Als Manager in deskbird kun je de geplande planningen van je team voor de week bekijken en planningsverzoeken goedkeuren of afwijzen wanneer het hybride werkbeleid van je bedrijf goedkeuring door de manager vereist. Zo heb je volledig inzicht in wie er op kantoor is of remote werkt.
- De planning van je team bekijken
- Een planningsverzoek goedkeuren
- Een planningsverzoek afwijzen
- Veelgestelde vragen
1. De planning van je team bekijken
De planningen van je team zijn te vinden in het tabblad Your team in deskbird. Dit tabblad verschijnt onder Plan als je directe rapportages aan jou zijn toegewezen via managerrelaties.
- Ga naar Plan.
- Selecteer het tabblad Your team (naast Persoonlijke feed).
- Bekijk in één overzicht de geplande statussen van alle teamleden voor de week.
In dit overzicht kun je:
- De dagstatus van elk teamlid zien (
Kantoor,Remote werken,Afwezig, enz.) - Herkennen wie het hybride werkbeleid van het bedrijf volgt
- Alle openstaande goedkeuringsverzoeken zien
💡 Het tabblad Your team verschijnt alleen als je als manager bent ingesteld voor minstens één teamlid in deskbird. Zie je het tabblad niet, neem dan contact op met je admin om te controleren of je managerrelatie goed is ingesteld.
⚠️ Alleen webapp: Het bekijken van de planningen van je team en het goedkeuren of afwijzen van verzoeken is alleen mogelijk in de deskbird webapp. In de mobiele app is het tabblad Your team niet zichtbaar.
2. Een planningsverzoek goedkeuren
Wanneer een teamlid zijn of haar wekelijkse planning ter goedkeuring indient, verschijnt het verzoek direct als In afwachting in het tabblad Your team. Je ontvangt geen e-mail voor elk verzoek. In plaats daarvan stuurt deskbird je op dinsdag en vrijdag om 12:00 uur (in de tijdzone van je primaire kantoor) één samenvattende e-mail als er op dat moment nog minstens één verzoek openstaat. Heb je alles al goedgekeurd of afgewezen, dan ontvang je geen e-mail.
💡 Tip: Verzoeken die na 12:00 uur op dinsdag of vrijdag worden ingediend, verschijnen in de volgende samenvatting. Wil je verzoeken eerder bekijken, check dan direct Plan > Your team in de webapp.
Zo keur je een verzoek goed:
- Ga naar Plan en selecteer Your team.
- Zoek het teamlid met een openstaand verzoek.
- Klik op het verzoek om de ingediende planning te bekijken.
- Klik op Goedkeuren om de planning te bevestigen.
De status van het teamlid wordt bijgewerkt naar Goedgekeurd en hij/zij ontvangt een e-mail. Bestaande boekingen blijven behouden.
3. Een planningsverzoek afwijzen
Als de ingediende planning niet aansluit bij de behoeften van het team of het beleid van het bedrijf, kun je deze afwijzen:
- Ga naar Plan en selecteer Your team.
- Zoek het teamlid met een openstaand verzoek.
- Klik op het verzoek om de ingediende planning te bekijken.
- Klik op Afwijzen.
Het teamlid krijgt een e-mail en de planningsstatus verandert naar Afgewezen. Bestaande boekingen blijven behouden — het teamlid moet de planning aanpassen en opnieuw indienen voor goedkeuring.
4. Veelgestelde vragen
Het tabblad Your team wordt alleen getoond als je directe rapportages aan jou zijn toegewezen via managerrelaties in deskbird, en als die teamleden onder een hybride werkbeleid vallen dat goedkeuring vereist. Als aan geen van beide voorwaarden is voldaan, verschijnt het tabblad niet. Het tabblad is ook niet beschikbaar in de mobiele app, gebruik dus de webapp. Neem contact op met je deskbird admin om je managerrelatie te controleren.
Nee. Het afwijzen van een planningsverzoek heeft alleen invloed op de wekelijkse status — het annuleert geen bestaande bureau-, parkeerplaats- of vergaderruimteboekingen van de medewerker. De medewerker moet de planning aanpassen en opnieuw indienen; de boekingen blijven gelden zodra de aangepaste planning is goedgekeurd.
Ja. Ga naar Plan, open het tabblad Collega's, selecteer het teamlid in de dropdown en kies voor elke dag een status. Klik op Opslaan om te bevestigen. Als meldingen zijn ingeschakeld, ontvangt het teamlid een e-mail. Je kunt eventueel een notitie toevoegen voordat je opslaat om extra uitleg te geven.
deskbird stuurt geen e-mail voor elk verzoek. Je ontvangt één overzicht van de openstaande verzoeken van je team op dinsdag en vrijdag om 12:00 uur, en alleen als er op dat moment nog minstens één verzoek openstaat. Nieuwe verzoeken verschijnen direct in Plan > Your team zodra ze zijn ingediend.
Nee. Het overzicht wordt altijd verstuurd zolang je team openstaande verzoeken heeft, en het verschijnt niet in Profiel > Meldingen. Zie Je meldingen beheren voor de meldingen die je wel kunt aanpassen.