Plan je week of maand

Het nieuwe tabblad Plannen (Schema) laat je bepalen waar je elke dag werkt, zien wat je collega`s gepland hebben en checken hoe druk het op kantoor is, allemaal op één plek.

💡 Wat is nieuw: we hebben de manier waarop je je kantoordagen plant opnieuw ontworpen. Het tabblad dat eerst Schema heette, heet nu Plannen en werkt als een echte kalender: bekijk een week of een hele maand, scroll of klik op een dag, geef aan waar je werkt en zie wat je collega`s gepland hebben.

💡 Op het web is de nieuwe Plannen-pagina momenteel in bèta. Schakel over via de banner op de pagina en ga op elk moment terug via je profielinstellingen.

1. Het tabblad Plannen (Schema)
2. Stel je status in voor een dag
3. Meerdere dagen tegelijk plannen
4. Bekijk de schema's van je collega`s
5. Check hoe druk het op kantoor is
6. Week op kantoor
7. Volg je voortgang met het beleid voor op kantoor
8. Plannen in de mobiele app
9. Veelgestelde vragen

1. Het tabblad Plannen (Schema)

Het tabblad Plannen is je thuisbasis voor plannen in deskbird. Op het web verschijnen alle dagen van de week in één lijst: scroll naar beneden om van dag naar dag te gaan en de kalender bovenaan beweegt mee. Ben je bij vrijdag, dan is de volgende week met één klik bereikbaar. Schakel naar Maand om verder vooruit te plannen.

Vanaf hier kun je:

• Je status per dag direct in de kalender zien
• Klikken of scrollen naar een dag om je status in te stellen of te wijzigen
• Wisselen tussen Week en Maand, of met Vandaag terug naar vandaag springen
• Overschakelen naar het tabblad Collega`s of Jouw team om te zien wat je team gepland heeft
• In de maandweergave in één oogopslag zien op welke dagen al een plan staat, zodat je meteen open dagen kunt spotten
• Zien op welke dagen je al een boeking hebt: een kleine indicator markeert deze in de week- en maandkalender, zodat je snel ziet waar je nog een desk mist zonder elke dag te openen. Zweef met je muis over een dag om te zien wat je geboekt hebt en in welk kantoor.
• Elke dag als één blok lezen: je status, de collega`s op kantoor, de kantoorbezetting en je boekingen worden samen getoond, met collega`s op kantoor bovenaan

💡 Als je bedrijf deskreservering gebruikt, krijg je bij de status Kantoor boekingssuggesties voor die dag onder Voor jou voorgesteld. Klik op Snel boeken om een desk of parkeerplek te reserveren zonder het tabblad Plannen te verlaten.

2. Stel je status in voor een dag

Zo stel of wijzig je je status voor een specifieke dag:

1. Ga naar het tabblad Plannen.
2. Scroll naar de dag die je wilt plannen, of klik er direct op in de kalender.
3. Selecteer je status, bijvoorbeeld Kantoor, Thuiswerken, Mobiel werken, Afwezig of Zakenreis.
4. Je plan wordt direct bijgewerkt. Je hoeft verder niets te bevestigen.

Met dezelfde keuzelijst kun je ook:

• Andere kantoren kiezen als je op een andere locatie werkt dan je standaardkantoor
• Halve dag inschakelen om één status voor de Eerste helft en een andere voor de Tweede helft van de dag te kiezen — deze optie is niet standaard beschikbaar en moet door je admin worden ingesteld
• Status verwijderen selecteren om de dag weer leeg te maken

⚠️ De statussen die je ziet zijn ingesteld door je bedrijf, dus jouw lijst kan afwijken van het voorbeeld hierboven.

Status wordt gereset na annuleren van een boeking: als je je laatste desk- of parkeerboeking annuleert op een dag waarop je status Kantoor is, vraagt deskbird je om je status bij te werken. Je kunt dan een andere status kiezen, resetten of Kantoor behouden. Zo blijft de aanwezigheidsdata van je team kloppend.

Je kunt een dag ook splitsen in twee helften met plannen van halve dagen.

