meerdere dagen tegelijk plannen
4. Bekijk de schema's van je collega`s
5. Zie hoe vol het kantoor is
6. Kantoorweek
7. Volg je beleid voor op kantoor
8. Plannen in de mobiele app
9. Veelgestelde vragen

1. Het Plannen-tabblad 

Het Plannen-tabblad is je startpunt voor plannen in deskbird. Bovenaan zie je een kalender met de huidige week, en je kunt naar Maand schakelen om verder vooruit te plannen. Klik op een datum en de pagina daaronder laat die dag zien.

Vanaf hier kun je:

• Je status per dag direct in de kalender zien
• Op een dag klikken om je status in te stellen of te wijzigen
• Wisselen tussen Week en Maand, of met Vandaag terug naar vandaag springen
• Naar het tabblad Collega`s of Jouw team gaan om te zien wat je team gepland heeft

💡 Als je bedrijf bureauboekingen gebruikt, krijg je bij de status Kantoor boekingssuggesties voor die dag onder Voor jou voorgesteld. Klik op Snel boeken om direct een bureau of parkeerplek te reserveren zonder het Plannen-tabblad te verlaten.

2. Stel je status in voor een dag

Zo stel of wijzig je je status voor een specifieke dag:

1. Ga naar het Plannen-tabblad.
2. Klik in de kalender op de dag die je wilt plannen.
3. Selecteer je status, bijvoorbeeld Kantoor, Thuiswerken, Mobiel werken, Afwezig of Zakenreis.
4. Je planning wordt direct bijgewerkt — je hoeft verder niets te bevestigen.

Met dezelfde keuzelijst kun je ook:

• Andere kantoren kiezen als je op een andere locatie werkt dan je standaardkantoor
• Plannen van halve dagen inschakelen om één status voor de Eerste helft en een andere voor de Tweede helft van de dag te kiezen — deze optie is niet standaard beschikbaar en moet door je beheerder worden ingesteld
• Status verwijderen selecteren om de dag weer leeg te maken

⚠️ De statussen die je ziet zijn ingesteld door je bedrijf, dus jouw lijst kan afwijken van het voorbeeld hierboven.

Status wordt gereset na annuleren van een boeking: als je je laatste bureau- of parkeerboeking voor een dag met de status Kantoor annuleert, vraagt deskbird je om je status bij te werken. Je kunt dan een andere status kiezen, de status wissen of Kantoor behouden. Zo blijft de aanwezigheidsdata van je team kloppend.

Je kunt een dag ook splitsen in twee helften met plannen van halve dagen.

3. Meerdere dagen tegelijk plannen

Je kunt elke andere dag in de week- of maandkalender op dezelfde manier instellen. Ziet jouw week er meestal hetzelfde uit? Bespaar tijd met Wekelijkse voorkeuren — deze zijn niet veranderd:

1. Klik op je profielfoto of initialen linksonder.
2. Ga naar Profiel > Hybride voorkeuren.
3. Kies onder Wekelijkse schema-voorkeuren een status voor elke werkdag van maandag tot en met vrijdag.
4. Klik op Opslaan.

deskbird past je voorkeuren tot twee maanden vooruit toe en schuift het schema elke maand automatisch door. Je kunt ze op elk moment aanpassen of wissen met Wekelijkse voorkeuren resetten.

⚠️ Zaterdag en zondag worden niet ondersteund door Wekelijkse voorkeuren.

4. Bekijk de schema's van je collega`s

Zo zie je wanneer je collega`s op kantoor zijn of thuiswerken:

1. Klik in het Plannen-tabblad op een dag. Je ziet wie er die dag op kantoor zijn, met de collega`s die je volgt bovenaan.
2. Wil je iemand volgen? Klik op Volg collega`s en dan op de ster naast hun naam. Een paarse ster betekent dat je ze volgt.
3. Voor een breder overzicht kun je naar het tabblad Collega`s of Jouw team gaan. De dag die je in de kalender hebt gekozen blijft geselecteerd, en je ziet de hele week per collega.
4. Gebruik Zoek collega, de Gebruikersgroepen-filter of de Volgend-filter om de lijst te verfijnen.

💡 Afhankelijk van de privacy-instellingen van je bedrijf kunnen sommige collega`s niet zichtbaar zijn.

5. Check hoe druk het kantoor is

Op een kantoordag laat de kaart Dag op kantoor je zien wat je kunt verwachten voordat je gaat:

• Welke collega`s die dag op kantoor zijn — klik op Alle collega`s tonen voor de volledige lijst
• Kantoorbezetting voor Desks, parkeren en vergaderruimtes
• Aankondigingen voor die dag, zoals een tijdelijk gesloten ruimte

Als er niets te tonen is voor een onderdeel, wordt dat onderdeel verborgen.

6. Kantoorweek

De kaart Kantoorweek vergelijkt de werkdagen van de geselecteerde week met elkaar, zodat je kunt zien op welke dagen het kantoor meestal het drukst is. Handig om een rustigere dag te kiezen, of juist de dag waarop de meeste collega`s al plannen hebben. Beweeg met je muis over een balk om te zien hoeveel collega`s er die dag op kantoor zijn, inclusief de collega`s die je volgt.

7. Volg je beleid voor op kantoor

Als je bedrijf hybride werkbeleid gebruikt, laat de kaart Beleid voor op kantoor zien hoe je ervoor staat. Klik op Details om meer te zien.

• Elke regel heeft een eigen ring: wekelijks, maandelijks of jaarlijks
• Een badge geeft aan of je Op schema ligt of het doel gemist hebt
• Wekelijkse regels laten ook zien welke dagen van de week al meetellen voor je doel

💡 Als je een team beheert, zie je hetzelfde overzicht voor je teamleden op het tabblad Jouw team.

8. Plannen in de mobiele app

Plannen in de mobiele app werkt hetzelfde, in het Plannen-tabblad. Er zijn drie verschillen met de webapp.

Kalenderkiezer: bovenaan het scherm zie je steeds drie dagen. Tik op de pijl eronder om de hele maand uit te klappen.

Swipen: swipe naar links of rechts ergens op het scherm om tussen dagen te wisselen, niet alleen op de kalender.

Personalisatie: tik op het menu met drie puntjes rechtsboven en kies Feed personaliseren om alleen de kaarten te tonen die voor jou relevant zijn. Gebruik het oog-icoon om een kaart te verbergen of te tonen en het sleep-icoon om de volgorde aan te passen. In hetzelfde menu kun je ook een werkplekticket aanmaken, evenementen bekijken en terugschakelen naar de oude planervaring.

9. Veelgestelde vragen