deskbird ti offre una panoramica chiara di tutte le tue prenotazioni future e passate in un unico posto. Dalla scheda Prenotazioni puoi rivedere i dettagli delle prenotazioni, apportare modifiche prima della tua visita e tenere traccia della tua cronologia in ufficio.
- Visualizza le tue prenotazioni future
- Modifica una prenotazione
- Visualizza le prenotazioni passate
- Esporta le tue prenotazioni
1. Visualizza le tue prenotazioni future
Ci sono due modi per vedere le tue prenotazioni future:
- Scheda Prenota: le tue prenotazioni per il giorno selezionato appaiono nel pannello laterale a sinistra e sono evidenziate sulla mappa del piano.
- Scheda Prenotazioni: vai su Prenotazioni per un elenco cronologico di tutte le prenotazioni su tutte le date.
Dal web, la pagina Prenotazioni mostra le tue prenotazioni in una tabella:
- Puoi passare tra Scrivanie, parcheggi e altro e Sale riunioni, e tra Future e Completate.
- Usa Altri filtri per restringere l’elenco, ad esempio per stato, tipo di risorsa, ufficio o data, e Ordina: Data e ora per cambiare l’ordine.
- Ogni riga mostra data e ora, ufficio, area, posto, stato del check-in e stato della prenotazione. Per le sale riunioni, la tabella mostra anche lo stato di approvazione.
2. Modifica una prenotazione
Puoi modificare una prenotazione futura sia dalla scheda Prenota che dalla scheda Prenotazioni:
Dalla scheda Prenota:
- Vai alla data della prenotazione.
- Clicca sulla tua prenotazione esistente nel pannello laterale a sinistra o sulla mappa del piano.
- Seleziona Modifica e apporta le modifiche.
- Conferma la prenotazione aggiornata.
Dalla scheda Prenotazioni:
- Vai su Prenotazioni e seleziona Future.
- Trova la prenotazione che vuoi modificare.
- Clicca sull’icona a forma di matita (o su Modifica nell’app mobile) e aggiorna i dettagli.
- Salva le modifiche.
3. Visualizza le prenotazioni passate
- Vai alla scheda Prenotazioni.
- Seleziona Completate.
- Consulta la cronologia delle tue prenotazioni, incluse le date, le risorse utilizzate e lo stato del check-in.
💡 Le prenotazioni passate sono di sola lettura: non possono essere modificate o cancellate dopo il completamento.
4. Esporta le tue prenotazioni
Dal web, puoi esportare le tue prenotazioni in un file Excel:
- Vai su Prenotazioni e imposta le schede e i filtri che ti servono.
- Opzionale: seleziona le singole prenotazioni con le caselle di controllo per esportare solo quelle.
- Clicca su Export XLSX. La finestra di dialogo Export bookings riassume cosa verrà esportato: la scheda attuale, i filtri attivi e il totale dell’elenco corrente o il numero di prenotazioni selezionate.
- Clicca su Export XLSX nella finestra di dialogo per scaricare il file.