Il check-in conferma che sei fisicamente presente in ufficio e impedisce che la tua prenotazione venga cancellata automaticamente. Puoi effettuare il check-in dall’app deskbird, dal web o scansionando un codice QR presso la tua postazione.
- Check-in dall’app o dal web
- Check-in tramite codice QR
- Se dimentichi di fare il check-in
- Domande frequenti
1. Check-in dall’app o dal web
- Vai su Prenotazioni > Prossime prenotazioni nell’app deskbird web o mobile.
- Trova la tua prenotazione per oggi.
- Clicca o tocca il pulsante Check-in accanto alla tua prenotazione.
- Lo stato della tua prenotazione verrà aggiornato a
Checked-in.
💡 Il pulsante Check-in appare solo poco prima o durante la fascia oraria della tua prenotazione. Se non lo vedi ancora, riprova più vicino all’orario della prenotazione.
Puoi anche vedere i tuoi check-in effettuati e quelli in attesa dalla vista Pianifica.
Dal web, puoi anche selezionare le tue prenotazioni in Prenotazioni con le caselle di spunta e cliccare su Check-in. Il numero sul pulsante indica quante delle prenotazioni selezionate possono essere registrate come check-in in quel momento.
2. Check-in tramite codice QR
Se la tua azienda ha esposto codici QR sulle postazioni o sulle risorse, puoi usarli per fare il check-in direttamente:
- Apri l’app mobile di deskbird.
- Vai su Prossime prenotazioni e tocca Check-in.
- Si aprirà la fotocamera: scansiona il codice QR presente sulla postazione o sulla risorsa.
- La tua prenotazione verrà contrassegnata come
Checked-in.
💡 La scansione del codice QR funziona anche se l’impostazione di check-in della tua azienda è il check-in semplice. Puoi sempre usare un codice QR come metodo alternativo. Consulta Check-in tramite codice QR per tutti i passaggi.
3. Se dimentichi di fare il check-in
Cosa succede se perdi la finestra di check-in dipende dalle impostazioni della tua azienda:
- La tua prenotazione potrebbe rimanere attiva senza conseguenze.
- Potresti avere un breve periodo di tolleranza per effettuare comunque il check-in dopo l’apertura della finestra.
- La tua prenotazione potrebbe essere cancellata automaticamente se non viene effettuato il check-in entro il periodo di tolleranza.
💡 Attiva le email e le notifiche push nelle Impostazioni notifiche per ricevere promemoria per il check-in prima dell’apertura della finestra di prenotazione. Consulta Gestisci le tue notifiche.
4. Domande frequenti
Sì. Gli utenti con diritti da Admin possono effettuare il check-in dei colleghi dalla sezione Prenotazioni trovando la prenotazione contrassegnata come Now e cliccando su Check-in. Questa opzione non è disponibile se la modalità di check-in della tua azienda è impostata solo su QR code.
Sì, se la tua azienda ha attivato il check-in automatico tramite geolocalizzazione e lo hai attivato sul tuo telefono. Quando arrivi vicino all’ufficio, deskbird effettua il check-in in automatico. Consulta Attivare il check-in automatico per i passaggi di configurazione.