Met deskbird ontdek je aankomende evenementen direct in Planning, kun je met één klik RSVP'en en zie je wie er nog meer van plan is te komen. Evenementen zijn een geweldige manier om samen met je team fysieke kantoordagen af te stemmen.
1. Een evenement vinden in je planning
Evenementen waarvoor je bent uitgenodigd verschijnen op verschillende plekken in deskbird:
- In Planning worden dagen met een evenement gemarkeerd met de 🎉-emoji op de datum.
- In de kaart Evenementen in Planning kun je via Alle aankomende evenementen bekijken een volledige lijst van komende evenementen zien.
- Als je op een dag klikt waarop een evenement plaatsvindt, verschijnt het evenement in het detailpaneel van die dag.
💡 Alleen evenementen waarvoor je bent uitgenodigd, verschijnen in je persoonlijke planning.
2. RSVP (accepteren of weigeren)
Zo reageer je op een uitnodiging voor een evenement:
- Open het evenement door erop te klikken in Planning of in de lijst Alle aankomende evenementen bekijken.
- Bekijk de details van het evenement: naam, datum en tijd, locatie en beschrijving.
- Klik op Accepteren om je aanwezigheid te bevestigen, of op Weigeren als je niet komt.
Als agenda synchroniseren met Google of Microsoft is ingeschakeld voor je account, wordt het evenement bij accepteren als Bezet aan je agenda toegevoegd; een Misschien-reactie voegt het toe als Vrij; weigeren verwijdert het agendaitem. Je ontvangt ook een .ics-bestand per e-mail wanneer je RSVP't.
⚠️ Sommige evenementen hebben een aanwezigheidslimiet. Als het evenement vol is, kom je automatisch op de wachtlijst. Als een bevestigde aanwezige later afzegt, kun je van de wachtlijst naar het evenement worden verplaatst.
3. Aanwezigen bekijken
Zo zie je wie er nog meer van plan is om naar een evenement te komen:
- Open het evenement vanuit Planning of de lijst met aankomende evenementen.
- Op de evenementpagina zie je de lijst met bevestigde aanwezigen, samen met de gegevens van de organisator, locatie en tijd.
- Als het evenement een wachtlijst heeft, wordt het aantal resterende plekken op de evenementpagina getoond.
💡 Door te zien wie er aanwezig is, kun je makkelijker beslissen of je die dag naar kantoor wilt komen en plannen afstemmen met collega’s.