Prenotare un desk su deskbird richiede solo pochi tap o clic: scegli una data, trova uno spazio disponibile sulla mappa e conferma. Puoi anche usare i filtri per restringere la ricerca dei Desks per piano, attrezzatura o tipo di zona, così da trovare la soluzione migliore per la tua giornata di lavoro.
1. Prima di iniziare
Per prenotare un desk, devi avere accesso ad almeno un ufficio su deskbird. Se la tua azienda utilizza la pianificazione dello stato giornaliero, impostando il tuo stato su Ufficio per un giorno ti verrà chiesto di prenotare un desk contemporaneamente. Puoi anche andare direttamente alla scheda Prenota per effettuare una prenotazione senza impostare prima uno stato.
💡 Se il check-in è attivo nella tua azienda, ricordati di fare il check-in il giorno della prenotazione per confermare la tua presenza.
2. Trova e prenota un desk
- Apri la scheda Prenota nell’app deskbird web, mobile o MS Teams.
- Seleziona la data che vuoi prenotare dalla vista calendario.
- Consulta la mappa o la vista elenco per trovare un desk disponibile. I desk disponibili sono in verde; quelli non disponibili sono grigi.
- Usa i Filtri per restringere i risultati per piano, attrezzatura (es. doppio monitor, scrivania regolabile in altezza) o tipo di zona (es. zona silenziosa).
- Clicca o tocca il desk che vuoi prenotare.
- Controlla i dettagli della prenotazione e clicca su Conferma.
La tua prenotazione apparirà in Prenotazioni > In arrivo.
3. Domande frequenti
Ci sono due motivi comuni per cui un desk potrebbe non essere visibile o selezionabile. Primo, l’area potrebbe essere riservata a un reparto o team specifico di cui non fai parte. Secondo, il desk potrebbe essere assegnato in modo permanente a un’altra persona. In entrambi i casi, contatta l’amministratore dell’ufficio se hai bisogno di accesso.
Usa l’opzione Filtri per cercare desk con attrezzature simili o nella stessa zona. Puoi anche controllare altri piani o aree che rispondono alle tue esigenze. Se la tua azienda ha salvato le tue preferenze come preferite, controlla la sezione I tuoi spazi per alternative.