3. Meerdere dagen tegelijk plannen

Je kunt elke andere dag in de week- of maandkalender op dezelfde manier instellen. Ziet jouw week er meestal hetzelfde uit? Bespaar tijd met Wekelijkse voorkeuren — deze zijn niet veranderd:

1. Klik op je profielfoto of initialen linksonder.
2. Ga naar Profiel > Hybride voorkeuren.
3. Kies onder Wekelijkse schema-voorkeuren een status voor elke werkdag van maandag tot en met vrijdag.
4. Klik op Opslaan.

deskbird past je voorkeuren tot twee maanden vooruit toe en schuift het schema elke maand automatisch door. Je kunt ze op elk moment aanpassen of wissen met Wekelijkse voorkeuren resetten.

⚠️ Zaterdag en zondag worden niet ondersteund door Wekelijkse voorkeuren.

4. Bekijk de schema's van je collega`s

Zo zie je wanneer je collega`s op kantoor zijn of thuiswerken:

1. In het tabblad Plannen staan de collega`s op kantoor bovenaan elke dag, met de collega`s die je volgt als eerste.
2. Wil je iemand volgen? Klik op Volg collega`s en dan op de ster naast hun naam. Een paarse ster betekent dat je ze volgt.
3. Voor een breder overzicht schakel je naar het tabblad Collega`s of Jouw team. De dag die je in de kalender hebt gekozen blijft geselecteerd en je ziet de hele week per collega.
4. Gebruik Zoek collega, de Gebruikersgroepen-filter of de Volgend-filter om de lijst te verfijnen.

💡 Afhankelijk van de privacy-instellingen van je bedrijf kunnen sommige collega`s niet zichtbaar zijn.

5. Check hoe druk het op kantoor is

Op een kantoordag laat de kaart Dag op kantoor je zien wat je kunt verwachten voordat je gaat:

• Welke collega`s die dag op kantoor zijn — klik op Alle collega`s tonen voor de volledige lijst
• Kantoorbezetting voor Desks, parkeren en vergaderruimtes
• Aankondigingen voor die dag, zoals een tijdelijk gesloten ruimte

Als er niets te tonen is voor een onderdeel, wordt dat onderdeel verborgen. Kantoorbezetting wordt getoond op dagen met de status Kantoor en op dagen die je nog niet gepland hebt, zodat je kunt checken hoe druk het is voordat je beslist.

6. Week op kantoor

De kaart Week op kantoor laat de drukste dag van de geselecteerde week in jouw kantoor zien. Gebruik dit om de dag te kiezen waarop de meeste collega`s komen, of juist een rustigere dag te kiezen.

7. Volg je voortgang met het beleid voor op kantoor

Als je bedrijf hybride werkbeleid gebruikt, laat de kaart Beleid voor op kantoor zien hoe je ervoor staat. Klik op Details om het uit te klappen.

• Elke regel heeft een eigen ring: wekelijks, maandelijks of jaarlijks
• Een badge geeft aan of je Op schema ligt of het doel gemist hebt
• Wekelijkse regels laten ook zien welke dagen van de week al meetellen voor je doel

💡 Als je een team beheert, zie je hetzelfde overzicht voor je teamleden op het tabblad Jouw team.

8. Plannen in de mobiele app

Plannen in de mobiele app werkt hetzelfde, in het tabblad Plannen. Er zijn drie verschillen met de webapp.

Kalenderkiezer: bovenaan het scherm zie je steeds drie dagen. Tik op de pijl eronder om de hele maand uit te klappen.

Swipen: swipe naar links of rechts ergens op het scherm om tussen dagen te wisselen, niet alleen op de kalender.

Personalisatie: tik op het menu met drie puntjes rechtsboven en kies Feed personaliseren om alleen de kaarten te tonen die voor jou relevant zijn. Gebruik het oog-icoon om een kaart te verbergen of tonen en het sleep-icoon om de volgorde aan te passen. In hetzelfde menu kun je ook een werkplekticket aanmaken, evenementen bekijken en terugschakelen naar de oude planervaring.

9. Veelgestelde vragen